КС-2 — российская форма акта о приёмке выполненных работ. Подрядчик записывает в неё работы, фактические объёмы и суммы за период. Заказчик сверяет эти данные с договором и выполненным объёмом, а стороны фиксируют приёмку или замечания. Форму выбирают по договору и применимым требованиям.
Содержание:
Что такое КС-2
Форму утвердили постановлением Госкомстата России № 100. При использовании унифицированного бланка указания по заполнению предусматривают журнал учёта выполненных работ КС-6а как источник данных. Сверьте позиции акта с фактом за нужный период. Если договор предусматривает КС-3, используйте акт для проверки данных справки о стоимости.
Когда оформлять акт
При строительном подряде подрядчик уведомляет заказчика о готовности результата к сдаче. После получения уведомления заказчик немедленно приступает к приёмке. Если договор предусматривает сдачу отдельного этапа, оформите приёмку этого этапа по договору. Сверьте отчётный период и состав работ до подписания.
Кто подписывает акт
Акт подписывают уполномоченные представители подрядчика и заказчика. При электронном оформлении соблюдайте согласованный порядок и требования к электронной подписи. С 2013 года формы из альбома по общему правилу необязательны. Если используете собственную форму первичного документа, проверьте её утверждение и обязательные реквизиты по статье 9 Закона № 402-ФЗ. Порядок выбора формы сверяйте с договором и применимыми специальными требованиями.
Что подтверждает акт
Подрядчик указывает работы и объёмы, заказчик сопоставляет их с результатом и фиксирует замечания при осмотре. Если обнаружили недостатки, немедленно сообщите подрядчику и отразите их в акте или другом документе о приёмке. Так у сторон сохраняется запись о том, что принято и что требует исправления. Условия приёмки и заявления о недостатках описаны в статье 720 ГК РФ.
Если вы используете акт КС-2 как первичный учётный документ, храните его в течение срока, установленного архивными правилами, и не менее пяти лет после окончания отчётного года (ч. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ).
Что делать при отказе от подписи
При строительном подряде применяйте статью 753 ГК РФ. Убедитесь, что заказчика надлежащим образом известили о готовности к сдаче и он мог участвовать в приёмке. Если одна сторона отказывается подписать акт, в нём делают отметку об отказе, а акт подписывает другая сторона. Сохраните уведомление о готовности, подтверждение передачи документов и замечания. Суд может признать односторонний акт недействительным, если сочтёт причины отказа обоснованными.
Пустой бланк КС-2
Откройте пустой бланк КС-2 по ОКУД 0322005 и скачайте форму в Excel. Если ведёте отчёты в 101, в веб-версии можно сформировать файл КС-2 из документов проекта. Выберите период и статью расходов, сверьте позиции, денежные суммы и реквизиты. Затем передайте готовый файл на подписание.
Как заполнить КС-2
Шапка формы
Укажите сведения о заказчике, подрядчике и инвесторе, если он участвует. Перенесите из договора название и адрес стройки, наименование объекта, номер и дату договора. Заполните номер и дату акта, даты отчётного периода и сметную или договорную стоимость. Итог предъявленных за период работ проверяют отдельно в таблице.
Таблица работ
- В графах 1–3 укажите порядковый номер строки, номер позиции по смете и наименование работы.
- В графах 4–6 проверьте номер единичной расценки, единицу измерения и фактически выполненное количество. Объём указывайте в единицах измерения, например в квадратных метрах.
- В графах 7–8 сверяйте цену за единицу и стоимость строки по применимому порядку расчёта. Например, 12 м² окраски по 800 ₽ за м² дают 9 600 ₽ за выполненную позицию.
При фиксированной договорной цене и расчётах в её пределах разъяснение Росстата № 01-02-9/381 предусматривает прочерки в графах 4 и 7. Количество и стоимость выполненных работ сверяйте по графам 6 и 8. Перед передачей акта проверьте итог таблицы и реквизиты подписантов.
Как учесть материалы
Сначала проверьте, кто по договору обеспечивает стройку материалами. Если закупает подрядчик, проверьте, как их стоимость учтена в договорной цене и смете. Если материалы передал заказчик, подрядчик отчитывается об их расходовании по статье 713 ГК РФ. Сверьте, что стоимость переданных материалов не начислена заказчику повторно.
Как показать наценку
Если вознаграждение подрядчика заложено в согласованную цену работ, проверьте, что суммы в акте рассчитаны по этой цене. Если стороны оформили закупку как отдельное агентское поручение, отражайте вознаграждение и отчёт по этому поручению согласно агентскому договору. По документам должно быть видно, какие работы заказчик принимает и за какие услуги платит отдельно.
