Зачем вообще нужна смета?
Считается, что смета — это ключевой документ на стройке. Обсудим, какие цели преследует каждый, кто сталкивается с составлением или согласованием данного документа:
- Строители хочет как можно быстрее и проще составить документ, который удовлетворит заказчика, позволит скорее подписать договор и приступить к работам.
- Заказчик хочет каких-либо гарантий (закрепить за собой цены на определенные работы) и точной суммы, которая потребуется на ремонт.
Итого, никому, на самом деле, не нужен этот полный перечень работ с множеством уточнений. Все следуют укоренившемуся в строительной сфере ритуалу, когда любые взаимоотношения нужно начинать со сметы.
Проблемы сметы в строительстве или ремонтах
Обсудим основные проблемы, которые несет за собой работа по смете:
Риски ошибок. Сметы часто составляются вручную, что ведет к постоянным ошибкам и неучтенным работам.
Отсутствие обновлений. Как работает большинство строителей? Вначале работы руководитель составляет смету и команда идет по ней целый год несмотря на то, что меняется дизайн-проект, возникают какие-то перемены или форс-мажоры. Таким образом, план и факт почти всегда не совпадают.
Непонятная смета. Заказчик, далекий от темы стройки, мало что поймет в огромном перечне работ и материалов. Он не обладает достаточными компетенциями, чтобы оценить правильность или ошибочность тех или иных расчетов.
Время. На составление сметы уходит от одного дня до нескольких недель — а весь результат работы может быть «смыт» каким-то важным изменением на черновом этапе работ, из-за которого придется переделывать все.
Все эти трудности ведут к тому, что составление сметы становится скорее факультативным, чем обязательным. Ведь все гарантии, которые она дает, могут быть предоставлены заказчику иначе, а время, потраченное на ее составление, можно вложить в ранний старт работ, сервис и повышение качества.
Чем можно заменить смету?
Если еще пару лет назад большинство строителей о работе без сметы отзывалось, скорее, негативно, то сегодня все больше и больше современных компаний уходят от классического осмечивания каждого проекта к более простым и надежным принципам работы.
Обсудим альтернативные методы работы:
1. Локальные сметы
Это не полный отказ от сметы, а переход от составления одной большой сметы к локальным расчетам, которые делают конкретные специалисты перед началом своего этапа работ.
Как это выглядит? На объект приходит маляр, оценивает объем работ, вносит его в Приложение 101 через функцию «Предварительный расчет» (это смета, которую легко составить с телефона). Затем после завершения работ он предоставляет фото и видео-отчеты о проведенной работе.
Таким образом, можно убить сразу двух зайцев: повысить точность расчетов + сократить временные издержки на них.
2. Балансовый отчет + фикс за м²
Это еще один очень популярный метод работы. Когда вы уже провели через Приложение 101 достаточное количество проектов, вы можете под каждый новый объект находить похожий на него завершенный и внимательно изучить балансовый отчет, который делается в финале работ. В нем по статьям распределены все расходы, которые были сделаны за время ведения проекта, рассортированные по статьям.
Балансовый отчет позволит вам более точно предсказать стоимость работ за м² и предложить заказчику подписать договор с фиксированной суммой.
Нужна ли смета (с точки зрения закона, бизнес-логики и маркетинга)?
Часто подрядчики боятся переходить на новый способ работы и цепляются за смету как за что-то понятное, знакомое и «продаваемое». Давайте обсудим 3 важных аспекта жизни без смет:
Это законно. Смета является обязательной частью документации только при работе с объектами капитального строительства, финансируемых за счет бюджетных средств. Чтобы счастливо работать по прайс-листу, скачивайте качественный договор подряда с множеством полезных дополнений.
Это экономит время. Вместо долгих ночей проведенных за сметой строитель может выспаться и просто качественно сделать свою работу.
Это продается. Заказчику нужна не ваша смета, а конечная цифра и уверенность в том, что объем, описанный в проекте от дизайнера, вы готовы выполнить за сумму, которую оговаривали ранее.
Хотите лучше разобраться в новой системе работы и научиться легко составлять сметы? Приходите на бесплатную консультацию от эксперта Приложения 101. В любое удобное для вас время мы проведем онлайн-экскурсию, покажем функции приложения и ответим на все вопросы.