Как быстро сделать отчет о проделанной работе?

Типичный день прораба

Большинство руководителей строительных компаний и прорабов каждый рабочий день проводят по одному сценарию:

1. Проснулся;
2. Проехался по объектам;
3. Приехал домой.

Также сюда можно включить:

• заскочить в офис разобраться со срочными делами;
• пробить чеки, доработать акты и отчеты (уже дома вместо сна, ведь сесть за это получится только около 11 вечера).

Для чего нужны ежедневные отчеты?

Каждый день на объекте что-то меняется. Добавляется список выполненных работ и начинаются новые. Иногда случаются корректировки в процессах или форс-мажоры.

Чтобы заказчик был в курсе актуальной информации на объекте, надо вести ежедневные отчеты — они помогут избежать появления ненужных претензий и юридических проблем.

Зачем делать отчет о проделанной работе?

Есть два основных пункта, по которым нужно отчитываться перед заказчиком:

• на что потрачены деньги;
• на каком этапе находятся работы.

Большинство строителей за деньги отчитывается горой чеков, не всегда понятных заказчику. А за выполненные работы — сотнями фотографий в мессенджерах, с которыми надо еще разобраться, если ничего не понимаешь в строительстве.

Как составить отчет о проделанной работе и расходах средств?

В строительном бизнесе большинство работает так, как научили старшие товарищи: собираем чеки в папку, фотографируем каждый день выполненные работы, раз или два в неделю отправляем заказчику все это добро со своими расчетами. Пусть он перепроверяет, если, конечно, заняться нечем.

Такой подход устарел и занимает много времени и у вас, и у заказчика. Особые трудности начинаются, когда часть чеков пропала и потраченная сумма не сходится с той, что внес заказчик. Начинается поиск виноватого и потерянных денег. Обычно деньги берутся или из своего кармана, или со счета других объектов.

Все это неправильно и занимает слишком много времени! Можно работать иначе. Чтобы отчеты перед заказчиком по строительству и финансам проходили быстро и легко, мы создали приложение 101.

Возьмите больше проектов в работу!

С приложением 101 вы сможете автоматизировать финансовый учет и зарабатывать больше

Попробовать сейчас

Используя нашу систему, вы можете:

1. Забыть про горы чеков в карманах, папках, сумках, на объектах, дома и еще в тысяче разных мест. Отчет о потраченных средствах теперь доступен в режиме реального времени нажатием одной кнопки!
2. Перестать путаться в тысячах фотографий с разных объектов. В приложении ваши мастера будут добавлять фотографии с разных объектов по папкам.
3. Наладить партнерские взаимовыгодные отношения с заказчиками. Вы забудете про вопросы от заказчика: «А как у нас идут дела на стройке?». Всегда можно зайти в приложение и посмотреть, как идут дела.

Больше никакого выпрашивания денег у заказчика, потому что приложение само напомнит об очередном платеже!

Если вы еще не начали пользоваться приложением 101 для создания отчетов в строительном бизнесе, то скачайте его по ссылке и начните вести бизнес по-новому.