Время прочтения: 15 минут
30 января 2023
Как вести журнал объектов в приложении 101?
Готовы поспорить, что у большинства строителей вместо журнала объекта есть только чат с заказчиком, куда он отправляет фотографии со стройки. Узнали себя? Тогда дочитайте статью до конца!
Содержание:
Что такое журнал строительного объекта?
Журнал объекта — документ, в котором фиксируются все этапы производства работ на объекте, сроки, количество и качество работ, порядок их выполнения и технология.
Регулярное ведение журнала помогает держать объект на контроле, видеть всю работу и решать конфликтные ситуации в вашу пользу. Иными словами, журнал строительного объекта — это своеобразный дневник, который нужно вести до подписания актов.
Кто должен вести журнал строительства объекта?
Обычно журнал ведет прораб (руководитель проектов) или менеджер объекта. Он находится на объекте, проверяет там все и фиксирует, а потом в офисе обкладывается всеми своими записями и переносит сведения в этот журнал.
Большинство же вообще не знают про какой-то там журнал объекта и что его надо вести. Они просто отправляют заказчику гору фотографий и чеков.
Правила ведения журнала объектов
Если вам когда-либо доставался «сложный» клиент, то вы знаете, как быстро можно превратить телефон в склад фотографий с объектов, скринов чеков и гору чатов с прорабами, мастерами и заказчиками.
Чтобы прекратить анархию с отчетами в бизнесе, стоит взять на вооружение несколько правил:
1. Ответственность за отчет о проделанной работе перед вами несет прораб
За конкретные работы перед ним отчитываются мастера. Это означает, что делать фото объекта должен не руководитель компании и не руководитель проектов, а мастер. Работа может быть выстроена таким образом, что он получает деньги только после отчета.
2. В вашем телефоне не должно быть фотографий объектов и чеков покупок
Для снимков с объекта есть удобный фотопоток для строителей 101 Photo, а для отчетов о тратах денег заказчика есть сканер чеков из приложения 101, который сам формирует список покупок.
3. Журнал может заполняться автоматически
Вам не нужно проводить часы после работы, чтобы вносить в него данные по строительному объекту.
Как вести журнал в приложении 101?
1. Установите приложение для строителей 101 на свой iPhone или Android и зарегистрируйтесь в нем.
2. Добавьте свой проект, пригласите в него заказчика и создайте карточку объекта.
2. Добавьте свой проект, пригласите в него заказчика и создайте карточку объекта.
3. Когда вам поступят деньги от заказчика, не забудьте зафиксировать их приход в приложении.
4. Передайте деньги заказчика под отчет прорабу, создав транзакцию.
5. Проследите, как прораб будет отчитываться о тратах. Например, он отсканирует QR-код на чеке — и список покупок подтянется в приложение автоматически.
4. Передайте деньги заказчика под отчет прорабу, создав транзакцию.
5. Проследите, как прораб будет отчитываться о тратах. Например, он отсканирует QR-код на чеке — и список покупок подтянется в приложение автоматически.
Что дает журнал объекта в приложении для строителей 101?
1. Заказчик в любой момент дня и ночи может видеть:
- в какой последовательности будут выполняться работы и сколько уже сделано;
- на что потрачены деньги, сколько их еще осталось и когда надо снова вносить платеж;
- фотографии любого этапа работ в папке конкретного проекта (если вдруг заказчик работает с вами на нескольких проектах).
2. Собственник компании или директор могут мгновенно:
- увидеть, на что потрачены деньги заказчика, сколько их еще осталось и когда будет очередное поступление;
- найти все фото- и видеоотчеты по всем объектам в папках, а не у себя в фотоальбомах;
- сформировать любые отчеты для заказчика одним нажатием кнопки в приложении.
Благодаря приложению и пакету договоров, который мы разработали для строительных компаний, наши партнеры смогли уменьшить количество споров, которые доходят до суда, в 2 раза. А те споры, которые решались в суде — выигрывались в 80% случаев.
Журнал объекта: нужен или нет?
Это очень удобно, когда финансовая или фото- и видео отчетность хранится в одном месте в хронологическом порядке и любой участник процесса может ознакомиться с реальными данными в режиме онлайн. Также фиксация информации по объекту в одном месте снижает затраты времени на бесполезные переговоры и финансовый учет.
Информация по объекту в приложении хранится вечно, так что даже через 10 лет можно зайти и посмотреть, как было реализовано то или иное техническое решение. Это позволяет использовать приложение для решения конфликтов или претензий.
Задайте себе вопрос: вы хотите сэкономить свое время и деньги, упростить контроль и отчетность по объекту и застраховать себя от претензий по качеству в будущем? Или хотите оставить все как есть?
Если ответ для вас очевиден, то скачивайте приложение на свой смартфон и переходите по ссылке ниже.
