Что такое КС-2?
КС-2 — это форма акта выполненных работ, которая подписывается по завершении ремонта или строительства. Форма заполняется по журналу выполненных работ (КС-6), который часто ведут в Excel.
Excel не всегда удобен — с ним трудно работать со смартфона. Плюс мастера часто скидывают отчеты в удобном им виде, а труд по заполнению таблиц ложится на руководителя или прораба. Приложение 101 избавит от этих проблем! Оно позволяет вести отчетность прямо со стройплощадки с помощью удобной системы сканирования QR-кодов с чеков и быстрой фиксации выполненных работ.
Когда оформляют акт о выполненных работах?
Акт оформляют при приёмке заказчиком строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений в день сдачи подрядчиком результатов работ.
Акт относится к документам первичного учёта и должен храниться не менее 5 лет. По истечении 5 лет Акт можно уничтожить.
Кто подписывает акт и в каком виде?
Акт может быть оформлен в бумажном или электроном виде. Этот документ оформляет подрядчик, а подписывают его представители подрядчика и заказчика.
Акт делают в 2-х экземплярах, если инвестор и заказчик — одно лицо. Если инвестор и заказчик — разные лица, то в 3-х экземплярах.
С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов, в том числе Акта по форме КС-2, необязательно. Подрядчик вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. Исключение составляют государственные организации, которые до настоящего времени должны использовать форму Акта.
Если в договоре не предусмотрена обязанность подрядчика оформлять акт выполненных работ по форме КС-2, подрядчик не обязан оформлять акт по этой форме и может оформить его в свободной форме.
Для чего нужен акт?
У каждой из сторон есть свой интерес:
1. Для подрядчика
Акт подтверждает приёмку заказчиком выполненных работ и переход к нему всех рисков. На основании Акта подрядчик признаёт выручку от реализации.
2. Для заказчика
Акт подтверждает принятие к учёту строительных работ, в том числе для вычета НДС (если заказчик работает с НДС). Акт отражает расходы на строительство.
Можно ли обойтись без акта о выполненных работах?
Можно, если хочется поиграть с судьбой. Есть простая формула:
Подписал акты = выиграл суд без адвоката. Не подписал акты = возможно, выиграл, но с дорогим адвокатом, при условии, что использовал приложение 101.
Без подписанных актов (КС-2) работы, которые вы проводили на объекте заказчика, считаются не выполненными. Иными словами, «вас там не было, заказчик как-то сам проделал ремонт, подписав договор с вашей компанией» — этот сюжет вполне реально доказать в суде.
Однажды от такой ситуации пользователя 101 спасли подтвержденные заказчиком события в приложении. С помощью адвоката ему удалось доказать, что ремонт сделала его компания. Однако подписанные акты спасли бы от долгих разбирательств.
Как выглядит акт о приемке выполненных работ? Образец
Делимся с вами примером заполнения акта о приемке выполненных работ, созданного в приложении 101.
При использовании формы Акта нельзя удалять имеющиеся в форме строки и столбцы документа, но можно добавлять новые, если стандартных недостаточно, можно менять ширину столбцов (письмо Минфина РФ от 08.07.2011 № 03-03-06/1/414).
При внесении изменений в форму Акта подрядчик должен утвердить вносимые изменения приказом.
Еще больше полезных документов и советов для предпринимателей ищите в сообществе прогрессивных предпринимателей.
Как заполнять акт о приемке выполненных работ? Инструкция
Акт о приемке выполненных работ состоит из титульного листа и таблицы.
1. Титульный лист — пример заполнения
Поле «Инвестор» заполняется только в том случае, если он присутствует в договорных отношениях. Если не присутствует, то это поле остаётся не заполненным, прочерки не ставятся.
Поле «Заказчик(Генподрядчик)» — указать полное наименование заказчика в соответствии с регистрационными документами, адрес, контактный телефон и код ОКПО (код можно узнать на сайте Росстата по ИНН организации).
Поле «Подрядчик(Субподрядчик)» — указать полное наименование подрядчика в соответствии с регистрационными документами, адрес, контактный телефон и код ОКПО.
Поле «Стройка» — указать адрес объекта по договору так, как он указан в договоре.
Поле «Объект» — указать предмет договора (тоже взять из текста этого документа).
Поле «Вид деятельности по ОКДП» — указать вид деятельности подрядчика по ОКДП (общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг), то есть код основного вида деятельности подрядчика.
Поле «Договор подряда (контракт)» — указать номер договора (при его отсутствии необходимо указать б/н), дату подписания договора в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ.
Поле «Вид операции» не заполняется, ставится прочерк.
Поле «Номер документа» — указать порядковый номер Акта, задвоение нумерации актов по одному объекту не допускается.
Поле «Дата составления» — указать дату составления Акта.
Поле «Отчетный период» — указать даты начала и окончания периода, в который подрядчик выполнил и за который сдаёт результат работ.
Поле «Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда)» — указать стоимость работ, которые подрядчик предъявляет к приёмке. Стоимость указывается цифрой, прописью не расшифровывается.
Поле «Форма по ОКУД» — указать код 0322005, он всегда один и тоже.
2. Табличная часть акта (КС-2)
Столбец № 1 «Номер по порядку» — указать порядковый номер каждого вида работ, подлежащего сдаче.
Столбец № 2 «Номер по позиции в смете» не заполняется, ставится прочерк (письмо Росстата РФ от 31.05.2005 № 01-03-9/381).
Столбец № 3 «Наименование» — указать наименование работ максимально понятно, без сокращений и объединений нескольких типов работ в один.
Столбец № 4 «Номер единичной расценки» не заполняется, ставится прочерк (письмо Росстата РФ от 31.05.2005 № 01-03-9/381).
Столбец № 5 «В каких единицах измеряется» — указать наименование измерителя работ (кв.м, пог.м, шт. и тд).
Столбец № 6 «Выполнено работ: количество» — указать количество единиц измерения, которые прописаны в столбце № 5. Указывать процентные доли выполненных работ не допустимо.
Столбец 7 «Выполнено работ: цена за единицу» — указать единичную расценку каждого вида работ из прайс-листа.
Столбец 8 «Выполнено работ: общая стоимость» — указать стоимость каждого вида работ.
Нужно ли включать в КС-2 строительные материалы?
Если обязанность по обеспечению строительными материалами, конструкциями и оборудованием лежит на заказчике (в том числе, если подрядчик в качестве агента обеспечивает закупку строительных материалов для заказчика), то стоимость материалов не увеличивает объем выполненных подрядчиком работ, поэтому строительные материалы, конструкции и оборудование не должны включаться в Акт при его оформлении.
Можно ли указывать в Акте наценку?
Наценка подрядчика, которая рассчитывается от стоимости работ, материалов, транспортных расходов, услуг по разгрузке и подъёмку материалов и от иных услуг, которые оказывает подрядчик заказчику, не является работами, а является агентским вознаграждением подрядчика, поэтому наценка не может включаться в Акт КС-2 и сдаваться заказчику Актом КС-2.
Наценка должна сдаваться подрядчиком и приниматься заказчиком по отдельному акту оказанных агентских услуг, форма которого должна быть разработана подрядчиком.