अगर अनुबंध में दोनों प्रपत्रों का प्रावधान है, तो КС-2 (KS-2) में दर्ज होता है कि ग्राहक ने कौन से काम और कितनी मात्रा में स्वीकार किए। КС-3 (KS-3) में रिपोर्टिंग अवधि के दौरान पूरे किए गए काम का मूल्य और खर्चों की राशि दिखाई जाती है। ठेकेदार प्रमाणपत्र का मिलान स्वीकृति पत्र से करता है और ग्राहक अनुबंध के तहत देय राशि की जाँच करता है।
विषय-सूची:
КС-2 में क्या दर्ज होता है?
КС-2 पूरे किए गए कार्यों के स्वीकृति पत्र का रूसी मानकीकृत प्रपत्र है। ठेकेदार हर मद में काम का नाम, माप की इकाई, पूरी की गई मात्रा और उसका मूल्य दर्ज करता है। ग्राहक इनका मिलान साइट पर वास्तव में किए गए काम से करता है, ताकि स्वीकृत मात्रा दर्ज हो सके। मदों की जाँच संबंधित अवधि में वास्तव में हुए काम के आधार पर की जाती है।
КС-3 में क्या दिखाया जाता है?
КС-3 पूरे किए गए कार्यों के मूल्य और खर्चों की राशि का प्रमाणपत्र है। यह रूस का मानकीकृत प्रपत्र है। जब दोनों पक्ष दोनों प्रपत्र इस्तेमाल करते हैं, तो ठेकेदार КС-2 से स्वीकृत कार्यों की जानकारी लेता है, रिपोर्टिंग अवधि की राशियाँ जोड़ता है और कुल की जाँच करता है। ग्राहक कुल राशि का मिलान स्वीकृति पत्रों से करता है और अनुबंध तथा लागू नियमों में तय समय-सीमा और प्रक्रिया के अनुसार भुगतान करता है।
मिसाल के लिए, КС-2 की एक मद में 10 m² सतह पर आवरण लगाने का काम 1 500 ₽ प्रति m² की दर से दर्ज है। इस मद का मूल्य 15 000 ₽ है। КС-3 में यह राशि उस अवधि के कुल में शामिल होती है। कितनी रकम भेजनी है, यह भुगतान की शर्तों के अनुसार तय होता है। अगर अग्रिम भुगतान का प्रावधान है, तो उसे भी हिसाब में शामिल किया जाता है।
КС-2 और КС-3 के मुख्य अंतर
| मानदंड | КС-2 | КС-3 |
|---|---|---|
| दस्तावेज़ का प्रकार | कार्य-स्वीकृति पत्र | मूल्य और खर्चों का प्रमाणपत्र |
| ग्राहक क्या जाँचता है | पूरे किए गए काम की मदें और हर मद की मात्रा और मूल्य | उस अवधि के कार्यों का मूल्य और खर्चों की राशि, साथ ही संचयी कुल राशियाँ |
| दस्तावेज़ों के समूह में भूमिका | बताए गए कार्यों की स्वीकृति दर्ज करता है | अनुबंध के तहत हिसाब के लिए राशियों का सार देता है |
КС-2 और КС-3 कब चाहिए?
इन प्रपत्रों को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प संख्या 100 से (रूसी में) मंज़ूरी मिली। रूस में निर्माण कार्य के ठेके के तहत काम सौंपने और स्वीकार करने की पुष्टि एक स्वीकृति पत्र में दर्ज की जाती है। यह प्रक्रिया रूसी संघ की नागरिक संहिता की धारा 753 में (रूसी में) दी गई है। 2013 से सामान्य नियम के तहत आधिकारिक संकलन में दिए गए प्रपत्रों का इस्तेमाल अनिवार्य नहीं है। कोई खास प्रपत्र इस्तेमाल करना ज़रूरी है या नहीं, यह अनुबंध और लागू विशेष आवश्यकताओं के आधार पर जाँचें। अगर आप प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के लिए अपना प्रपत्र इस्तेमाल करते हैं, तो अनिवार्य विवरण रूस के कानून संख्या 402-ФЗ की धारा 9 में (रूसी में) देखें और प्रपत्र चुनने के नियम रूस के वित्त मंत्रालय के स्पष्टीकरण में (रूसी में) देखें।
काम शुरू करने से पहले तय कर लें कि कौन से दस्तावेज़ तैयार होंगे, वे किस अवधि के लिए होंगे और उन पर किस तरह हस्ताक्षर होंगे, जैसे हर महीने या हर चरण के लिए। भेजने से पहले निर्माण स्थल, अवधि और स्वीकार किए गए काम का विवरण मिलाकर देखें। निर्माण कार्य के ठेके में भुगतान की राशि, समय-सीमा और प्रक्रिया अनुबंध और लागू नियमों के अनुसार तय होती है। इन नियमों में रूसी संघ की नागरिक संहिता की धारा 746 (रूसी में) भी शामिल है।
101 में कौन से दस्तावेज़ बनाए जा सकते हैं?
101 के वेब संस्करण में प्रोजेक्ट के दस्तावेज़ अनुभाग से КС-2 प्रपत्र या पूरे किए गए काम का प्रमाणपत्र डाउनलोड किया जा सकता है (सहायता लेख रूसी में)। अवधि चुनें। दस्तावेज़ को हस्ताक्षर के लिए भेजने से पहले उसकी मदें, राशियाँ और सभी ज़रूरी विवरण जाँचें। КС-2 के लिए चुनी गई खर्च श्रेणी भी जाँचें। अगर अनुबंध में КС-3 की ज़रूरत है, तो सहमति से तय प्रक्रिया के अनुसार उसका प्रमाणपत्र अलग से तैयार करें।
अगर ग्राहक के पास प्रोजेक्ट की उपयुक्त पहुँच (सहायता लेख रूसी में) है, तो वह काम के निष्पादन से जुड़ी उन जानकारियों का मिलान कर सकता है जो उसे उपलब्ध हैं। ऐप में किसी इवेंट को स्वीकार करने की सुविधा (सहायता लेख रूसी में) ग्राहक की अनुमतियों और इवेंट की स्थिति पर निर्भर करती है। अंतिम दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर उसी प्रक्रिया से किए जाते हैं जिस पर पक्षों ने काम की स्वीकृति के लिए सहमति दी है।
