Как правильно сохранять контакты в телефоне?

Контакты в вашем телефоне — это не просто список коллег и близких, а настоящий бизнес-инструмент, которым нужно уметь пользоваться. Внедрите несколько простых правил в свою жизнь, чтобы упростить работу

Содержание:

Как не нужно записывать контакты и почему?
Как сохранять полезные контакты? Инструкция от команды 101
Как правильно передавать контакты?

Как не нужно записывать контакты и почему?

Не стоит сохранять контакты на бегу, используя какие-то ключевые слова или прозвища. Примеры, как не рекомендуется записывать людей следующим образом:

«Баба Лена»
«Татьяна дизайнер Челябинск»
«Вася на Ниве»
«Петрович»
«Лёха гипсокартонщик»
«Петя электрик»
«Андрюха бракодел»
«Соседка Аня из 5го подъезда»
«Давид БМВ»
«Нина обои»
«Витя мусор»

Уже через пару месяцев вы не вспомните, что вообще за человек скрывается под этим обозначением, записанном впопыхах.

Во-первых, такие обозначения не слишком-то информативны. Во-вторых, таким контактом вы не сможете поделиться с коллегами в несколько кликов (не так много людей, которым вы легко отправите «Петровича»). В-третьих, подобные наименования засоряют вашу книгу контактов, которая как любой рабочий инструмент должна быть в порядке.

Как сохранять полезные контакты? Инструкция от команды 101

💡️

Вы не просто записываете номера знакомых, вы создаете базу полезных контактов, которая может выручить вас в любой момент времени + стать удобным способом хранения информации о сотрудниках/коллегах.

Нажимая на «Сохранить контакт», важно записать в карточке максимум информации о человеке 👇🏼

Имя и фамилия

Пишите имя, фамилию и отчество (если это принципиально для каких-то людей!). Если вы не знаете фамилию, можно оставить скобки для того, чтобы записать ее в будущем. Это нужно для того, чтобы легко найти нужный контакт, когда кто-то упомянул в разговоре имя или фамилию человека.

Социальный статус

Мы обязательно прописываем в карточке контакта кто это — заказчик или сотрудник компании.

Для клиентов:

Графа «Должность» — пишем слово «Заказчик»
Графа «Компания» — вносим сюда название ЖК
Графа «Департамент» — вносим сюда куратора (от кого или чего пришёл человек)

Для сотрудников:

Графа «Должность» — специальность человека (маркетолог, электромонтажник, плиточник)
Графа «Компания» — подразделение
Графа «Департамент» — вносим сюда куратора (от кого или чего пришёл человек)

Это помогает сразу видеть, кто звонит вам, потому что должность и подразделение/ЖК отобразится на экране. Таким образом, вы не будете тратить время на бесконечное «кто это?» и сможете быстро переходить к сути дела.

💡️

Вам только кажется, что это мелочи. Вспомните, сколько звонков в день вы принимаете и как часто не можете понять, кто вам звонит.

Ссылка на сайт и соцсети

Карточка контакта — отличная возможность сохранить ссылки на полезные ресурсы. Возможно, вам не хочется подписываться на профиль этого человека, но вы, например, знаете, что связаться с ним проще всего в социальных сетях.

Сохраните важные ссылки, чтобы быстро найти их в нужный момент или передать кому-то из знакомых!

Фото

Скачать фото из Telegram, чтобы быстро добавить в карточку — нетрудно. Это психологически очень важный момент: видя фото собеседника, мы всегда обращаемся к нему иначе, чем когда мы видим только имя и фамилию.

Адрес

В России 11 часовых поясов, поэтому, если у вас есть филиалы или заказчики в разных городах, важно записывать геолокацию. Это поможет вам не разбудить человека слишком поздним или ранним звонком!