Проблемы закупки стройматериалов в строительстве и ремонтах
Стоимость стройматериалов для черновых и предчистовых работ сейчас равна почти половине цены за проведение работ. Что это значит? К обороту компании от оплаты работ часто прибавляется еще и средства от закупки материалов, что существенно увеличивает риски слететь с льготных налоговых режимов.
Как обычно организованы закупки в строительной или отделочной компании? Многие пользователи Приложения 101 признаются, что проводят закупки через свой счет:
- Получают от заказчика средства на закупку авансом.
- Распределяют деньги по разным этапам ремонта.
- Совершают заказы в строительных магазинах и на базах.
- Оплачивают их со своего счета.
- Приносят заказчику чеки (или просто отчитываются в Приложении 101 с помощью сканера QR-кодов) в качестве доказательства целевого расходования средств.
Эта схема рабочая, и ее можно было спокойно применять в 2025 году, если вы ведете немного проектов, они не очень дорогостоящие и вы готовы раздувать оборот компании в определенных пределах. Да, можно использовать агентский договор, чтобы платить налоги только с прибыли, однако в этой схеме также имеется множество подводных камней.
Кто-то даже утверждает, что, прогоняя все эти суммы через свой бизнес, он оказывает заказчикам высокий сервис. Да, возможно, это так, но действуете вы во вред компании. Что тогда делать? Оптимизировать закупки, перестать «прогонять» через компанию лишние миллионы, экономить на складах и мотивировать сотрудников добросовестно относиться к своей работе. Как этого добиться расскажем с помощью должностной инструкции снабженца.
Должностные обязанности снабженца
Снабженец в строительстве отвечает за весь цикл материально-технического обеспечения:
- поиск и выбор поставщиков по цене, качеству и срокам;
- сбор и согласование заявок от прорабов и мастеров;
- контроль наличия материалов на складе и сроков поставки;
- организация логистики (доставка, разгрузка, проверка);
- ведение первичных документов (накладных, счетов, актов);
- отчётность по закупкам перед бухгалтерией и руководителем.
Важно, чтобы снабженец не только закупал материалы, но и понимал, как его действия отражаются на финансовой модели компании. То есть он должен стать связующим звеном между строителями, которые ждут на объекте гипрок, и прорабом, что следит за каждым рублем проекта и заинтересован в том, чтобы рабочие не простаивали без дела. Задача снабженца — не просто закупить столько-то шурупов, а сделать это вовремя, не расходовать зря время хранения на складе и оперативно подстраиваться под изменения.
Как организовать работу снабженца в строительной компании?
Для начала, стоит подумать над целью вашего бизнеса. Спешим напомнить, что главная цель любого предпринимателя — это увеличение прибыли. Если вы считаете иначе, то статья вам не может. И, да, важно не путать цель и миссию, в последнюю как раз и можно включить все ваши душевные порывы сделать мир лучше. Но именно цель, выраженная в желании заработать, помогает вам продвигать вашу миссию, поэтому важно о ней помнить. Нет денег — нет миссии.
Также стоит поразмышлять, что для вас сервис. Если вы считаете, что ваша уникальность и забота заключается в том, что вы берете на себя все закупки, не погружая заказчика в детали и не выставляя ему лишних счетов, то стоит обдумать этот момент еще раз, ведь с каждой операции вы платите налог и не малый!
И с учетом изменений, которые несет за собой Налоговая Реформа 2026, вы будете платить не только налог по УСН (6 или выше процентов), но и минимум 5% НДС. Это почти 11% налогов. Представьте, с каждого миллиона вы будете платить не 50-60 тысяч, а целых 100-110 тысяч! Давайте подумаем, какую наценку на материалы вы должны будете поставить, чтобы отбить такие суммы? Наверное, от 20%, иначе это будет не оправдано. А готов ли заказчик столько платить и можно ли назвать сервисом такую большую переплату?
Задумайтесь над тем, чтобы перейти на систему, при которой заказчик сам оплачивает счета из магазинов и шоурумов, а вы берете на себя всю работу, связанную с подбором, доставкой и хранением. Это позволит вам получать свои честные 10% с закупок за работу с материалами, а заказчику — экономить на наценке, которая была бы в разы больше, если бы счета оплачивали вы, получая от него деньги переводом.
А как у вас организована закупка стройматериалов? Поделитесь своим опытом в сообществе прогрессивных строителей, ваши коллеги уже рассказали о своих рабочих вариантах.
Как оптимизировать закупку и экономить на складах?
Это вечный вопрос строителей и отделочников. Как было бы удобно закупить все впрок, оставить где-то на складе и доставлять оттуда маленькими партиями со всем необходимым. Однако небольшой компании даже и мечтать о подобном не стоит, потому что подобная схема таит за собой множество дополнительных трат + требует перевернуть всю финансовую систему.
Поэтому мы рекомендуем поступить иначе, оптимизировать закупки в магазинах. Наверняка, у вас есть несколько наиболее популярных магазинов, где вы закупаете все: от саморезов до бетона. Предложите им работу по следующей системе:
- Заказчик проекта скидываете на счет строительного магазина сумму, примерно равную вашей типичной закупке на несколько месяцев. Например, вы знаете, что на проект Х у вас точно уйдет 1-2 млн.
- Магазин получает на счет деньги, имея возможность использовать их для дальнейших закупок, и отгружает/доставляет вам на объект материалы по мере необходимости, ориентируясь на ваши заявки.
- Также можно попросить за такой аванс скидку, например, 5%, ведь вы уже инвестируете в деятельность компании, а не просто закупаете. Любой нормальный магазин пойдет на такие уступки.
И это действительно выгодно! У магазинов есть свои склады, где они хранят материалы, им все равно, когда отгрузить ваши товары. А вот за пользование деньгами наперед они могут даже спасибо сказать, ведь это очень выгодно для них.
Хотите узнать еще больше подобных лайхаков ведения строительного или отделочного бизнеса от владельцев крупного бренда? Подписывайтесь на закрытый канал с подкастами на самые актуальные темы: налоги, управленческий учет, управление компанией, найм сотрудников и масштабирование бизнеса. А также за подписку на канал вы получите доступ к вебинару по ведению проектов, записи консультации со строительным юристом и материалам от финдира. Как вступить в сообществе рассказали в статье про закрытый канал для пользователей PRO+.
Как вести учет закупок в Приложении 101?
Даже если счет в строительные магазины оплачивает заказчик, вы все равно имеете право брать наценку, например, в 10%. На вас по-прежнему лежит финансовую ответственность за подбор стройматериалов, оформление заказов, переговоры с поставщиками и своевременную доставку на объект. Мы расскажем, как провести эту схему через Приложение 101:
1. Создайте отдельный проект
Назовите его так же, как основной, но добавьте слова «ЗАКУПКИ» или «КОМПЛЕКТАЦИЯ», если вы комплектуете проект полностью, а не только закупаете черновые материалы.
2. Создайте событие Перевод
Например, заказчик перевел напрямую в магазин 1 000 000 рублей. В описании обязательно укажите, что это сквозной платеж. По возможности, прикрепляйте к этим событиям платежное поручение от заказчика, чтобы к вам вообще не было никаких вопросов.
3. В событие добавьте Наценку
Пусть она будет 10%. Наценку нужно прикрепить к отдельному контрагенту.
4. Создайте событие Поступление
Когда заказчик переведет вам агентские. Мы бы рекомендовали вам переводить прибыль в фонд компании.
Хотите так же просто настроить учет и фиксацию всех финансовых операций, которые проходят через вашу компанию? Приходите на бесплатную консультацию с экспертом Приложения 101, который на примере вашего бизнеса покажет, как отказаться от Excel и бумажных чеков, и настроит для вас приложение так, чтобы ускорить выплаты от заказчиков и получить юридическую защиту.
Выделите на консультацию хотя бы немного времени Пусть это будет час, свободный от шума, дороги, общения с поставщиками. Это уникальная возможность бесплатно разобраться в эффективном инструменте, который поможет вам найти потерянные деньги уже в течение первой недели и освободить себе до 20 часов рабочего времени.