Первый уровень
В самом начале у нас было 4 объекта и финансовый учет никак не велся. Все можно было держать в голове или в блокнотике. Чем больше появлялось объектов и сотрудников, тем больше становилось движения денег из рук в руки. На этом этапе возникла необходимость как-то фиксировать финансовые потоки.
Мы выбрали Excel. Но чем дольше мы им пользовались, тем яснее становилось, что учет денег в Excel — это двойная работа. Сначала надо собирать данные в Excel от всех участников. Это долго и муторно. В процессе погони за исходными данными они часто становились неактуальны.
Учетом занималось 2 человека: один был занят бухгалтерским учетом, другой — управленческим. В работе не хватало анализа бюджета с возможностью посмотреть данные за любой день или неделю месяца. Случались кассовые разрывы, приходилось каждый раз закрывать их привлечением инвестиций. Мы использовали Excel в течение 8 лет, но масштабы объектов росли и ручная работа с таблицами тормозила наш рост.
Второй уровень
Мы начали искать решение, которое могло бы автоматизировать финансовый и управленческий учет. Поиски привели нас к созданию приложению 101.
Мы стали экономить не то что часы, а целые недели рабочего времени, которые мы тратили на отчеты заказчикам. Теперь каждая потраченная копейка представлена в виде подробной транзакции.
Например, купив товары в магазине, можно не отходя от кассы занести информацию о покупке в приложение, просто отсканировав QR-код на чеке. Весь перечень товаров появится в приложении автоматически. Ещё несколько нажатий на экран — и заказчик тут же получает уведомление о покупке товаров для своего объекта, с которым может ознакомиться и одобрить трату.
Выполнив очередной этап работ на объекте, ваш мастер самостоятельно заносит информацию о проделанной работе в приложение, добавляет цену, прикрепляет фотографии. Всё, что вам останется сделать — это проверить работу и подтвердить отправку отчета заказчику одним нажатием на экран.
Каждый отдельный этап работы виден заказчику в деталях. Это убирает из вашего рабочего процесса большое количество телефонных разговоров и переписок. Именно так вы выстраиваете прозрачные финансовые отношения между компанией и заказчиком.
Третий уровень
Возникает логичный вопрос: если заказчик видит все наши траты, то на чем мы будем зарабатывать?
В приложении реализована наценка на вашу работу. Процент наценки вы выставляете самостоятельно, она может быть любой: хоть 10%, хоть 45%. Эта величина будет видна заказчику в PDF-отчетах, если вы работаете по открытой наценке.
Так же в приложении есть прайс-лист, в котором вы можете вносить свои позиции, создавать новые категории и делать правки. Прайс всегда можно отправить в PDF в двух вариациях: с ценой для заказчика и суммой для подрядчика.
Финальный босс
Приложение 101 меняет подход к бизнесу и ломает стереотипы о том, как нужно вести строительный бизнес. Все, что вам нужно — это просто попробовать внедрить приложение в свою компанию и увидеть, сколько времени у вас остается для действительно важных дел.
Чтобы разобраться с приложением было проще, есть Руководство пользователя.
После внедрения приложения вы забудете о таблицах в Excel, перестанете тратить на них время и сосредоточитесь на более важных делах. Вам не придётся носить с собой блокнот или записывать что-либо в заметках, всё будет храниться в одном приложении в упорядоченном виде. Вся ваша команда начнет работать, как единый организм и вы будете отслеживать все движения денежных средств до последней копейки.