Qurilish byudjeti puxta hisoblangan bo‘lsa ham, ish xarajatlar oshishi yoki pul yetishmasligi bilan yakunlanishi mumkin. Tasdiqlangan summa yagona mezonga aylanib, xaridlar, avanslar, ish hajmidagi o‘zgarishlar va kutilayotgan to‘lovlar hisobga olinmay qolganda muammo paydo bo‘ladi.
Har bir qurilish obyekti o‘z bazaviy byudjeti, haqiqiy xarajatlari, to‘lov majburiyatlari va pul oqimiga ega moliyaviy birlik sifatida yuritilsa, nazorat ishlaydi. Shunda rahbariyat chetlanish zararga aylanishidan oldin ma’lumotlarga tayanib qaror qabul qiladi.
Mundarija:
Byudjet va xarajatlar nazoratining vazifasi
Byudjet kelishilgan ish hajmi bo‘yicha qurilish qancha turishi kerakligini ko‘rsatadi. Xarajatlar nazorati esa bajarilish jarayonidagi holatni ochib beradi: qancha sarflangan, qancha mablag‘ bo‘yicha majburiyat olingan va yana nimalarni buyurtma qilish yoki sotib olish kerak.
Bu tushunchalarni aralashtirish xotirjamlik haqida noto‘g‘ri tasavvur beradi. Xarid buyurtmalari, avanslar va qo‘shimcha ishlar allaqachon mavjud bo‘lsa ham, ular to‘langan chiqimlarda ko‘rinmagani uchun byudjetning umumiy summasi o‘zgarmay turishi mumkin.
Foydali taqqoslash kamida to‘rtta ko‘rsatkichni qamrab oladi: amaldagi byudjet, haqiqiy xarajat, majburiyatlar va yakuniy xarajat prognozi. Birinchisi mezonni belgilaydi, qolgan uchtasi esa unga hali ham erishish mumkinligini ko‘rsatadi. Ikki marta hisoblashning oldini olish uchun yakuniy prognoz haqiqiy xarajatlarga ishni tugatish uchun qolgan xarajatlar bahosini qo‘shadi. Qolgan xarajatlar bahosiga hali haqiqiy xarajat sifatida qayd etilmagan majburiyatlar allaqachon kiradi. Summa haqiqiy xarajatga o‘tganda, u hali to‘lanmagan bo‘lsa ham, tegishli majburiyatdan chiqariladi. Bu ajratish AQSH Energetika vazirligining loyiha boshqaruvi lug‘atidagi yakuniy xarajat prognozi ta’rifiga (ingliz tilida) va Oracle hujjatlarida tasvirlangan majburiyatlarni yopish tartibiga (ingliz tilida) mos keladi.
Qurilishni nazoratda ushlab turadigan moliyaviy tuzilma
Bitta umumiy summa loyihani taqdim etishga xizmat qiladi, lekin uni boshqarish uchun byudjetni xarid, shartnoma tuzish va nazoratning haqiqiy tartibiga mos moddalarga ajratish kerak.
| Qatlam | Nimani ko‘rsatadi | Qanday qarorga yordam beradi |
|---|---|---|
| Bazaviy byudjet | Moddalar bo‘yicha tasdiqlangan xarajatlar | Mezon va kutilayotgan marjani belgilash |
| Haqiqiy xarajat | Yuzaga kelgan va qayd etilgan, to‘langan yoki hali to‘lanmagan xarajatlar | Yuz bergan chetlanishlarni aniqlash |
| Majburiyatlar | Kelishilgan, lekin haqiqiy xarajatga hali kiritilmagan xarid va ishlar | Bir pulni ikki marta ajratishning oldini olish |
| Yakuniy xarajat prognozi | Haqiqiy xarajat va ishni tugatish uchun qolgan xarajatlar bahosi | Qurilishning yakuniy natijasini oldindan ko‘rish |
| Pul oqimi | Tushum va to‘lovlarning kutilayotgan sanalari | Vaqtinchalik pul yetishmasligining oldini olish |
Moddalar ofisdagilarga ham, maydondagilarga ham tushunarli bo‘lishi kerak. Materiallar, mehnat, subpudrat, texnika, logistika, ruxsatnomalar, bilvosita xarajatlar va zaxira odatda qulay boshlang‘ich tuzilma bo‘ladi. Aniq tuzilma qurilish turiga bog‘liq.
Bevosita xarajat, bilvosita xarajat va foydani ajrating. Hammasi bitta umumiy summaga qo‘shilsa, bir moddada ko‘ringan tejam ma’muriy xarajatni yoki boshqa obyektga tegishli xaridni yashirishi mumkin.
Foydali bazaviy byudjetni qanday tuzish kerak?
Ish hajmidan boshlang: nima, qanday talablarga muvofiq va qanday sharoitlarda quriladi, nimalar esa kiritilmaydi. Noaniq ish hajmiga asoslangan aniq hisobli byudjet ham zaif hujjat bo‘lib qoladi.
Keyin ishlarni bo‘limlar va o‘lchanadigan pozitsiyalarga ajrating. Har bir pozitsiyaga o‘lchov birligi, miqdor, birlik narxi va hajmni tekshirish uchun mas’ul kerak. Meksikada bu tuzilma mijozlar, yetkazib beruvchilar va pudratchilarga ishni bir xil tushunchalar bilan muhokama qilishda ham yordam beradi.
Ko‘pincha unutiladigan xarajatlarni qo‘shing: tashish, yuklash-tushirish, chiqindi, uskuna ijarasi, saqlash, xavfsizlik, nazorat va vaqtinchalik ishlar. Ularning hammasi har bir qurilishga tegishli emas, ammo umumiy summani yakunlashdan oldin tekshirilishi kerak.
Kutilmagan holatlar zaxirasi alohida modda bo‘lishi kerak. Undan foydalanish uchun aniqlangan sabab, ruxsat va o‘zgarish qaydi zarur. Shunda haqiqiy kutilmagan vaziyatni yomon rejalashtirishdan ajratish mumkin.
Versiyalarni nazorat qiling
Tasdiqlangan byudjetni boshlang‘ich asos sifatida saqlang. Ish hajmi o‘zgarsa, amaldagi yangi versiyani yarating va sabab, summa hamda ruxsat sanasini qayd eting. Dastlabki faylni almashtirish keyinchalik ortiqcha xarajatni tushuntirish uchun kerak bo‘ladigan tarixni yo‘qotadi.
Imkon qadar qo‘shimcha ishlarni bajarishdan oldin kelishib oling. Eng kam qayd tavsif, miqdor, narx, muddatga ta’sir va ruxsat bergan shaxsni qamrab oladi.
Haqiqiy xarajatlarni dalillar bilan qanday qayd etish kerak?
Har bir operatsiya uch savolga javob bersa, nazorat ishonchli bo‘ladi: qaysi obyektga tegishli, qaysi moddaga ta’sir qiladi va qanday dalil bilan tasdiqlanadi? Dalil hisob-faktura, chek, xarid buyurtmasi, o‘tkazma tasdig‘i, fotosurat yoki qabul qaydi bo‘lishi mumkin.
Xarajatni yuzaga kelgan vaqtiga yaqin qayd eting. Yozuvlarni hafta yoki oy oxiriga qoldirish mas’ulsiz pozitsiyalar, yo‘qolgan hujjatlar va noto‘g‘ri obyektga yozilgan xarajatlarga olib keladi.
Majburiyatni tan olish uchun to‘lovni kutmang. Ruxsat berilgan xarid yoki qabul qilingan hajm pul keyinroq chiqsa ham moliyaviy imkoniyatga ta’sir qiladi. Shu sababli majburiyatlar haqiqiy xarajatlar bilan birga ko‘rinishi kerak.
Xodimlar, yetkazib beruvchilar yoki pudratchilarga berilgan avanslarda mas’ul shaxs, maqsad, tasdiqlovchi hujjatlar kutilayotgan sana va yopilmagan qoldiq bo‘lishi kerak. Bunday kuzatuvsiz byudjet to‘g‘ri ko‘rinsa ham, pulning bir qismi turli joylarda qoladi.
Pul oqimi: pul qachon tushadi va qachon chiqadi?
Foydali qurilishda ham pul yetishmasligi mumkin. Materiallar va mehnat haqi mijozning keyingi avansi yoki bajarilgan ishlar uchun navbatdagi to‘lovi kelishidan oldin to‘lansa, shunday holat yuz beradi.
Qisqa, masalan keyingi to‘rt haftaga prognoz tuzing. Ehtimoliy tushumlar, kelishilgan to‘lovlar, zarur xaridlar va minimal xavfsizlik qoldig‘ini kiriting. Sana yoki summa o‘zgarganda prognozni yangilang.
- Har bir yirik chiqimni sana va modda bilan bog‘lang.
- Tasdiqlangan summalarni ehtimoliy summalardan ajrating.
- Boshqa obyekt pulini ishlatishdan oldin o‘tkazmani qayd eting.
- Keyingi tushum ishning keyingi bosqichini qoplashini tekshiring.
Prognoz muhim to‘lovlarga qaratiladi va uni har bir mayda xarajatni oldindan bilmasdan tuzish mumkin. Maqsad — majburiyatlar mavjud puldan oshadigan haftani oldindan aniqlash, toki xaridni surish, shartlarni kelishish yoki tushumni undirish uchun hali vaqt bo‘lsin.
30 daqiqalik haftalik tekshiruv
Qisqa ish tartibi byudjetni dolzarb saqlaydi. Xarajatlarni nazorat qiladigan odam bilan ishning amaldagi bajarilishini biladigan odamni bir xil ma’lumotni tekshirish uchun birga yig‘ing.
- Qayd etilmagan xarajatlar va tasdiqlovchi hujjatlarni yangilang.
- Kelishilgan xaridlar, shartnomalar va ishlarni tekshiring.
- Har bir modda bo‘yicha amaldagi byudjetni haqiqiy xarajatlar va majburiyatlar bilan solishtiring.
- Ish hajmidagi o‘zgarishlar va qo‘shimcha ishlarni aniqlang.
- Kelgusi haftalar tushumi va to‘lovlarini yangilang.
- Har bir muhim chetlanishga mas’ul va muddat belgilang.
Yig‘ilish qarorlar bilan tugashi kerak. Mas’ulsiz chetlanish qayta-qayta muhokama qilinadi; aniq chora, sana va kuzatuvga ega chetlanish esa yana nazoratga olinadi.
101 da qurilish nazoratini qanday tashkil qilish kerak?
101 da har bir loyihada byudjet, moliyaviy operatsiyalar, hujjatlar, ishtirokchilar va hodisalar tarixini birlashtirish mumkin. Shunda qurilish moliyasini tarqoq jadvallar va suhbatlardan qayta yig‘masdan ko‘rib chiqasiz.
Amaliy yondashuv — smetadan bajarilish hisobotlarigacha bir xil moddalardan foydalanish. Jamoa xarajat va bajarilgan ishni shu tuzilma bo‘yicha qayd etsa, taqqoslash bir ishning turlicha nomlanishiga bog‘liq bo‘lmaydi.
Kompaniyaga umumiy xarajatlarni jamlash, tahlilni kengaytirish yoki bir nechta qurilishni chuqurroq muvofiqlashtirish kerak bo‘lsa, xizmatning yuqori tariflarini ko‘rib chiqish mumkin. Qarorni nazorat qilmoqchi bo‘lgan jarayoningizga asoslang.
101 ning o‘zbek tilidagi rasmiy sahifasida tizimning umumiy imkoniyatlari bilan tanishish mumkin. Joriy etishdan oldin kim qayd etishi, kim tekshirishi va ma’lumot qanchalik tez-tez ko‘rib chiqilishini belgilang.
Byudjet xarajatlar, majburiyatlar va to‘lov sanalari bilan bog‘langanda amaliy boshqaruv vositasiga aylanadi. Bu bog‘liqlik marjani asrash, yetishmovchilikni oldindan ko‘rish va har bir o‘zgarishni dalillar bilan tushuntirishga yordam beradi.
