Grabar la pantalla del PC resulta útil en tres situaciones: explicar un procedimiento a un empleado, cliente o contratista; documentar un problema para soporte; y conservar un registro de una conversación, un pago o un estado dentro de un servicio. El vídeo muestra la secuencia de acciones y ayuda a resolver dudas sobre lo ocurrido.
Contenido:
- ¿Qué conviene preparar antes de grabar la pantalla?
- ¿Qué método elegir para grabar la pantalla del PC?
- ¿Cómo grabar con Recortes en Windows 11?
- ¿Cómo grabar con Xbox Game Bar en Windows 10 u 11?
- ¿Cómo grabar la pantalla con PowerPoint?
- ¿Cómo grabar la pantalla con OBS Studio?
- Dónde se guardan las grabaciones y cómo prepararlas rápidamente
- Problemas frecuentes: falta de sonido, pantalla negra o vídeo entrecortado
- ¿Cómo utilizar las grabaciones con clientes y con el equipo?
¿Qué conviene preparar antes de grabar la pantalla?
Una grabación puede convertirse fácilmente en un vídeo que da reparo enviar: aparecen notificaciones, quedan visibles conversaciones privadas, el cursor se mueve sin rumbo o se corta el sonido. Dedicar dos minutos a preparar el entorno facilita obtener una grabación aprovechable en una sola toma.
Primero, decida qué necesita mostrar. Para las instrucciones suele funcionar bien grabar una zona: hay menos distracciones, los detalles se leen mejor y resulta más fácil dejar fuera los datos personales.
Después, revise la privacidad: minimice las pestañas innecesarias, cierre las aplicaciones de mensajería y active No molestar durante la grabación. Si va a mostrar una ruta por los menús, abra previamente la sección correspondiente para evitar buscar archivos en el Explorador mientras graba.
- Sonido: decida si necesita el audio del sistema, el micrófono o ambos.
- Cursor: ayuda en los tutoriales, pero puede distraer en la presentación de un informe.
- Resolución: 1080p y 30 fotogramas por segundo son un punto de partida práctico para la mayoría de las tareas.
¿Qué método elegir para grabar la pantalla del PC?
| Método | Sonido | Qué graba | Cuándo utilizarlo |
|---|---|---|---|
| Recortes | Audio del sistema y micrófono en las versiones actualizadas de Windows 11 | Una zona seleccionada | Una demostración rápida, con o sin narración |
| Xbox Game Bar | Audio del sistema y micrófono | Una aplicación o un juego activo | Acciones dentro de un programa con sonido |
| PowerPoint | Audio relacionado con la pantalla; compruebe la entrada disponible | Una zona o toda la pantalla | Una grabación que se inserta directamente en una diapositiva |
| OBS Studio | Varias fuentes de audio configurables | Pantalla, ventana o escena compuesta | Configuraciones reutilizables, control de calidad y varias escenas |
¿Cómo grabar con Recortes en Windows 11?
En Windows 11, Recortes permite grabar vídeo de la pantalla. Es una opción práctica para clips cortos cuando importa la rapidez: abrir, seleccionar la zona y grabar.
Siga estos pasos:
- Abra Recortes desde la búsqueda del menú Inicio.
- Seleccione el modo Grabar en la parte superior, identificado con el icono de vídeo, y pulse Nuevo.
- Delimite la zona con un rectángulo. Revise los controles del audio del sistema y del micrófono si necesita sonido y pulse Iniciar. Aparecerá una breve cuenta atrás.
- Finalice con el botón Detener.
- Guarde el archivo y compruebe la ubicación. Según la versión y la configuración, las grabaciones también pueden guardarse automáticamente en Vídeos, dentro de Screen Recordings.
Para una instrucción, limite la zona a la ventana del programa y al espacio por el que se moverá el cursor. Así se distinguen mejor los detalles y puede reducirse el tamaño del archivo.
¿Cómo grabar con Xbox Game Bar en Windows 10 u 11?
Xbox Game Bar está integrado en Windows y se abre con Win + G. Sus ventajas son la grabación de sonido y los atajos de teclado. Está orientado a aplicaciones y juegos; tenga en cuenta sus limitaciones para grabar el escritorio y el Explorador de archivos.
Puede iniciar la grabación desde el panel o mediante el atajo:
- Abra la aplicación que necesita y haga clic en su ventana para activarla.
- Pulse Win + G para abrir el panel de Game Bar.
- En Capturar, seleccione Iniciar grabación o pulse Win + Alt + R.
- Si necesita narración, active el micrófono en el panel o pulse Win + Alt + M.
- Detenga la grabación con Win + Alt + R.
El archivo se guarda en Vídeos → Capturas. Para incluir todos los sonidos del equipo, revise Configuración → Capturando en Game Bar y seleccione Todo entre las opciones de audio. La guía de Microsoft sobre Game Bar (en inglés) explica los atajos y la carpeta predeterminada. Si genera muchos vídeos, revise la ubicación de las capturas en la configuración de Windows y organice la carpeta de destino desde el principio para evitar mover cada archivo después.
¿Cómo grabar la pantalla con PowerPoint?
PowerPoint resulta útil cuando la grabación forma parte de una presentación o cuando ya está trabajando con diapositivas y quiere incorporar el vídeo directamente. Permite registrar el audio relacionado con la pantalla y el puntero sin instalar otro programa de grabación.
- Abra PowerPoint y seleccione la diapositiva en la que quiere insertar el vídeo.
- Vaya a Insertar → Grabación de pantalla.
- Elija Seleccionar área o pulse Win + Mayús + E. Para seleccionar toda la pantalla, pulse Win + Mayús + B.
- Revise Audio y Grabar puntero y actívelos cuando los necesite.
- Pulse Grabar y, al terminar, Detener.
El vídeo aparecerá en la diapositiva. Si necesita un archivo independiente, haga clic con el botón derecho sobre el vídeo y seleccione Guardar multimedia como. Encontrará los controles en las instrucciones de Microsoft para grabar la pantalla con PowerPoint.
¿Cómo grabar la pantalla con OBS Studio?
Conviene instalar OBS Studio cuando grabar la pantalla se convierte en una tarea habitual: formación, procedimientos del equipo, demostraciones para clientes o explicación de errores. La primera configuración lleva algo más de tiempo, pero después se puede reutilizar rápidamente.
Cree una escena para las grabaciones y consérvela como configuración reutilizable:
- Instale OBS Studio y abra el programa.
- En Escenas, cree una escena llamada Grabación de pantalla.
- En Fuentes, añada Captura de pantalla (Display Capture) o Captura de ventana (Window Capture).
- En el Mezclador de audio, compruebe Audio del escritorio para los sonidos del equipo y Mic/Aux para el micrófono.
- Abra Ajustes → Salida y elija el formato. MKV es una opción más segura para grabaciones largas: una interrupción normalmente no inutiliza todo el archivo. Si necesita MP4, después utilice Archivo → Remultiplexar grabaciones para cambiar el contenedor sin volver a codificar el vídeo.
- Pulse Iniciar grabación y, al terminar, Detener grabación.
La guía de inicio de OBS (en inglés) explica las fuentes y el sonido. La guía de salida de grabación (en inglés) detalla los formatos, las carpetas y la conversión a MP4.
Para explicar un programa, procure que cada vídeo resuelva una tarea. Si necesita mostrar tres rutas de menú distintas, grabe tres archivos cortos y asígneles nombres descriptivos.
Dónde se guardan las grabaciones y cómo prepararlas rápidamente
Un error habitual es dejar el nombre automático, por ejemplo Capture 2026-02-11 12-40-10. Al cabo de una semana puede resultar difícil recordar qué contiene. Cámbielo enseguida por algo como 2026-02-11_error_pago_servicio.mp4 o 2026-02-11_como_aprobar_informe.mp4.
La carpeta habitual de Game Bar es Vídeos → Capturas. Recortes puede utilizar Vídeos → Screen Recordings, según sus ajustes; compruebe la ubicación en la aplicación. OBS utiliza la ruta definida en su configuración. Prepare una carpeta específica para reunir las grabaciones de pantalla.
Una revisión rápida no exige una sesión completa de edición:
- Recorte el principio y el final, cuando está buscando botones o preparándose.
- Compruebe el volumen: la voz debe oírse con claridad por encima de los sonidos del sistema.
- Revise todo el encuadre para detectar datos personales.
Si envía el vídeo por mensajería, procure que dure unos 30–90 segundos cuando sea posible. Envíe las grabaciones largas como archivos, con una explicación de qué mirar y la marca de tiempo del momento importante.
Problemas frecuentes: falta de sonido, pantalla negra o vídeo entrecortado
La grabación no tiene sonido. Revise dos niveles: los ajustes de audio del programa y los permisos de micrófono de Windows. En Game Bar, el micrófono tiene un control independiente que es fácil olvidar.
Aparece una pantalla negra en lugar de la ventana. Puede deberse a contenido protegido, al método de captura de OBS o a restricciones de acceso. En una ventana corriente sin protección, pruebe a cambiar entre Captura de ventana y Captura de pantalla. Algunos servicios restringen las capturas, por lo que no se puede dar por hecho que cualquier página o vídeo sea grabable.
El vídeo se entrecorta. Reduzca la frecuencia a 30 fotogramas por segundo, baje la resolución, cierre las pestañas que consuman muchos recursos y guarde en una unidad con espacio suficiente. En OBS, revise el codificador: uno por hardware compatible puede reducir la carga del procesador.
¿Cómo utilizar las grabaciones con clientes y con el equipo?
Grabar la pantalla del PC facilita transmitir una explicación: puede grabar 40 segundos, enviar el vídeo y recibir confirmación. Resulta práctico en proyectos con muchas aprobaciones y pequeñas dudas que de otro modo exigirían una llamada. La misma lógica funciona en los informes: fotos, vídeos, explicaciones breves y una estructura clara.
Si organiza la comunicación alrededor de los informes, consulte el artículo sobre fotos y vídeos de la obra (en ruso). Muestra cómo convertir el material visual en un informe que el cliente pueda entender sin explicaciones adicionales.
Un contratista puede necesitar una grabación para explicar al cliente cómo utilizar el servicio: dónde consultar informes, cómo confirmar una etapa o qué hacer si no tiene acceso. El blog de 101 incluye una guía en vídeo para clientes de la aplicación 101 (en ruso). Puede complementarla con una grabación breve del proyecto concreto.
Para mostrar el progreso de forma más visual, puede utilizar un timelapse: un vídeo acelerado formado a partir de una secuencia de imágenes. También hay un artículo sobre cómo crear un timelapse con una cámara de vigilancia (en ruso).
Si quiere estudiar cómo adaptar los informes y las aprobaciones de la aplicación 101 a su forma de trabajar, solicite una demostración y revise el proceso con un proyecto real.