Как составить смету на ремонт квартиры?

Зачем нужна смета?

Люди, которые в первый раз углубляются в тему ремонта, всегда удивляются: неужели нельзя просто рассчитать стоимость ремонтных работ за квадратный метр и умножить на их количество!

Поэтому в смету вносят более точные сведения, это помогает:

• оценить объём работ
• рассчитать количество и стоимость стройматериалов
• подготовить бюджет с отдельно рассчитанными сопутствующими затратами и резервом по рискам объекта;
• контролировать ход ремонта

Если вы составляете смету перед тем, как делать ремонт самостоятельно, рекомендуем обсудить её с кем-то из строителей. Почему это важно? Мы задали этот вопрос Павлу Анахасяну, сооснователю 101 GROUP, который рассказал нам интересную историю на эту тему:

Однажды ко мне пришел клиент с запросом рассчитать стоимость работ.

И через какое-то время он же прислал мне смету от других строителей с вопросом: «Почему они посчитали ему стоимость работ ниже на целый миллион?».

Изучив ее, я обнаружил, что в смете пропущены важные позиции: монтаж крупноформатной плиты, монтаж инженерной доски, подъём материалов, вынос мусора, монтаж системы кондиционирования, монтаж шумоизоляции. А моя смета была дороже, просто потому что все эти позиции там были. Я все это ему объяснил, и мы подписали договор.

Вот почему важно получить взгляд со стороны или консультацию с профессионалом перед началом работ! Благодаря этому вы сможете проверить свои расчеты на соответствие реальности!

Какие пункты должны быть в смете?

Сметы можно разделить на условные 2 типа:

• те, в которые мы вписываем только работы;
• те, куда мы вносим и список работ, и количество необходимых материалов.

Независимо от того, прораб вы или просто мастер-самоучка, вам будет одинаково важно понять, сколько материалов вам понадобится для ремонта. Это вовсе не факультативная задача, от простоя из-за недостатка какого-то важного материала вам придется платить самой дорогой валютой — временем!

Каждая смета должна содержать следующие пункты в шапке таблицы:

• список работ (с конкретизацией каждого пункта — не просто «положить плитку», а «удалить старое покрытие, выровнять стены, зашпаклевать, загрунтовать и обработать смесью для гидроизоляции»);
• единицы измерения;
• количество работы (шт. ед., м², м³, пог. м и т. д.);
• стоимость за единицу;
• коэффициент изменения цены, если он согласован: денежная цена за единицу × коэффициент = новая денежная цена;
• итоговая стоимость по разделу.

Если вы хотите добавить расчет по материалам, то в таблице нужно создать отдельный лист со следующими пунктами:

• наименование;
• единицы измерения (литры, килограммы, штуки, коробки и т. д.);
• потребность в материале: физическая норма расхода на единицу работы × объём работ, например кг/м² × м² = кг;
• стоимость материала за единицу (за литр, за кг., за м², за м³ и т. д.);
• общая стоимость материала (кол-во материала на весь объём умноженное на стоимость материала за единицу);
• норма расхода конкретного материала по данным производителя с учётом толщины слоя, основания и условий работ; это физическая величина, а не коэффициент повышения цены;
• итоговая стоимость по разделу.

Как составить смету с нуля?

Инструкция для тех, кто делает это впервые:

1. Сделайте замеры

Нельзя доверять плану БТИ. Вам нужно самостоятельно измерить длину стен, высоту потолков, параметры окон и дверей. Плюс важно учитывать тот факт, что после демонтажа и начала работ значения могут поменяться!

2. Посчитайте площади

По простой школьной формуле площадь считается с помощью перемножение длины на ширину. Для сложных поверхностей, которые сложно посчитать, нужно использовать метод «разделяй и властвуй»: разбейте их на части, которые можно подвести под простую формулу, и сложите.

3. Составьте список работ

Предстоящие ремонтные работы удобно разделить по комнатам (гостиная, ванная, кухня) и этапам ремонта:

• демонтаж;
• монтаж инженерных сетей;
• черновая отделка;
• чистовая отделка;
• установка сантехники.

4. Внесите данные в таблицу

И смело ожидайте, что в лучшем случае в этой таблице будет учтена лишь половина предстоящих работ.

Хочется больше точности и уверенности в том, что ваша смета сможет защитить вас во время от споров с заказчиками?

Установите Приложение 101 и скачайте готовый прайс от 101, чтобы внедрить в свою работу опыт крупной компании и сэкономить миллионы на судах/переплатах:

• в прайсе собраны позиции работ без случайных разделов, добавленных по принципу «чтобы было»;
• вы перестанете спускать деньги на переплаты из-за некорректных пунктов вашего прайса (мы экономим на нем до 1 000 000₽ за год);
• вы внедрите в работу пятилетний опыт профессионалов-практиков.

Точность сметы связана с вашей способностью предсказать будущее, то есть с корректностью запланированных объемов работ и материалов.

Несколько важных советов для тех, кто хочет составить максимально грамотную смету:

• закладывайте небольшой запас на материалы, например, 5-10% (в случае порчи вам не придется снова что-то заказывать и ждать);
• включите в смету дополнительные расходы (вывоз мусора, доставку стройматериалов, электромонтажные работы, ремонт дверей, защитные пленки, расходные материалы);
• обязательно заложите в бюджет сумму на предотвращения непредвиденных расходов (внезапное решение о небольшой перепланировке, некачественную шпаклевку, которую придется покупать заново);
• не забудьте включить в смету хозяйственные нужды (установку туалета для рабочих, например).

Доставку, вывоз отходов, расходные материалы и другие сопутствующие затраты рассчитайте отдельными строками. Резерв определяйте по рискам объекта и условиям договора. Универсальной надбавки 30% нет; уже включённые расходы повторно не начисляйте.

Недостатки смет, которые предлагают 90% компаний

Почему не нужно доверять смете на 100%? Это не истина в последней инстанции, а примерный план действий. Она нужна лишь, чтобы сориентировать заказчика по объемам предстоящих работ, срокам и расходам.

Минусы классических смет достаточно очевидны:

• постоянные ошибки (рука дрогнула при переносе данных в таблицу — и все);
• неверные площади поверхностей;
• неправильные данные измерения;
• пропущенные работы или даже целые комплексы работ;
• строки-дублеты.

Этих рисков не избежать даже при самой тщательной работе со сметами — такова специфика «предсказания» стоимости работ. Однако риски можно минимизировать с помощью современных технологий.

Где составить смету? Приложения для удобной работы со сметами

Обычно смету составляют в Excel или Google Sheets — вносят вручную данные, используют формулы и тратят много времени на расчет. Команда 101 предлагает отказаться от данных методов:

• низкая точность (смета делается исходя из предыдущего проекта, мы просто меняем старые объемы на новые);
• таблицы не удобны для ведения с телефона (вы действительно хотите вводить формулы на маленькой телефонной клавиатуре?).

Достойной замены на рынке не было, поэтому мы создали Приложение 101 и полностью перешли на него для учета и составления смет. Как это работает?

• вы вносите данные о проектах, прайс и все-все выплаты в приложение;
• данные сопоставимых завершённых объектов могут дать предварительный ориентир по стоимости. Для нового объекта отдельно проверьте текущие объёмы, материалы и цены: прошлые расходы не гарантируют такой же итог.

Хотите ускорить свою работу со сметами? Переходите на новый уровень финансового учета в строительном бизнесе! Если вы строитель, прораб или дизайнер, вы можете присоединиться к закрытому сообществу пользователей Приложения 101.

Установив Приложение 101 на Android или iOS, вы получите возможность:

• единожды внести в приложение свой прайс и составлять смету в несколько кликов (прямо на объекте, обсуждая детали с заказчиком!);
• приглашать к работе в приложении подрядчиков, дизайнеров и клиентов;
• вести финансовый учет по-новому (всегда знать баланс проекта, легко распределять зарплату и наценку).

Скачайте приложение по ссылке, чтобы изменить подход к своему бизнесу! А также приходите на бесплатную консультацию с экспертом приложения, чтобы узнать, как оно может изменить ваш бизнес! Мы подробно расскажем о функциях приложения, ответим на все вопросы и поможем с внедрением.