Содержание:
Кто такой прораб?
Это тот самый проактивный и настроенный на результат человек, который отвечает за реализацию проекта.
Он руководит бригадой строителей, договаривается с подрядчиками и ведёт отчётность. Прораб или руководитель проекта (РП) — это самое важное звено между мастером и руководителем стройки.
Прораб редко общается с заказчиком напрямую (этим занимается руководитель строительства, с клиентом прораб обсуждает лишь производственные вопросы, напрямую связанные с производящим на объекте). Однако у него достаточно коллег, с которыми нужно выстроить правильные рабочие отношения:
- мастера;
- дизайнеры;
- другие прорабы;
- руководитель стройки.
К каждому из участников проекта прораб должен найти подход, чтобы получить результат, наилучший из возможных. Например, вместе с руководителем строительства (РС) прораб решает все глобальные вопросы по ходу ремонта/стройки. А он в свою очередь решает с клиентом все финансовые вопросы и обсуждает какие-либо изменения в проекта. Все непредвиденные обстоятельства, сложности и задержки РП и РС обсуждает вместе.
Кому подойдет эта профессия? Требования к прорабам
При найме сотрудников на руководящую должность в строительной сфере компании часто руководствуются принципом — брать человека с релевантным опытом. Важно увидеть, какие объекты уже сдал строитель (проф. навыки) + оценить его коммуникативные и презентационные способности. Профессиональное образование важно, но опыт решает (также преимуществом будет умение сотрудника работать в различных программах, например в Приложении 101)!
Среди требований также стоит выделить:
- организаторские способности (менеджмент)
- лидерские качества, целеустремленность
- стрессоустойчивость
- умение находить выход из самых разных ситуаций (и по возможности — не находить этот «вход» в неприятные ситуации)
- интерес к строительной отрасли, понимание работы строителя изнутри
- технический склад ума
Зарплата прораба выше, чем у обычного мастера, просто потому что он берёт на себя в разы больше ответственности. По трудовому договору материальная ответственность определяется ст. 238–248 ТК РФ: при наличии законных оснований возмещается прямой действительный ущерб, а не упущенная выгода; по общему правилу — в пределах среднего месячного заработка. Полная ответственность допускается лишь в установленных законом случаях; учитываются исключающие её обстоятельства и порядок установления и взыскания ущерба. Для гражданско-правового договора условия проверяют отдельно по договору и применимому законодательству.
Что входит в обязанности прораба?
В обязанности руководителя проекта входит целый пул задач, связанный с организацией строительного процесса, контролем работы мастеров и ведением документооборота.
Задачи прораба (этот список может быть чуть короче или даже длиннее в зависимости от компании):
- Проведение комплекса строительных работ в соответствии с заданными критериями + мероприятия по улучшению их качеств
- Контроль всех производимых работ и состояния инструментов и инвентаря (ежедневная приёмка работ на всех этапах)
- Планирование графика и управление мастерами
- Разработка ТЗ
- Проведение экономических и технических расчетов с целью соблюдения бюджета проекта
- Обеспечение участка работ надлежащими материалами, специальными оборудованием и т.д.
- Ведение соответствующего документооборота, как внутреннего, так и внешнего.
- Ведение общей отчётности (отслеживание работы мастеров в нем)
- Организация процессов взаимодействия с другими отделами компании, партнёрами, контрагентами по выполнению требуемых работ.
- Мониторинг соблюдения норм технической и пожарной безопасности, трудовой дисциплины, санитарии.
- Детальное изучение и проработка проектной документации.
- Ответственность за своевременную фото/видео отчетность.
- Мотивирование мастеров заниматься обучением и повышением квалификации.
- Сдача работ строительному контролю и т.д.
Также хочется уделить особое внимание командной работе, в которую должен влиться прораб. Ему нужно работать в связке с дизайнером, техническим директором (или руководителем стройки), подрядчиками и менеджерами, чтобы выносить на обсуждение свои идеи, предлагать новые материалы и решения.
Как прорабу использовать Платформу 101 для упрощения работы?
Один рабочий день можно собрать в понятную цепочку: задача, подтверждение результата и контроль сроков. Прорабу не приходится держать детали в чатах и таблицах — всё остаётся внутри проекта.
- Создайте задачу по этапу. Назовите работу, назначьте исполнителя и проверяющего, поставьте срок. В списке задач сразу видно, что в работе и кто отвечает.
- Откройте проект и проверьте смету и баланс. В карточке проекта видны заказчик, руководитель и суммы по объекту — не нужно собирать цифры из разных таблиц.
- Сверьте план и сроки в Ганте. Используйте график для общей картины по этапам и смете, а задачи и события — для ежедневной работы. Так отклонение видно раньше, чем оно превращается в аврал.
В итоге у прораба одна рабочая цепочка: назначил, зафиксировал, проверил. Меньше ручных сверок — больше времени на объект.
Плюсы и минусы профессии
Быть руководителем проекта — значит никогда не скучать, потому что ваша жизни точно не будет похожа на рутину. Также среди преимуществ можно выделить:
- Огромные возможности для развития (вы «обрастаете» полезными знакомствами буквально за пару лет, благодаря тому, что общаетесь с множеством дизайнеров, подрядчиков и мастеров)
- Небанальные задачи = ваш мозг работает! Вы точно не «закостенеете» от однообразных процессов. На строительном объекте постоянно что-то происходит, и вы будете дирижёром этого хаоса (который вы, кстати, должны превратить в порядок)
- Высокая зарплата (чтобы заработать столько же будучи мастером, вам потребовалось бы либо стать узким востребованным специалистом, либо работать без сна и отдыха)
Но есть и минусы у такой роскошной картины:
- Ненормированный рабочий график — да, у вас есть часы работы и часы отдых, но если на вашем объекте что-то произошло ночью, то вы вынуждены встать и поехать туда.
- Стресс. Не будем лукавить, его предостаточно, потому что уровень ответственности очень высокий. Поэтому если вы падаете в обморок от любого конфликта, значит эта профессия не для вас, потому что прораб должен обладать трезвым рассудком, уметь улаживать споры и «продавать» верные решения команде.
- Высокий уровень ответственности. Претензия заказчика к качеству ремонта не означает автоматической обязанности прораба оплатить переделки. Для работника нужно установить прямой действительный ущерб, причины и основания ответственности и соблюсти порядок взыскания по ТК РФ. Премия или название должности сами по себе не делают эту ответственность неограниченной.
За что отвечает прораб или руководитель проекта?
В сферу ответственности входит почти все, что связано с организацией рабочего процесса. Именно вы будете отвечать за то, что на объекте не хватает материалов или кто-то из рабочих ушёл в незапланированный алко-отпуск.
Потому что именно прораб берёт на себя работу со следующими важными процессами:
- проектной документацией
- графиком производства работ
- графиком поставки материалов
- базой мастеров
- видеонаблюдением
- фотопотоком объекта
Образец должностной инструкции прораба
Должностная инструкция прораба (руководителя проектов) представляют собой обширный документ в со списком его компетенций, обязанностей и требований к нему. В нем прописаны все-все задачи, которые сотруднику предстоит выполнять во время работы на данной должности.
Она может выглядеть подобным образом в виде файла в Notion:
Список обязательств для руководителя проекта — довольно длинный, в нём учли все важные моменты работы. Как вы видите, на первых местах стоит качество + счастье заказчика и мастера. Это взаимозависимые понятия, поэтому качественная должностная инструкция прораба включает их в себя.
Зато список желаемых компетенций — небольшой. В нем нет банальных слов про стрессоустойчивость и активность, потому что если человек чувствует себя готовым к работе с нами, он уже все это осознает:
В должностной инструкции также указано, с чем предстоит работать прорабу — это могут быть какие-либо программы или документы.
Работа прораба или руководителя проектов — ответственная, но интересная. Если вы чувствуете, что это для вас, то обязательно пробуйте! А Приложение 101 поможет вам разобраться с главным аспектом, от которого зависит успех и ваша мотивация — с финансовым учетом!
