Как постоянные и переменные расходы влияют на строительный бизнес?

Что такое постоянные расходы?

Как определить переменные расходы?

Для чего нужны эти понятия?

Где удобнее всего получить понятную аналитику расходов и доходов?

1. Постоянные расходы: считаем минимум, необходимый для выживания

Постоянные расходы/издержки — это траты, которые не связаны с объемом производства. Иными словами, неважно, на скольких объектах вы работаете в этом месяце, ведь за офис или склад вы будете платить ту же сумму.

Что можно отнести к постоянным расходам?

• оплата аренды офиса/коммунальные платежи за него
• зарплаты сотрудникам на окладе
• налоги (если вы на патенте)
• оплата услуг других организаций (например, охрана, клининг)
• проценты по кредитам, займам
• затраты на банковские издержки, оплату важных приложений (например, Приложение 101)

Это тот самый минимум, который важно внести в свои планы, чтобы не забыть отложить деньги на оплату регулярных расходов.

Конечно, эти платежи могут меняться в зависимости от увеличения оборота, но не всегда. Например, вы взяли на 5 проектов больше обычного — вы платите больше налогов, если ваш оборот превысил допустимый на патенте. А если вы взяли на 2 проекта больше, то сумма налогов может и не измениться.

Переменные расходы: как их определить?

Переменные расходы/издержки — это те самые траты, которые растут с увеличением объема производства. Например, вы взяли в работу 6 объектов вместо 3-х и теперь будете платить больше зарплат, активнее тратиться на стройматериалы и административные расходы.

Что сюда входит?

• материалы
• затраты на логистику
• зарплаты тем, кому вы платите за количество выполненной работы, а не оклад (мастера, продажники, бухгалтера)
• оплата дополнительных активностей вроде участия в мероприятиях
• обучения сотрудников

Считается, что обилие переменных расходов свидетельствует о стабильности бизнеса. Однако не всегда: у вас могут случиться непредвиденные траты, связанные с судебным процессом из-за некачественной работы вашей бригады. Это ли не признак стабильности? Нет!

Однако если вы смогли перевести сотрудников с оклада на процент, выгодный вам, вы оптимизировали траты и увеличили стабильность в непростые времена. То есть важны не просто цифры, а их анализ!

Как регулировать разные виды трат, чтобы увеличить прибыль?

Начните с анализа расходов:

• на что уходит больше всего денег
• на чем можно сэкономить
• какие расходы нужно перевести в переменные или, наоборот, в постоянные

У постоянных издержек есть свои четкие плюсы: их можно предсказать или спрогнозировать. То есть вы заранее будете знать, сколько вы точно потратите в следующем месяце — то есть сможете назвать сумму, ниже которой ваши расходы не могут упасть.

Однако у этого типа затрат есть и главный минус: они останутся с вами, даже если компания прекратит работу. Да, даже если вы сидите без проектов, вам придётся платить за аренду, какие-то зарплаты, налоги и проценты по кредитам.

Значит ли это, что нужно максимально уменьшить постоянные расходы? Нет, все зависит от ситуации:

1. В моменты кризиса очень важно сделать регулярные расходы минимальными, чтобы, в случае чего, не остаться с огромными долгами

Увольнять специалистов из штата и отдавать их обязанности на аутсорс (бухгалтерия, клиринг), уменьшать площади складов и офисов и тд.

2. А вот если вы рассчитываете на рост компании и находитесь на пике возможностей, то можно сократить переменные расходы и сделать часть из них регулярными

Например, вы можете нанять больше сотрудников в штат. Лишь кажется, что вы переплатите, на деле, это может быть даже выгоднее: сотрудник (например, менеджер по продажам) получает стабильность — работает лучше — вы платите меньше, чем за сдельную работу.

Чтобы увеличить расходы, важно также проанализировать их источники. Проще всего сделать это в Приложении 101.

Где провести анализ своих доходов и расходов?

Удобнее всего перенести учет доходов и расходов в современное Приложение 101. Его легко установить на смартфон и вносить туда все траты/зачисления по проекту:

Сканировать чеки

Создавать счета из прайса

Фиксировать зачисления

Также в тарифе для руководителей компании вам будет доступна расширенная статистика:

• баланс фонда компании
• состав прибыли (откуда идут начисления и за что)
• и доходы минус расходы

Аналитика в приложении позволяет проанализировать отношения прибыли (скрытой наценки), наценки и суммы на счетах (оборота). Если вы знаете, что сочетание синего и жёлтого столбца должно стремится к красному, чтобы занимать все большую часть, то будете более осмысленно смотреть на отчеты.

Например, на скриншоте можно увидеть как период «дешевых денег», когда от миллионных оборотов компании удавалось заработать в свой фонд какие-то крохи, так и время (2023), когда компания вышла на достойные прибыли.

Что можно посоветовать компании, чьи доходы мы анализировали? Пора перестать прятать наценку. Возможно, прозрачная система наценки (когда вы честно говорите заказчику: из 100 рублей 60 рублей зарабатывает мастер, а 40 — компания) повысит лояльность заказчиков и увеличит прибыль.

Аналитика доходов помогает увидеть периоды роста и падений, чтобы сопоставить их с событиями в жизни компании: переход на учет в Приложении 101, найм высококвалифицированных прорабов и другие важные моменты.

Скачайте приложение по ссылке, чтобы начать вести финансовый учет по-новому.

Еще больше классных рекомендаций о финансах, развитии и управлении большой командой в Telegram-канале 101.