შინაარსი:
რა არის ფიქსირებული ხარჯები?
ფიქსირებული, ანუ მუდმივი ხარჯები არის დანახარჯები, რომლებიც უშუალოდ არ იცვლება წარმოების, პროექტების ან მომსახურების მიმდინარე მოცულობასთან ერთად. კომპანიამ ერთ თვეში შეიძლება ორი პროექტი მართოს, შემდეგში კი რვა, ხოლო ოფისის ქირა და მუდმივი ადმინისტრაციული გუნდის ხელფასები იმავე გრაფიკით გადაიხადოს.
მშენებლობაში, რემონტსა და სხვა პროექტულ ბიზნესებში ფიქსირებული ხარჯები ხშირად მანამდე ჩნდება, სანამ პროექტების ნაკადი დასტაბილურდება. კომპანიას შეიძლება დასჭირდეს ოფისის დაქირავება, საკომუნიკაციო მომსახურებების ჩართვა, ადმინისტრატორის აყვანა, პროგრამული უზრუნველყოფის გამოწერა ან აღჭურვილობის დაფინანსება. ეს გადასახდელები ქმნის ხარჯების თვიურ მინიმუმს, რომელიც ბიზნესმა გაყიდვების შემცირების დროსაც უნდა დაფაროს.
ფიქსირებული ხარჯები, როგორც წესი, კომპანიის დონეზე აღირიცხება. მათი ერთ პროექტზე მიკუთვნება განაწილების წესის გარეშე ყოველთვის ვერ ხერხდება, ამიტომ მმართველობით აღრიცხვაში მათ ცალკე აფიქსირებენ და შემდეგ პროექტებზე ანაწილებენ ერთიანი საფუძვლით, მაგალითად, შემოსავლის, სამუშაო საათების ან სამუშაოს მოცულობის მიხედვით.
რა არის ცვლადი ხარჯები?
ცვლადი ხარჯები პროექტების, სამუშაო ეტაპების, პროდუქტების ან მომსახურებების მოცულობასთან ერთად იცვლება. ახალი სამუშაოს გაჩენისას ბიზნესს შეიძლება დასჭირდეს მასალების შეძენა, შესრულებული სამუშაოს მიხედვით ანაზღაურება, მიწოდების ორგანიზება, ქვეკონტრაქტორების ჩართვა ან დატვირთულ პერიოდში გუნდის გაფართოება.
წარმოების ან გაყიდვების შემცირებისას ეს ხარჯებიც, როგორც წესი, მცირდება. მმართველობით ანგარიშებში მათი შესაბამის შემოსავალთან ახლოს ჩვენება ცხადყოფს, რამდენი თანხა რჩება სამუშაოს შესრულების პირდაპირი ხარჯების შემდეგ. ეს ნაშთი ჯერ ფიქსირებულ ხარჯებს ფარავს და მხოლოდ ამის შემდეგ გადაიქცევა საოპერაციო მოგებად.
ცვლადი ხარჯები პროექტის თვითღირებულებასაც განსაზღვრავს. რაც უფრო ზუსტად აღირიცხება მასალები, ქვეკონტრაქტი, მიწოდება და პირდაპირი შრომა თითოეული პროექტის მიხედვით, მით უფრო თავდაჯერებულად შეიძლება ფასის დადგენა და დატვირთვის შეფასება.
ფიქსირებული და ცვლადი ხარჯების განსხვავება
განსხვავება განსაკუთრებით კარგად ჩანს დატვირთვის ცვლილებისას. მშვიდ თვეში ცვლადი ხარჯები მცირდება, ფიქსირებული გადასახდელები კი რჩება. დატვირთულ თვეში ცვლადი ხარჯები იზრდება, თუმცა იგივე ფიქსირებული ბაზა მეტ სამუშაოზე ნაწილდება. თუ ფასები და პირდაპირი ხარჯები კონტროლდება, მოგებიანობა შეიძლება გაუმჯობესდეს.
მმართველობითი თვალსაზრისით, ცვლადი ხარჯები კონკრეტული მოცულობის წარმოების ფასს აღწერს. ფიქსირებული ხარჯები კი იმ რესურსებს ასახავს, რომლებსაც კომპანია საქმიანობისა და პროექტების მართვისთვის მუდმივად ინარჩუნებს.
ზოგი ხარჯი ამ ორ კატეგორიას შორისაა. გარკვეულ დიაპაზონში ის შეიძლება უცვლელი დარჩეს, ხოლო კომპანიის ზრდისას საფეხურებრივად მოიმატოს. უფრო დიდი საწყობი, მეორე პროექტის მენეჯერი ან გაფართოებული ბუღალტერია ასეთი ხარჯის მაგალითებია. მნიშვნელოვანია ჩაიწეროს, როდის დაიწყო ახალი საფეხური, და ფინანსური მოდელი განახლდეს.
| კითხვა | ფიქსირებული ხარჯები | ცვლადი ხარჯები |
|---|---|---|
| იცვლება თუ არა მიმდინარე მოცულობასთან ერთად? | შესაბამის პერიოდში უშუალოდ არ იცვლება | დიახ, წარმოების ან დატვირთვის მიხედვით იცვლება |
| შეიძლება თუ არა ერთ პროექტზე მიკუთვნება? | ჩვეულებრივ განაწილებას საჭიროებს | ხშირად პირდაპირ უკავშირდება პროექტს |
| როგორ იგეგმება? | გადახდის გრაფიკებისა და სიმძლავრის გადაწყვეტილებების მიხედვით | რაოდენობების, ტარიფებისა და ფაქტობრივი გამოყენების მიხედვით |
| რა ხდება მშვიდ თვეში? | გადასახდელები გრძელდება | ხარჯები, როგორც წესი, მცირდება |
როგორ გამოვთვალოთ ხარჯები?
ხარჯების ძირითადი ფორმულაა:
მთლიანი ხარჯები (TC) = ფიქსირებული ხარჯები (FC) + ცვლადი ხარჯები (VC).
იგივე მიდგომა შეიძლება გამოვიყენოთ თვის, პროექტის ან მომსახურების დასათვლელად. პროექტული ბიზნესი ხარჯებს ხშირად სამუშაოს ერთეულზე ითვლის, მაგალითად, კვადრატულ მეტრზე, სამუშაო საათზე, ვიზიტზე ან დასრულებულ პროექტზე.
- პირველ ეტაპზე უნდა შეგროვდეს პერიოდის ყველა ბიზნესხარჯი და გამოირიცხოს პირადი დანახარჯები ან საქმიანობასთან დაუკავშირებელი შესყიდვები.
- ქირა, მუდმივი ხელფასები, გამოწერები და დაფინანსების ხარჯები ფიქსირებულ ხარჯებად უნდა დახარისხდეს.
- მასალები, შესრულებულ სამუშაოზე მიბმული ანაზღაურება, მიწოდება და კონკრეტული პროექტის ქვეკონტრაქტი ცვლად ხარჯებად უნდა დახარისხდეს.
- გაურკვეველი მუხლები ცალკე უნდა გადამოწმდეს. თუ ხარჯი მხოლოდ პროექტის არსებობისას ჩნდება, ის ჩვეულებრივ ცვლადია. თუ ხარჯი დატვირთვის მიუხედავად გრაფიკით იფარება, ის ჩვეულებრივ ფიქსირებულია.
- მთლიანი ხარჯის მისაღებად ორივე ჯგუფი იკრიბება.
ერთეულის ხარჯის გამოსათვლელად გამოიყენება სამუშაოს მოცულობა Q:
ერთეულის ფიქსირებული ხარჯი = FC / Q.
ერთეულის ცვლადი ხარჯი = VC / Q.
ეს კლასიფიკაცია მხოლოდ მაშინ არის სასარგებლო, როდესაც ფაქტობრივი ოპერაციები რეგულარულად აღირიცხება. დაგვიანებული ჩანაწერები ფორმულებს არ ცვლის, თუმცა მათზე დაფუძნებულ გადაწყვეტილებებს აგვიანებს.
როგორ მოქმედებს ხარჯები უზარალობის წერტილსა და მოგებაზე?
ფიქსირებული და ცვლადი ხარჯები უზარალობის წერტილს განსაზღვრავს. თუ მომსახურების ფასი არის P, ხოლო ერთეულის ცვლადი ხარჯი — v, ერთეულის ზღვრული მოგება უდრის P − v-ს. უზარალობის მოცულობა გამოითვლება ასე:
უზარალობის მოცულობა Q₀ = FC / (P − v).
ფიქსირებული ხარჯები საჭირო ზღვარს ადგენს. რაც უფრო მაღალია მათი ბაზა, მით მეტი ერთეული ან პროექტია საჭირო მის დასაფარად. ამიტომ ახალი მუდმივი პოზიციის, უფრო დიდი ოფისის ან მნიშვნელოვანი გამოწერის დამატებისას წინასწარ უნდა შეფასდეს, რა დატვირთვა უზრუნველყოფს ამ ხარჯის დაფარვას.
ხარჯების სტრუქტურა საოპერაციო ბერკეტზეც მოქმედებს. ფიქსირებული ხარჯების დაფარვის შემდეგ დამატებითი ზღვრული მოგება უფრო სწრაფად შეიძლება გადაიქცეს საოპერაციო მოგებად. საპირისპიროც მართებულია: დატვირთვის შემცირებისას მაღალი ფიქსირებული ხარჯების მქონე ბიზნესი მოგებას სწრაფად კარგავს.
ცვლადი ხარჯები პროექტის თვითღირებულების პირდაპირ ნაწილს ქმნის, ფიქსირებული ხარჯები კი ზედნადების სახით ნაწილდება. თუ ზედნადები ხარჯები უგულებელყოფილია, ცალკეული მომსახურება შეიძლება მომგებიანი ჩანდეს, მაშინაც კი, როცა კომპანია თვეს ნულოვანი შედეგით ან ზარალით ასრულებს.
როგორ ვაკონტროლოთ ხარჯები პროექტულ ბიზნესში?
ხარჯების კონტროლი ამ ორი ფენის განცალკევებით იწყება. ფიქსირებული ხარჯები წინასწარ იგეგმება და მათი გადახდები კალენდარში თავსდება. ცვლადი ხარჯები კონტროლდება სამუშაოს მოცულობებით, შესყიდვების ჩანაწერებით, შეთანხმებული ტარიფებითა და თითოეულ პროექტზე ფაქტობრივი მოხმარებით.
მოდელი ყოველი სიმძლავრის ცვლილებისას უნდა გადაიხედოს. მასალების ფასებმა და ქვეკონტრაქტორების ტარიფებმა ცვლადი ხარჯები შეიძლება სწრაფად შეცვალოს, ზედნადები ხარჯები კი ხშირად საფეხურებრივად იზრდება. ორივე ჯგუფის განახლება ხარჯთაღრიცხვას, ფასებსა და დატვირთვის გადაწყვეტილებებს მიმდინარე საქმიანობასთან აკავშირებს.
პროექტებისა და მმართველობითი აღრიცხვის ერთ სისტემაში გაერთიანება პროექტის თვითღირებულების, ფასნამატისა და მოგების ერთ ხედში მოქცევას შესაძლებელს ხდის. 101 აპში ეს ლოგიკა პროექტებსა და ფასებთან არის დაკავშირებული, რაც ამცირებს ხელით შედგენილ შეჯამებებსა და დანაწევრებულ მიმოწერაზე დამოკიდებულებას.
პრაქტიკული დასკვნა მარტივია. ფიქსირებული ხარჯები არის თვიური ბაზა, რომელიც კომპანიამ უნდა დაფაროს. ცვლადი ხარჯები მიმდინარე დატვირთვის შესრულების ფასია. როდესაც ორივე ჯგუფი თანმიმდევრულად არის დახარისხებული და გამოთვლილი, მენეჯერებს შეუძლიათ დაგეგმონ სიმძლავრე, აკონტროლონ უზარალობის მოცულობა და მართონ მოგება ნაკლები მოულოდნელობით.