Содержание:
- Что такое управление проектами в строительстве?
- Основные этапы управления проектами в строительстве
- Команда, которая работает над проектами в строительстве
- Проблемы управления проектами в строительстве
- Как технологии помогают упростить управление проектами?
- Приложение 101 для получения актуальной отчетности помогает вести управленческий учет
Что такое управление проектами в строительстве?
Управление проектами в строительстве — это процесс, который включает в себя определение целей, разработку планов, распределение ресурсов и организацию работ для успешной реализации строительного проекта.
Простыми словами, это все то, что скрыто от глаз клиента: ваши переписки в рабочих чатах, постоянные звонки, обсуждения важных нюансов, планерки и другие рабочие моменты, которые определяют вектор развития компании и возможность осуществления всех ежедневных задач.
Основные этапы управления проектом в строительстве
Они включают в себя следующие:
1. Запуск процессов
На данном этапе обсуждается дизайн-проект, возможные объемы предстоящих работ, сроки, стоимость и другие нюансы.
2. Планирование
Сюда сходят: разработка детального плана, включая график работ, бюджеты, ресурсы и расписания каждого работника.
3. Контроль за выполнением задач
Когда на объекте уже идут работы, важно контролировать их ход. В идеале, стоит это делать удаленно.
4. Закрытие проекта
На данном этапе требуется провести приемку работ заказчиком, отдать ему балансовый отчет со всеми тратами и ключи.
Команда проекта в строительстве
В состав команды обычно входят следующие сотрудники:
Руководитель компании
Отвечает за стратегию развития компании и какие-то ключевые бизнес-задачи.
Руководитель проектов
Организует работу мастеров и других сотрудников, которые непосредственно ведут работы на объекте, контролирует их задачи. Ведет коммуникацию с заказчиком и дизайнером.
Дизайнер
Делает дизайн-проект, осуществляет авторский надзор.
Технадзор
Обеспечивают соблюдение стандартов качества.
Мастера
Ведут работы на объекте, отчитываются о результатах перед руководителем проекта.
Основные проблемы в управлении проектами
В каждой строительной компании на определенном этапе возникают следующие трудности, которые мешают команде качественно выполнять свои задачи, масштабироваться и предоставлять заказчику хороший сервис:
Проблемы с коммуникацией
Недостаток информации или недопонимание между членами команды могут привести к ошибкам и задержкам.
Изменение требований
Внесение изменений в проект на поздних стадиях может вызвать перерасход бюджета и увеличения сроков. Этот момент требуется подробно обсуждать с дизайнером и заказчиком, объясняя все издержки этого решения. Плюс необходимо быть готовым оперативно перестраивать процессы, если есть запрос от заказчика, который готов платить за это.
Недостаток ресурсов
Нехватка необходимых материалов, инструментов, техники или рабочей силы может замедлить процесс строительства. Если компания хочет развиваться, ей следует создавать резервный фонд и копить на собственный инструмент.
Риски и нештатные ситуации
Форс-мажоры, такие как неблагоприятные погодные условия или технические неполадки, могут негативно сказаться на проекте. Важно прописать их наличие в договоре подряда на строительство или ремонт.
Преимущества использования современных технологий для управления проектами
Современные технологии предлагают множество инструментов и решений, которые значительно упрощают управление проектами в строительстве:
Автоматизация процессов
Использование программного обеспечения для управления проектами (например, Gantt Chart, Primavera, MS Project) позволяет автоматизировать планирование, распределение ресурсов и мониторинг выполнения работ.
Цифровые модели зданий (BIM)
Building Information Modeling предлагает строителям создавать трехмерные модели зданий, что облегчает проектирование и координацию между различными специалистами.
Облачные технологии
Хранилища данных и совместные рабочие пространства позволяют командам работать над проектом из разных мест, обмениваться информацией и отслеживать изменения в реальном времени.
Мобильные приложения
Решения для управления проектами на мобильных устройствах помогает команде оставаться на связи и отслеживать ход работ в любую минуту.
Приложение 101 для управленческого учета и контроля за бюджетом проектов в строительстве
Приложение 101 — это мощный инструмент для управленческого учета, разработанный специально для строительной отрасли. Оно позволяет:
- вести учет затрат и доходов по проектам;
- мониторить финансовые показатели и составлять отчеты;
- анализировать эффективность использования ресурсов;
- обеспечивать прозрачность финансовых потоков и контролировать бюджеты.
С помощью Приложения 101 управление проектами становится более эффективным и слаженным, что позволяет минимизировать риски и повышать успешность строительных проектов.
Автоматизируя процесс учета и выставления счетов, программное обеспечение снижает риск человеческой ошибки, гарантируя, что каждому субподрядчику будет выплачена правильная и своевременная оплата. А формирование отчетности с помощью современных чеков с QR-кодом позволят заказчику видеть весь перечень товаров и повысит лояльность и доверие клиента.
