КС-2 (KS-2) पूरे किए गए कार्यों के स्वीकृति पत्र का रूसी प्रपत्र है। ठेकेदार उसमें उस अवधि के काम, वास्तव में पूरी की गई मात्राएँ और राशियाँ दर्ज करता है। ग्राहक इनका मिलान अनुबंध और वास्तव में किए गए काम की मात्रा से करता है। पक्ष स्वीकृति या अपनी टिप्पणियाँ और आपत्तियाँ दर्ज करते हैं। प्रपत्र अनुबंध और लागू आवश्यकताओं के अनुसार चुना जाता है।
विषय-सूची:
КС-2 क्या है?
इस प्रपत्र को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प संख्या 100 से (रूसी में) मंज़ूरी मिली। मानकीकृत प्रपत्र इस्तेमाल करते समय, प्रपत्र भरने के निर्देशों के अनुसार (रूसी में), पूरे किए गए कार्यों के КС-6а रजिस्टर से जानकारी ली जाती है। स्वीकृति पत्र की मदों का मिलान संबंधित अवधि में वास्तव में किए गए काम से करें। अगर अनुबंध में КС-3 का प्रावधान है, तो मूल्य और खर्चों के प्रमाणपत्र में दर्ज जानकारी की जाँच के लिए स्वीकृति पत्र का इस्तेमाल करें।
स्वीकृति पत्र कब तैयार करें?
निर्माण कार्य के ठेके में ठेकेदार ग्राहक को सूचना देता है कि किए गए काम का परिणाम सौंपने के लिए तैयार है। सूचना मिलते ही ग्राहक स्वीकृति की प्रक्रिया शुरू करता है। अगर अनुबंध में किसी चरण का काम अलग से सौंपने का प्रावधान है, तो उस चरण की स्वीकृति अनुबंध के अनुसार दर्ज करें। हस्ताक्षर करने से पहले रिपोर्टिंग अवधि और शामिल कार्यों की जाँच करें।
स्वीकृति पत्र पर कौन हस्ताक्षर करता है?
स्वीकृति पत्र पर ठेकेदार और ग्राहक, दोनों के अधिकृत प्रतिनिधि हस्ताक्षर करते हैं। दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप से तैयार करते समय सहमति से तय प्रक्रिया और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की आवश्यकताओं का पालन करें। 2013 से सामान्य नियम के तहत आधिकारिक संकलन के प्रपत्र इस्तेमाल करना अनिवार्य नहीं है। अगर आप प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के लिए अपना प्रपत्र इस्तेमाल करते हैं, तो रूस के कानून संख्या 402-ФЗ की धारा 9 के अनुसार (रूसी में) जाँचें कि प्रपत्र मंज़ूर किया गया है और उसमें सभी अनिवार्य विवरण हैं। प्रपत्र चुनने का तरीका अनुबंध और लागू विशेष आवश्यकताओं के आधार पर जाँचें।
स्वीकृति पत्र किस बात की पुष्टि करता है?
ठेकेदार काम और उनकी मात्राएँ दर्ज करता है। ग्राहक उनका मिलान काम के नतीजे से करता है और निरीक्षण के दौरान अपनी टिप्पणियाँ या आपत्तियाँ दर्ज करता है। अगर कोई कमी मिले, तो ठेकेदार को तुरंत बताएँ और उसे स्वीकृति पत्र या स्वीकृति के किसी अन्य दस्तावेज़ में दर्ज करें। इससे दोनों पक्षों के पास यह रिकॉर्ड रहता है कि क्या स्वीकार हुआ और किसमें सुधार की ज़रूरत है। स्वीकृति की शर्तें और कमियों की सूचना देने का तरीका रूसी संघ की नागरिक संहिता की धारा 720 में (रूसी में) बताया गया है।
हस्ताक्षर से इनकार होने पर क्या करें?
निर्माण कार्य के ठेके में रूसी संघ की नागरिक संहिता की धारा 753 के अनुसार (रूसी में) आगे बढ़ें। पुष्टि करें कि ग्राहक को विधिवत सूचित किया गया था कि काम सौंपने के लिए तैयार है, और उसे स्वीकृति में भाग लेने का अवसर मिला था। अगर कोई एक पक्ष स्वीकृति पत्र पर हस्ताक्षर करने से इनकार करता है, तो उस इनकार का उल्लेख पत्र में दर्ज किया जाता है और दूसरा पक्ष उस पर हस्ताक्षर करता है। काम सौंपने के लिए तैयार होने की सूचना, दस्तावेज़ सौंपने का प्रमाण और उठाई गई टिप्पणियाँ या आपत्तियाँ सुरक्षित रखें। अगर अदालत इनकार के कारणों को उचित मानती है, तो वह एकतरफ़ा स्वीकृति पत्र को अमान्य घोषित कर सकती है।
खाली КС-2 प्रपत्र
ОКУД 0322005 कोड वाला खाली КС-2 प्रपत्र (रूसी में) खोलें और उसे Excel फ़ॉर्मैट में डाउनलोड करें। अगर आप 101 में काम की रिपोर्ट दर्ज करते हैं, तो वेब संस्करण में प्रोजेक्ट के दस्तावेज़ अनुभाग से КС-2 फ़ाइल तैयार की जा सकती है (सहायता लेख रूसी में)। अवधि और खर्च की श्रेणी चुनें। मदों, उनकी राशियों और दस्तावेज़ में दर्ज ज़रूरी विवरण का मिलान करें। फिर तैयार फ़ाइल हस्ताक्षर के लिए भेजें।
КС-2 कैसे भरें?
प्रपत्र का शीर्ष भाग
ग्राहक और ठेकेदार के विवरण दर्ज करें। अगर कोई निवेशक शामिल है, तो उसका विवरण भी दर्ज करें। अनुबंध से निर्माण स्थल का नाम और पता, संबंधित निर्माण-इकाई का नाम और अनुबंध की संख्या और तारीख लें। स्वीकृति पत्र की संख्या और तारीख, रिपोर्टिंग अवधि की तारीखें तथा लागत अनुमान या अनुबंध में दी गई राशि दर्ज करें। उस अवधि में स्वीकृति के लिए पेश किए गए काम की कुल राशि तालिका में अलग से जाँची जाती है।
कार्यों की तालिका
- कॉलम 1–3 में पंक्ति की क्रम संख्या, लागत अनुमान में मद की संख्या और कार्य का नाम लिखें।
- कॉलम 4–6 में इकाई दर की पहचान संख्या, माप की इकाई और वास्तव में पूरी की गई मात्रा जाँचें। मात्रा संबंधित माप की इकाई में लिखें, जैसे वर्ग मीटर में।
- कॉलम 7 और 8 में लागू गणना पद्धति के अनुसार इकाई मूल्य और पंक्ति की राशि का मिलान करें। उदाहरण के लिए, 12 m² रंगाई का काम 800 ₽ प्रति m² की दर से करने पर उस मद की राशि 9 600 ₽ होती है।
अगर अनुबंध में कीमत निश्चित है और किए गए काम का भुगतान उसी कीमत की सीमा में किया जाता है, तो रूसी सांख्यिकी सेवा रोसस्तात के स्पष्टीकरण संख्या 01-02-9/381 के अनुसार (रूसी में) कॉलम 4 और 7 में डैश लगाएँ। पूरे किए गए कार्यों की मात्रा और राशि का मिलान क्रमशः कॉलम 6 और 8 से करें। स्वीकृति पत्र भेजने से पहले तालिका का कुल और हस्ताक्षर करने वालों के विवरण जाँचें।
सामग्री का हिसाब कैसे रखें?
पहले जाँचें कि अनुबंध के अनुसार निर्माण के लिए सामग्री कौन उपलब्ध कराता है। अगर ठेकेदार सामग्री खरीदता है, तो देखें कि उसकी लागत अनुबंध की कीमत और लागत अनुमान में कैसे शामिल की गई है। अगर सामग्री ग्राहक ने दी है, तो ठेकेदार उसके इस्तेमाल का हिसाब रूसी संघ की नागरिक संहिता की धारा 713 के अनुसार (रूसी में) देता है। जाँचें कि ग्राहक से उसके द्वारा दी गई सामग्री की कीमत दोबारा नहीं ली गई है।
कीमत में जोड़ी गई बढ़ोतरी कैसे दिखाएँ?
अगर ठेकेदार का पारिश्रमिक काम की तय कीमत में शामिल है, तो जाँचें कि स्वीकृति पत्र की राशियाँ उसी कीमत के आधार पर निकाली गई हैं। अगर पक्षों ने खरीद को एक अलग एजेंसी कार्यादेश के रूप में औपचारिक रूप दिया है, तो उस काम का पारिश्रमिक और उसकी रिपोर्ट एजेंसी अनुबंध के अनुसार दर्ज करें। दस्तावेज़ों से स्पष्ट होना चाहिए कि ग्राहक कौन से काम स्वीकार कर रहा है और किन सेवाओं के लिए अलग से भुगतान कर रहा है।
