टर्नओवर अवधि बताती है कि धन इन्वेंटरी, प्राप्य खातों, अग्रिम भुगतानों या अधूरे काम में औसतन कितने दिन अटका रहता है, फिर अगली परिचालन अवस्था या नकदी में बदलता है।
अवधि बढ़ने पर समान काम के लिए अधिक कार्यशील पूंजी चाहिए। परियोजना-आधारित व्यवसाय में इसका असर जल्दी दिखता है: सामग्री खरीदी जा चुकी होती है, शुरुआती भुगतान दिए जा चुके होते हैं और काम चल रहा होता है, लेकिन ग्राहक से रकम बाद में आती है।
नीचे टर्नओवर अनुपात और अवधि के फ़ॉर्मूले, इन्वेंटरी DIO, दो संख्यात्मक उदाहरण और वे प्रबंधन निर्णय दिए गए हैं जिनसे धन के फँसने की जगह पहचानी जा सकती है।
- टर्नओवर अवधि क्या है?
- टर्नओवर अनुपात और अवधि के फ़ॉर्मूले
- कौन-सी टर्नओवर अवधियां ट्रैक करनी चाहिए?
- टर्नओवर अवधि कैसे निकालें? चरण और उदाहरण
- टर्नओवर अवधि को कैसे समझें और उपयोग करें?
- अव्यवस्था के बिना टर्नओवर कैसे तेज़ करें?
- टर्नओवर अवधि की सामान्य गलतियां
टर्नओवर अवधि क्या है?
टर्नओवर अवधि किसी चुने हुए संसाधन को अगले परिणाम में बदलने में लगने वाला औसत समय है: सामग्री तैयार काम में बदलती है, प्राप्य खाते नकदी प्राप्ति में और अग्रिम भुगतान पूरे तथा स्वीकार किए गए चरणों में बदलते हैं।
परियोजना-आधारित व्यवसाय में यह संकेतक परिचालन चक्र से जुड़ा है। चक्र सामग्री खरीदने और काम शुरू करने के लिए संसाधन लगाने से शुरू हो सकता है और काम पूरा होने, चरण स्वीकार होने तथा भुगतान प्रक्रिया आगे बढ़ने पर समाप्त होता है।
टर्नओवर अवधि पूरी परियोजना की अवधि नहीं है। एक परियोजना 6 महीने चल सकती है, जबकि उसी परियोजना की सामग्री 20 दिनों में घूम जाती है और प्राप्य राशि 45 दिनों तक बकाया रहती है। इसलिए हर संसाधन की गति अलग मापनी चाहिए।
टर्नओवर अवधि धन की वापसी की गति बताती है। इससे समझा जा सकता है कि बिक्री राजस्व बढ़ने पर भी खाते में नकदी क्यों नहीं बढ़ रही।
टर्नओवर अनुपात और अवधि के फ़ॉर्मूले
गणना के दो समान रूप से उपयोगी तरीके हैं। उपलब्ध डेटा के अनुसार आसान तरीका चुना जा सकता है, लेकिन हर अवधि में एक ही नियम रखना ज़रूरी है।
तरीका 1: टर्नओवर अनुपात से
टर्नओवर अनुपात = अवधि का टर्नओवर ÷ औसत बैलेंस।
टर्नओवर अवधि, दिन = अवधि के दिन ÷ टर्नओवर अनुपात।
तरीका 2: औसत बैलेंस से सीधे
टर्नओवर अवधि, दिन = औसत बैलेंस ÷ औसत दैनिक टर्नओवर।
औसत दैनिक टर्नओवर = अवधि का टर्नओवर ÷ अवधि के दिन।
औसत बैलेंस = (शुरुआती बैलेंस + अंतिम बैलेंस) ÷ 2। यदि बैलेंस हर सप्ताह बहुत बदलता है, तो कई समान अवलोकन तिथियों का औसत अधिक उपयोगी हो सकता है।
| क्या मापना है? | टर्नओवर, यानी अंश | औसत बैलेंस, यानी हर | अवधि, दिनों में |
| सामग्री की इन्वेंटरी | काम में लगी सामग्री या अवधि की खरीद; एक नियम चुनें और लगातार वही रखें | गोदाम और परियोजनाओं पर सामग्री की औसत लागत | औसत इन्वेंटरी ÷ (टर्नओवर ÷ दिन) |
| प्राप्य खाते | अवधि का बिक्री राजस्व | औसत प्राप्य राशि | औसत प्राप्य राशि ÷ (बिक्री राजस्व ÷ दिन) |
| देय खाते | अवधि में आपूर्तिकर्ताओं से खरीद या संबंधित खर्च | औसत देय राशि | औसत देय राशि ÷ (खरीद ÷ दिन) |
इन्वेंटरी टर्नओवर अवधि (Days Inventory Outstanding, DIO) के लिए मानक संबंध इस प्रकार लिखा जा सकता है:
DIO = औसत इन्वेंटरी ÷ (बेची गई वस्तुओं की लागत (COGS) ÷ अवधि के दिन)।
यदि व्यवसाय सामग्री की खपत के बजाय खरीद को अंश बनाता है, तो वही नियम सभी तुलनात्मक अवधियों में बनाए रखना चाहिए। प्राप्य अवधि के लिए सामान्यतः बिक्री राजस्व लिया जाता है। लेखांकन में दर्ज राजस्व और वास्तव में प्राप्त नकदी को साथ देखकर निष्कर्ष अधिक स्पष्ट होता है।
कौन-सी टर्नओवर अवधियां ट्रैक करनी चाहिए?
सब कुछ एक साथ मापने के बजाय 3–5 केंद्रित अवधियों से शुरुआत करना अधिक व्यावहारिक है। वे उन जगहों से जुड़ी होनी चाहिए जहाँ धन सबसे अधिक फँसता है: सामग्री, प्राप्य राशि, देय राशि, अग्रिम भुगतान और अधूरे चरण।
- इन्वेंटरी टर्नओवर अवधि: गोदाम और परियोजनाओं पर सामग्री कितने दिन रहती है।
- प्राप्य टर्नओवर अवधि: बिक्री राजस्व दर्ज होने के बाद भुगतान आने में औसतन कितने दिन लगते हैं।
- देय टर्नओवर अवधि: कंपनी आपूर्तिकर्ताओं के भुगतान को औसतन कितने दिन में पूरा करती है।
- परिचालन चक्र: इन्वेंटरी अवधि और प्राप्य अवधि का योग।
- नकदी चक्र: परिचालन चक्र से देय अवधि घटाने पर मिलने वाला समय।
परिचालन चक्र = इन्वेंटरी अवधि + प्राप्य अवधि।
नकदी चक्र = परिचालन चक्र − देय अवधि।
परियोजना लेखांकन में एक अतिरिक्त संकेतक अग्रिम भुगतान का टर्नओवर हो सकता है। बिक्री राजस्व, योगदान मार्जिन, लाभप्रदता और अग्रिम टर्नओवर का छोटा समूह परियोजनाओं को वास्तविक डेटा से समझने में मदद करता है।
टर्नओवर अवधि कैसे निकालें? चरण और उदाहरण
इस प्रक्रिया को छह चरणों में लागू किया जा सकता है:
- चरण 1. गणना की अवधि चुनें: महीना, तिमाही या वर्ष। नियमित परियोजना नियंत्रण के लिए महीना उपयोगी हो सकता है।
- चरण 2. तय करें कि क्या मापना है: इन्वेंटरी, प्राप्य खाते, देय खाते या अग्रिम भुगतान।
- चरण 3. टर्नओवर का अंश तय करें: बिक्री राजस्व, खरीद या सामग्री की खपत में से एक सुसंगत नियम चुनें।
- चरण 4. अवधि की शुरुआत और अंत का बैलेंस लें और औसत बैलेंस निकालें।
- चरण 5. औसत दैनिक टर्नओवर निकालें: टर्नओवर ÷ दिन।
- चरण 6. औसत बैलेंस को औसत दैनिक टर्नओवर से भाग दें। परिणाम दिनों में टर्नओवर अवधि होगा।
उदाहरण 1: प्राप्य टर्नओवर अवधि
30 दिनों का महीना लें। महीने का बिक्री राजस्व 6,000,000 मौद्रिक इकाइयाँ है। महीने की शुरुआत में प्राप्य राशि 1,200,000 और अंत में 1,800,000 मौद्रिक इकाइयाँ है।
औसत प्राप्य राशि = (1,200,000 + 1,800,000) ÷ 2 = 1,500,000 मौद्रिक इकाइयाँ।
औसत दैनिक टर्नओवर = 6,000,000 ÷ 30 = 200,000 मौद्रिक इकाइयाँ प्रतिदिन।
प्राप्य टर्नओवर अवधि = 1,500,000 ÷ 200,000 = 7.5 दिन।
व्यवहार में इसका अर्थ है कि बिक्री राजस्व दर्ज होने के बाद भुगतान औसतन 7–8 दिनों में आता है। यदि अगले महीने यह अवधि 18–20 दिन हो जाए, तो नकदी पर असर लाभ रिपोर्ट से पहले दिख सकता है।
उदाहरण 2: इन्वेंटरी टर्नओवर अवधि
90 दिनों की तिमाही में सामग्री की खरीद 9,000,000 मौद्रिक इकाइयाँ है। शुरुआत में सामग्री का बैलेंस 2,700,000 और अंत में 3,300,000 मौद्रिक इकाइयाँ है।
औसत इन्वेंटरी = (2,700,000 + 3,300,000) ÷ 2 = 3,000,000 मौद्रिक इकाइयाँ।
औसत दैनिक टर्नओवर = 9,000,000 ÷ 90 = 100,000 मौद्रिक इकाइयाँ।
इन्वेंटरी टर्नओवर अवधि = 3,000,000 ÷ 100,000 = 30 दिन।
इस स्थिति में 100,000 मौद्रिक इकाइयों के दैनिक सामग्री टर्नओवर और 30 दिनों की अवधि के कारण 3,000,000 मौद्रिक इकाइयों के संसाधन लगातार इन्वेंटरी में बँधे रहते हैं।
टर्नओवर अवधि को कैसे समझें और उपयोग करें?
टर्नओवर अवधि का कोई सार्वभौमिक मानक नहीं है। एक ही कंपनी में अलग काम, भुगतान संरचना और चरण स्वीकार करने की प्रक्रिया अलग परिणाम दे सकती है। शुरुआती सामग्री और अंतिम सजावटी सामग्री भी एक जैसी गति से नहीं घूमतीं।
प्रबंधन का संबंध सीधा है: दिन जितने अधिक होंगे, उतनी अधिक कार्यशील पूंजी की आवश्यकता पड़ सकती है। कार्यशील पूंजी में परिचालन चक्र पूरा करने और भुगतान आने तक आवश्यक नकदी, सामग्री और प्राप्य राशि शामिल होती है।
यह संकेतक नकदी तनाव का कारण खोजने में भी मदद करता है। खाते में धन कम होने का कारण केवल बिक्री राजस्व नहीं होता; धन प्राप्य खातों, सामग्री या अग्रिम भुगतानों में अटका हो सकता है।
व्यावहारिक उद्देश्य यह पता लगाना है कि धन कहाँ बँधा है और विकास किस कारण रुक रहा है: बिक्री, उत्पादन, भुगतान शर्तें या चरण बंद करने की अनुशासनहीनता।
अव्यवस्था के बिना टर्नओवर कैसे तेज़ करें?
टर्नओवर तेज़ करने का अर्थ खर्च और प्राप्ति के बीच के अंतराल को सुव्यवस्थित नियमों से कम करना है:
- चरणबद्ध भुगतान और उचित अग्रिम भुगतान। जल्दी प्राप्त भुगतान कार्यशील पूंजी पर दबाव कम कर सकता है, लेकिन इसे हर व्यवसाय के लिए अनिवार्य नियम नहीं मानना चाहिए।
- चरण जल्दी पूरा और स्वीकार करना। अधूरा या अस्वीकारित चरण बिक्री राजस्व और भुगतान की प्रक्रिया को रोक सकता है।
- खरीद के नियम। आवश्यकता से अधिक सामग्री खरीदने पर इन्वेंटरी अवधि बढ़ती है और धन अधिक समय तक स्टॉक में बँधा रहता है।
- प्राप्य खातों का अनुशासन। बिल समय पर जारी हो, भुगतान की तारीख स्पष्ट हो और देरी पर तय प्रक्रिया से कार्रवाई हो।
- देय खातों का प्रबंधन। आपूर्तिकर्ताओं से उचित भुगतान अवधि नकदी चक्र संतुलित कर सकती है, पर संबंध और आपूर्ति की गुणवत्ता नहीं बिगड़नी चाहिए।
नियमित परियोजना लेखांकन में आय, खर्च, चरणों की स्वीकृति और भुगतान परियोजनाओं के अनुसार दर्ज किए जा सकते हैं, जिससे विश्लेषण इन्हीं घटनाओं से बनता है। इससे टर्नओवर संकेतकों को लाभ और बिक्री राजस्व के साथ देखना आसान होता है।
101 ऐप के PRO+ में प्रमुख व्यवसाय संकेतकों का विस्तृत विश्लेषण उपलब्ध है, जिसमें कार्यशील पूंजी भी शामिल है। परियोजना लेखांकन का विश्लेषण कैसे दिखता है, यह देखने के लिए 101 की प्रस्तुति देखी जा सकती है।
टर्नओवर अवधि की सामान्य गलतियां
गलती 1. लेखांकन में दर्ज बिक्री राजस्व और प्राप्त नकदी को मिलाना। राजस्व और नकदी अलग समय पर दर्ज हो सकते हैं। यदि गणना राजस्व से हो और निर्णय केवल खाते की नकदी से लिया जाए, तो निष्कर्ष गलत हो सकते हैं। नकदी प्रवाह विवरण के साथ तुलना उपयोगी है।
गलती 2. हर अवधि में टर्नओवर का अंश बदलना। एक महीने खरीद और अगले महीने सामग्री की खपत लेने पर परिणाम आपस में तुलनीय नहीं रहते। पहले नियम तय करें, फिर उसी आधार पर बदलाव देखें।
गलती 3. कंपनी का औसत निकालना, जबकि प्रबंधन परियोजना स्तर पर चाहिए। एक परियोजना दूसरी को वित्त दे सकती है और कंपनी का औसत समस्या छिपा सकता है। परियोजना लेखांकन इसे डेटा संरचना में अलग दिखाता है।
गलती 4. एक ही मान से निष्कर्ष निकालना। टर्नओवर अवधि गतिशील संकेतक है। यह महीने से महीने, परियोजना से परियोजना और काम के प्रकार से काम के प्रकार की तुलना में अधिक उपयोगी है।
संकेतकों की प्रणाली शुरू करते समय 6–8 प्रमुख संख्याएँ और उनकी स्थिर गणना-नीति चुनें। छोटा और सुसंगत समूह उन दर्जनों संकेतकों से अधिक उपयोगी है जिनसे कोई प्रबंधन निर्णय नहीं जुड़ा।