Что такое форма КС-2?
КС-2 — это форма акта о приёмке выполненных работ, которая активно используется в строительстве или ремонтах. В нем подробно описано, какие работы выполнил подрядчик, сколько они стоили и какие материалы были задействованы.
Это один из самых важных документов, который обязан правильно составить подрядчик, чтобы работы считались завершенными и принятыми. Только подписанные акты говорят о том, что у заказчика нет претензий и подрядчик может записать авансы, полученные в ходе строительства, в свою выручку.
Это финальный документ, в котором должно быть зафиксировано то, что сделано в реальности (а не просто скопированы работы из сметы).
Основные функции КС-2:
- подтверждает, что работы действительно выполнены;
- фиксирует точные объёмы и наименования работ;
- является основанием для составления КС-3.
Что такое форма КС-3?
КС-3 — это форма справки о стоимости выполненных работ и затрат. Она составляется на основе данных из КС-2 и отражает сумму, подлежащую оплате.
Иными словами, КС-3 — это финансовый документ, в котором пересчитываются объёмы работ в денежный эквивалент. Заказчик расплачивается с подрядчиком после направления ему КС-2 и КС-3, если они работают не по авансовой системе.
Основные функции КС-3:
- указывает стоимость выполненных работ;
- используется для расчёта между заказчиком и подрядчиком;
- приложение к бухгалтерским документам (используется для учёта затрат и налогов).
Основные отличия между КС-2 и КС-3
Мы попытались представить их в виде таблицы:
| Критерий | КС-2 | КС-3 |
|---|---|---|
| Назначение | Фиксация объёмов выполненных работ | Подсчёт стоимости этих работ |
| Содержание | Наименование, объёмы, единицы измерения | Суммы, расценки, итоговая стоимость |
| Используется для | Подтверждения факта выполнения | Финансовых расчётов |
| Основание для составления | КС-3 | Счёта-фактуры или акта приёма-передачи услуг |
| Форма документа | Акт | Справка |
Когда оформляются КС-2 и КС-3?
Как правило, оба документа составляются ежемесячно или по завершении какого-либо этапа работ. КС-2 подписывается сначала, после чего на её основе формируется КС-3. Оба документа должны быть подписаны представителями подрядчика и заказчика.
Какие формы КС можно создать в Приложении 101?
Мы предлагаем нашим пользователям создать исключительно КС-2 и акт выполненных работ. Почему? Потому что они необходимы для проведения правильной приемки работ: в документы будут автоматически добавлены все работы, выполненные по проекту.
В Приложении 101 заказчик сможет в режиме реального времени отслеживать все траты подрядчика по проекту — он видит, сколько вы тратите на закупку материалов, и смотрит фото и видеоотчеты с объекта, чтобы оценить объем выполненных работ. Это позволяет безопасно работать по предоплате, не нуждаясь в форме КС-3.
Чтобы узнать о других преимуществах Приложения 101, приходите на бесплатную презентацию от нашего эксперта. Всего за 15-20 минут вам покажут, как сервис может изменить вашу привычную рабочую рутину, сэкономить время и позволит взять в работу больше проектов.