Зачем нужна смета?
Люди, которые в первый раз углубляются в тему ремонта, всегда удивляются: неужели нельзя просто рассчитать стоимость ремонтных работ за квадратный метр и умножить на их количество!
Поэтому в смету вносят более точные сведения, это помогает:
- оценить объём работ
- рассчитать количество и стоимость стройматериалов
- подготовить бюджет с запасом (он, как правило, составляет от 30% до бесконечности)
- контролировать ход ремонта
Если вы составляете смету перед тем, как делать ремонт самостоятельно, рекомендуем обсудить её с кем-то из строителей. Почему это важно? Мы задали этот вопрос Павлу Анахасяну, сооснователю 101 GROUP, который рассказал нам интересную историю на эту тему:
Однажды ко мне пришел клиент с запросом рассчитать стоимость работ.
И через какое-то время он же прислал мне смету от других строителей с вопросом: «Почему они посчитали ему стоимость работ ниже на целый миллион?».
Изучив ее, я обнаружил, что в смете пропущены важные позиции: монтаж крупноформатной плиты, монтаж инженерной доски, подъём материалов, вынос мусора, монтаж системы кондиционирования, монтаж шумоизоляции. А моя смета была дороже, просто потому что все эти позиции там были. Я все это ему объяснил, и мы подписали договор.
Вот почему важно получить взгляд со стороны или консультацию с профессионалом перед началом работ! Благодаря этому вы сможете проверить свои расчеты на соответствие реальности!
Какие пункты должны быть в смете?
Сметы можно разделить на условные 2 типа:
- те, в которые мы вписываем только работы;
- те, куда мы вносим и список работ, и количество необходимых материалов.
Независимо от того, прораб вы или просто мастер-самоучка, вам будет одинаково важно понять, сколько материалов вам понадобится для ремонта. Это вовсе не факультативная задача, от простоя из-за недостатка какого-то важного материала вам придется платить самой дорогой валютой — временем!
- список работ (с конкретизацией каждого пункта — не просто «положить плитку», а «удалить старое покрытие, выровнять стены, зашпаклевать, загрунтовать и обработать смесью для гидроизоляции»);
- единицы измерения;
- количество работы (шт. ед., м², м³, пог. м и т. д.);
- стоимость за единицу;
- норма/коэффициент на 1 м² (время бежит, а стоимость товаров и услуг постоянно меняется, и норма, то есть коэффициент, позволяет не менять весь прайс или стоимость каждой позиции, а системно поднять цены, например, на 5%);
- итоговая стоимость по разделу.
Если вы хотите добавить расчет по материалам, то в таблице нужно создать отдельный лист со следующими пунктами:
- наименование;
- единицы измерения (литры, килограммы, штуки, коробки и т. д.);
- кол-во материала на весь объём (норма/коэффициент на 1 м² умноженное на общее количество работ);
- стоимость материала за единицу (за литр, за кг., за м², за м³ и т. д.);
- общая стоимость материала (кол-во материала на весь объём умноженное на стоимость материала за единицу);
- норма/коэффициент на 1 м² (у каждого материала есть норма расхода, проверять её нужно по этикетке на мешке, канистре или другой таре);
- итоговая стоимость по разделу.
Как составить смету с нуля?
Инструкция для тех, кто делает это впервые:
1. Сделайте замеры
Нельзя доверять плану БТИ. Вам нужно самостоятельно измерить длину стен, высоту потолков, параметры окон и дверей. Плюс важно учитывать тот факт, что после демонтажа и начала работ значения могут поменяться!
2. Посчитайте площади
По простой школьной формуле площадь считается с помощью перемножение длины на ширину. Для сложных поверхностей, которые сложно посчитать, нужно использовать метод «разделяй и властвуй»: разбейте их на части, которые можно подвести под простую формулу, и сложите.
3. Составьте список работ
Предстоящие ремонтные работы удобно разделить по комнатам (гостиная, ванная, кухня) и этапам ремонта:
- демонтаж;
- монтаж инженерных сетей;
- черновая отделка;
- чистовая отделка;
- установка сантехники.
4. Внесите данные в таблицу
И смело ожидайте, что в лучшем случае в этой таблице будет учтена лишь половина предстоящих работ.
Хочется больше точности и уверенности в том, что ваша смета сможет защитить вас во время от споров с заказчиками?
Установите Приложение 101 и скачайте готовый прайс от 101, чтобы внедрить в свою работу опыт крупной компании и сэкономить миллионы на судах/переплатах:
- в прайсе 715 позиций (здесь нет случайных разделов, добавленных по принципу «чтобы было»);
- вы перестанете спускать деньги на переплаты из-за некорректных пунктов вашего прайса (мы экономим на нем до 1 000 000₽ за год);
- вы внедрите в работу пятилетний опыт профессионалов-практиков.
Точность сметы связана с вашей способностью предсказать будущее, то есть с корректностью запланированных объемов работ и материалов.
Несколько важных советов для тех, кто хочет составить максимально грамотную смету:
- закладывайте небольшой запас на материалы, например, 5-10% (в случае порчи вам не придется снова что-то заказывать и ждать);
- включите в смету дополнительные расходы (вывоз мусора, доставку стройматериалов, электромонтажные работы, ремонт дверей, защитные пленки, расходные материалы);
- обязательно заложите в бюджет сумму на предотвращения непредвиденных расходов (внезапное решение о небольшой перепланировке, некачественную шпаклевку, которую придется покупать заново);
- не забудьте включить в смету хозяйственные нужды (установку туалета для рабочих, например).
Недостатки смет, которые предлагают 90% компаний
Почему не нужно доверять смете на 100%? Это не истина в последней инстанции, а примерный план действий. Она нужна лишь, чтобы сориентировать заказчика по объемам предстоящих работ, срокам и расходам.
Минусы классических смет достаточно очевидны:
- постоянные ошибки (рука дрогнула при переносе данных в таблицу — и все);
- неверные площади поверхностей;
- неправильные данные измерения;
- пропущенные работы или даже целые комплексы работ;
- строки-дублеты.
Этих рисков не избежать даже при самой тщательной работе со сметами — такова специфика «предсказания» стоимости работ. Однако риски можно минимизировать с помощью современных технологий.
Где составить смету? Приложения для удобной работы со сметами
Обычно смету составляют в Excel или Google Sheets — вносят вручную данные, используют формулы и тратят много времени на расчет. Команда 101 предлагает отказаться от данных методов:
- низкая точность (смета делается исходя из предыдущего проекта, мы просто меняем старые объемы на новые);
- таблицы не удобны для ведения с телефона (вы действительно хотите вводить формулы на маленькой телефонной клавиатуре?).
Достойной замены на рынке не было, поэтому мы создали Приложение 101 и полностью перешли на него для учета и составления смет. Как это работает?
- вы вносите данные о проектах, прайс и все-все выплаты в приложение;
- у вас накапливается приличный архив, по которому вы сможете просчитывать стоимость работ до копейки за считанные секунды (это не «предсказание из воздуха», а правильная аналитика).
Хотите ускорить свою работу со сметами? Переходите на новый уровень финансового учета в строительном бизнесе! Если вы строитель, прораб или дизайнер, вы можете присоединиться к закрытому сообществу пользователей Приложения 101.
Установив Приложение 101 на Android или iOS, вы получите возможность:
- единожды внести в приложение свой прайс и составлять смету в несколько кликов (прямо на объекте, обсуждая детали с заказчиком!);
- приглашать к работе в приложении подрядчиков, дизайнеров и клиентов;
- вести финансовый учет по-новому (всегда знать баланс проекта, легко распределять зарплату и наценку).
Скачайте приложение по ссылке, чтобы изменить подход к своему бизнесу! А также приходите на бесплатную консультацию с экспертом приложения, чтобы узнать, как оно может изменить ваш бизнес! Мы подробно расскажем о функциях приложения, ответим на все вопросы и поможем с внедрением.