Большинство руководителей строительных компаний и прорабов каждый рабочий день проводят по одному сценарию:
Если успел, то заскочил в офис разобраться со срочными делами. Ну, а с важными, вроде чеков, актов и отчетов, можно дома уже поработать. Часов до 11 вечера. И не важно, требует заказчик или нет, но отчет о ходе строительных работ нужно делать каждый день хотя бы для того, чтобы знать, что ответить, когда заказчик неожиданно спросит, как там дела на стройке.
- проснулся
- проехался по объектам
- приехал домой
Если успел, то заскочил в офис разобраться со срочными делами. Ну, а с важными, вроде чеков, актов и отчетов, можно дома уже поработать. Часов до 11 вечера. И не важно, требует заказчик или нет, но отчет о ходе строительных работ нужно делать каждый день хотя бы для того, чтобы знать, что ответить, когда заказчик неожиданно спросит, как там дела на стройке.
Для чего делать отчеты по строительству каждый день
Каждый день на объекте что-то меняется. Добавляется список выполненных работ и начинаются новые. Иногда появляются корректировки в процессах или форс-мажоры. Чтобы заказчик был в курсе актуальной информации на объекте, надо вести ежедневные отчеты — они помогут избежать появления ненужных претензий и юридических проблем.
О чем нужно отчитываться
Есть два основных пункта, по которым обычно нужно отчитываться перед заказчиком:
Большинство строителей:
- на что потрачены деньги
- на каком этапе находятся работы
Большинство строителей:
- за деньги отчитываются горой чеков, с которыми заказчику надо свериться и принять траты.
- за выполненные работы сотнями фотографий в мессенджерах, с которыми надо еще разобраться, если ничего не понимаешь в строительстве.
Способы составления отчетов о выполненной работе и расходах средств заказчика
В нашем бизнесе большинство работает так, как научили старшие товарищи: собираем чеки в папку, фотографируем каждый день выполненные работы, раз или два в неделю отправляем заказчику все это добро со своими расчетами и пусть перепроверяет, если заняться нечем.
Такой подход немного устарел и занимает много времени и у вас, и у заказчика. Особые трудности начинаются, когда часть чеков пропала и потраченная сумма не сходится с той, что внес заказчик: начинается поиск виноватого. И поиск потерянных денег. Обычно деньги берутся или из своего кармана, или с других объектов.
Все это неправильно и занимает слишком много времени.
Такой подход немного устарел и занимает много времени и у вас, и у заказчика. Особые трудности начинаются, когда часть чеков пропала и потраченная сумма не сходится с той, что внес заказчик: начинается поиск виноватого. И поиск потерянных денег. Обычно деньги берутся или из своего кармана, или с других объектов.
Все это неправильно и занимает слишком много времени.
Как делать правильно
Чтобы отчеты перед заказчиком по строительству и финансам проходили быстро и легко, мы создали приложение «101».
Представьте, что вы можете:
- Забыть про горы чеков
- Забыть про тысячи фотографий с разных объектов
- Забыть про вопросы от заказчика:
- Забыть про выпрашивание денег у заказчикаЗабыть про вопросы от заказчика:
Если вы еще не начали пользоваться приложением «101» для создания отчетов в строительном бизнесе, то прямо сейчас скачайте его по ссылкам ниже.
Чтобы узнать про возможности, которые откроются после внедрения приложения «101» в ваш бизнес, просто подписывайтесь на наши страницы в соц. сетях и следите за развитием лучшего приложения для строителей на iPhone и Android.
