Si el contrato prevé ambos formularios, el КС-2 deja constancia de los trabajos que el cliente ha recibido y de sus cantidades. El КС-3 indica el coste de los trabajos ejecutados y los gastos del periodo de referencia. El contratista contrasta el certificado con el acta y el cliente comprueba el importe que corresponde liquidar según el contrato.
Contenido:
Qué recoge el КС-2
El КС-2 es el formulario normalizado ruso del acta de recepción de los trabajos ejecutados. El contratista indica la descripción de cada partida, su unidad de medida, la cantidad ejecutada y su coste. El cliente comprueba estos datos con el resultado real para dejar constancia de las cantidades que acepta. Las partidas se verifican con los trabajos realmente ejecutados durante el periodo correspondiente.
Qué muestra el КС-3
El КС-3 es el formulario normalizado ruso del certificado del coste de los trabajos ejecutados y de los gastos. Cuando las partes utilizan ambos formularios, el contratista toma del КС-2 los datos de los trabajos aceptados, totaliza el coste del periodo de referencia y comprueba el resultado. El cliente coteja ese importe con las actas y liquida el pago en los plazos y del modo que establecen el contrato y las reglas aplicables.
Por ejemplo, una partida del КС-2 recoge 10 m² de revestimiento a 1 500 ₽ por m². El coste de la partida es de 15 000 ₽. En el КС-3, ese coste se incluye en los totales del periodo. El importe que se debe transferir se determina según las condiciones de pago y tiene en cuenta el anticipo si se ha previsto uno.
Diferencias principales entre el КС-2 y el КС-3
| Criterio | КС-2 | КС-3 |
|---|---|---|
| Tipo de documento | Acta de recepción | Certificado de costes |
| Qué comprueba el cliente | Las partidas ejecutadas, sus cantidades y el coste de cada una | El coste de los trabajos y los gastos del periodo, así como los totales acumulados |
| Función en el conjunto de documentos | Deja constancia de la recepción de los trabajos indicados | Resume el coste para las liquidaciones previstas en el contrato |
Cuándo se necesitan el КС-2 y el КС-3
Los formularios se aprobaron mediante la Resolución n.º 100 del Comité Estatal de Estadística de Rusia (en ruso). En los contratos de construcción, la entrega y la recepción se formalizan en un acta conforme al artículo 753 del Código Civil de la Federación de Rusia (en ruso). Como regla general, desde 2013 no es obligatorio utilizar los modelos del catálogo oficial. Compruebe en el contrato y en los requisitos especiales aplicables si debe utilizar un formulario concreto. Si utiliza un modelo propio de documento contable primario, compruebe los datos obligatorios según el artículo 9 de la Ley n.º 402-ФЗ (en ruso) y las reglas para elegir el modelo según la aclaración del Ministerio de Finanzas de Rusia (en ruso).
Antes de empezar los trabajos, acuerde qué documentos se prepararán, qué periodo abarcarán y cómo se firmarán, por ejemplo, cada mes o por fases. Antes de enviarlos, compruebe la obra, el periodo y los datos de los trabajos aceptados. En un contrato de construcción, el importe, los plazos y el procedimiento de pago se determinan según el contrato y las reglas aplicables, entre ellas el artículo 746 del Código Civil de la Federación de Rusia (en ruso).
Qué documentos genera 101
Desde la sección de documentos del proyecto en la versión web de 101 puede exportar el formulario КС-2 o un acta de trabajos ejecutados (en ruso). Seleccione el periodo y compruebe qué partidas se incluyen, los importes y los datos del documento antes de remitirlo para su firma. Para el КС-2, compruebe también la categoría de gastos seleccionada. Si el contrato exige un КС-3, prepare el certificado por separado según el procedimiento acordado.
Si el cliente tiene el acceso correspondiente al proyecto (en ruso), puede revisar la información disponible sobre los trabajos ejecutados. La posibilidad de aceptar un evento en la aplicación (en ruso) depende de los permisos del cliente y del estado del evento. Los documentos finales se firman según el procedimiento de recepción acordado por las partes.
