Кто такой подрядчик в строительстве и ремонте?
Подрядчик — это физическое или юридическое лицо, выполняющее обязательства по договору подряда. Подрядчик ручается за выполнение определенных видов работ и берёт за это оплату.
Когда заказчик нанимает подрядчика на выполнение работ, тот имеет право как выполнить их самостоятельно, так и нанять субподрядчиков, заключив с ними договор.
Субподрядчик— физическое или юридическое лицо, которое заключает договор уже с подрядчиком, а не напрямую с заказчиком.
В чем преимущество данной системы? Заказчик заключает договор с одним физическим или юридическим лицом, которое и отвечает за качество работ. То есть различные субподрядчики и отношения с ними остаются в зоне ответственности генерального подрядчика, и заказчик не переживает о них.
То же самое прописано в ГК РФ 706: «Подрядчик, который привлек к исполнению договора подряда субподрядчика в нарушение положений пункта 1 настоящей статьи или договора, несёт перед заказчиком ответственность за убытки, причинённые участием субподрядчика в исполнении договора».
Поэтому так важно грамотно выстроить рабочие и финансовые отношения с субподрядчиками, ведь как генеральный подрядчик вы несёте ответственность за качество работ.
Ошибки при работе с субподрядчиками
Возможно, именно неправильная работа с подрядчиками мешает вам развивать свой бизнес и масштабировать его. И дело не только в менеджерских качествах, но и в учёте финансов.
Большинство предпринимателей привыкли считать деньги самостоятельно: записывать все это в блокнотик, перепечатывать, делать таблички в Excel.
Как это обычно происходит? Приходишь домой, обкладываешься чеками и сводишь цифры. Если в компании уже есть бухгалтер, то на его хрупкие плечи ложится эта история с горой чеков и выяснением у прорабов, почему сумма не сходится. Все это затягивает процессы и отнимает силы!
Чтобы подсчёты потраченных денег перестали быть рутиной, которая медленно отравляет не только бизнес, но и личную жизнь, начните вести учёт финансов с помощью Приложения 101.
Оптимизация процессов с помощью приложения для строителей поможет вам сэкономить время, силы и обезопасить себя от очередного «сколько-сколько нужно прорабу?».
Проверьте себя на основные ошибки при расчетах с заказчиком и субподрядчиками, которые мешают вам развиваться и расти:
Ошибка № 1. Поступления денежных средств от заказчика, которые невозможно контролировать
Часто подрядчики вынуждены буквально выпрашивать деньги, чтобы расплатиться с производством или мастерами. Это тормозит процесс, добавляет нервов и приводит к путанице.
В Приложении 101 Вы контролируете приход денег по каждому объекту. Теперь и вы, и заказчик можете видеть, сколько средств есть на балансе, а если эта сумма будет подходить к нулю, то придёт заказчику push-уведомление. Это значительно экономит время, особенно в тех случаях, когда вы ведёте несколько объектов одного заказчика.
Ошибка № 2. Выдача денег под отчёт прорабу или менеджеру проекта
Если у вас один прораб ведёт несколько объектов, то легко запутаться в выданных средствах. Конечно, в запаре очень хочется просто отдать деньги руководителю проектов и надеяться, что он сам всё распределит. Однако это часто заканчивается печально — деньги переносятся не туда, и какой-то проект уходит в минус.
Чтобы путаницы больше не происходило, в приложении можно фиксировать все выдачи денег в карточке каждого конкретного объекта.
Ошибка № 3. Отчет о расходах подотчётного лица без подтверждения реальным чеком
Запутаться в тратах — очень легко, когда деньги разных клиентов перемешаны со своими средствами в одном кошельке. Грустно, но именно так живёт большинство прорабов. И такая неряшливость в финансовых вопросах может очень дорого стоить (заказчику и генеральному подрядчику).
Чтобы быстро зафиксировать все расходы, в Приложении 101 можно просто отсканировать QR-код с чека и данные о покупке автоматически подтянутся с сайта налоговой. Эта функция лишает вашего прораба возможности «рисовать» чеки и повышает лояльность заказчиков.
Ошибка № 4. Отсутствие единого стандарта расчёта зарплаты мастерам и офисным сотрудникам
В большинстве организаций разные мастера на разных объектах работают по разным ценам. Это создает определенные неудобства в расчетах оплаты их труда.
Процесс расчета очень легко оптимизируется с помощью приложения. Мастер видит, сколько стоит его работа в прайс-листе на каждый вид работ.
Новая модель работы с расчётом сотрудников
Реально работающий алгоритм, упрощающий расчеты с подрядчиками и поставщиками:
- Чтобы получить расчёт, мастер после выполнения объёма работ создаёт отчёт в Приложении 101 и прикладывает к нему фотографии выполненных работ.
- Менеджер проекта подтверждает объём.
- Заказчик получает уведомление о выполненных работах и подписывает его.
Все это происходит в приложении на смартфоне и делается с помощью нажатия нескольких кнопок. Оплата труда офисных сотрудников привязывается к чистой прибыли и также рассчитывается автоматически.