Содержание:
Кто такой менеджер проекта?
Менеджер проекта — это человек, который осуществляет надзор за качеством, исполнением и завершением проекта.
Менеджер или руководитель проекта отвечает за обеспечение того, чтобы проект соответствовал требованиям клиента, бюджету и срокам, а также координирует работу различных членов команды, подрядчиков и заинтересованных сторон, участвующих в проекте.
Обязанности менеджера проекта
Отметим основные обязанности менеджера или руководителя проекта в строительстве или отделке:
- составление плана работ, распределение задач по этапам и назначение отвественных;
- контроль подотчетных ему и его подчиненным средств;
- коммуникация с мастерами и заказчиком;
- постановка задач и контроль за их реализацией;
- подготовка документации;
- разрешение спорных ситуаций, предложения по их искоренению и обсуждение важных предложений с руководителем компании;
- контроль за безопасностью работ.
Это далеко не все обязанности, однако уже по этому списку можно понять, что список дел дел менеджера проекта тянет на должность серьезного начальника. Отсюда вытекает одна из главных проблем, с которой сталкивается бизнес, когда делегирует стратегические задач другим, но сохраняет, при этом, серьезный контроль за проектом.
Делегирование задач может помочь сэкономить время и ресурсы, но оно также может представлять риски, если выполняется неправильно или чрезмерно. Например, используя Приложение 101, многие подрядчики недобросовестно относятся к своей работе, сверхделегируя свои полномочия на плечи обычных бригадиров, которым зачастую все равно, что приводит к ухудшению качества работ, потери доверия заказчика, а также злоупотреблению бюджетом.
Важно взращивать в менеджерах проектов ответственность за свои действия. Как это сделать? Мы предлагаем привязать их зарплату к проценту от проекта.
Как контролировать работу менеджера проекта?
Отсутствие контроля вредит любому бизнесу. Даже если вы на 100% уверены в людях, которым делегируете свои обязанности, нужно всегда быть рядом и либо самостоятельно следить за всем ходом строительных работ, либо назначить специальный отдел качества, который будет нести юридическую ответственность в случае возникших проблем.
Один из случаев, который недавно произошел с нашим коллегой, привел к тому, что из-за его чрезмерного делегирования и отсутствия интереса к работе прораб, подписавший за него все документы и акты приемки, допустил много ошибок, которые привели к судебному разбирательству, ответчиком которого был собственник бизнеса, потому что именно на него был оформлен договор.
«В случае возникновения любой подобной ситуации помните, что в случае каких-либо нарушений и ошибок ответственность за все будете нести вы, а не ваши сотрудники. Так что будьте вовлечены в процесс и контролируйте сферы деятельности, чтобы ваша репутация и качество работы соответствовали высокому уровню!» — Павел Анахасян, соснователь компании 101 GROUP.
Что не входит в обязанности менеджера проекта?
Чтобы установить честные и прозрачные отношения с менеджером проекта и показать ему реальный объем задач, который снимается с его плеч в момент работы с вашей компанией, стоит привести следующий перечень задач.
Это не входит в обязанности менеджера проекта:
- поиск клиентов;
- предоставление отчетов со стройплощадки (это должны самостоятельно делать мастера);
- оплата налогов и общение с налоговой;
- расчет зарплат мастеров (это делается автоматически в Приложении 101).
Приложение 101 помогает значительно упростить работу менеджеров проекта, руководителей компаний и даже мастеров. Больше не нужно вести учет в Excel-таблицах, искать чеки и получать от мастеров отчеты на кусе обоев. Используйте современные технологии, чтобы расти, развиваться и предоставлять своим сотрудникам лучшие условия работы.
