Типичный день прораба
Большинство руководителей строительных компаний и прорабов каждый рабочий день проводят по одному сценарию:
- Проснулся;
- Проехался по объектам;
- Приехал домой.
Также сюда можно включить:
- заскочить в офис разобраться со срочными делами;
- пробить чеки, доработать акты и отчеты (уже дома вместо сна, ведь сесть за это получится только около 11 вечера).
Для чего нужны ежедневные отчеты?
Каждый день на объекте что-то меняется. Добавляется список выполненных работ и начинаются новые. Иногда случаются корректировки в процессах или форс-мажоры.
Чтобы заказчик был в курсе актуальной информации на объекте, надо вести ежедневные отчеты — они помогут избежать появления ненужных претензий и юридических проблем.
Зачем делать отчет о проделанной работе?
Есть два основных пункта, по которым нужно отчитываться перед заказчиком:
- на что потрачены деньги;
- на каком этапе находятся работы.
Большинство строителей за деньги отчитывается горой чеков, не всегда понятных заказчику. А за выполненные работы — сотнями фотографий в мессенджерах, с которыми надо еще разобраться, если ничего не понимаешь в строительстве.
Как составить отчет о проделанной работе и расходах средств?
В строительном бизнесе большинство работает так, как научили старшие товарищи: собираем чеки в папку, фотографируем каждый день выполненные работы, раз или два в неделю отправляем заказчику все это добро со своими расчетами. Пусть он перепроверяет, если, конечно, заняться нечем.
Такой подход устарел и занимает много времени и у вас, и у заказчика. Особые трудности начинаются, когда часть чеков пропала и потраченная сумма не сходится с той, что внес заказчик. Начинается поиск виноватого и потерянных денег. Обычно деньги берутся или из своего кармана, или со счета других объектов.
Все это неправильно и занимает слишком много времени! Можно работать иначе. Чтобы отчеты перед заказчиком по строительству и финансам проходили быстро и легко, мы создали приложение 101.
Используя нашу систему, вы можете:
- Забыть про горы чеков в карманах, папках, сумках, на объектах, дома и еще в тысяче разных мест. Отчет о потраченных средствах теперь доступен в режиме реального времени нажатием одной кнопки!
- Перестать путаться в тысячах фотографий с разных объектов. В приложении ваши мастера будут добавлять фотографии с разных объектов по папкам.
- Наладить партнерские взаимовыгодные отношения с заказчиками. Вы забудете про вопросы от заказчика: «А как у нас идут дела на стройке?». Всегда можно зайти в приложение и посмотреть, как идут дела.
Больше никакого выпрашивания денег у заказчика, потому что приложение само напомнит об очередном платеже!
Если вы еще не начали пользоваться приложением 101 для создания отчетов в строительном бизнесе, то скачайте его по ссылке и начните вести бизнес по-новому.