КС-2 (KS-2) adalah formulir Rusia untuk berita acara penerimaan pekerjaan yang telah dilaksanakan. Kontraktor mencantumkan pekerjaan, volume aktual, dan nominal uang untuk periode yang bersangkutan. Pemberi kerja mencocokkan data tersebut dengan kontrak dan volume pekerjaan yang benar-benar terlaksana. Para pihak kemudian mencatat penerimaan pekerjaan atau menyampaikan catatan dalam dokumen. Pilih formulir sesuai kontrak dan ketentuan yang berlaku.
Daftar isi:
Apa itu КС-2?
Formulir ini disahkan melalui Keputusan Komite Statistik Negara Rusia No. 100 (dalam bahasa Rusia). Jika menggunakan formulir baku, petunjuk pengisian formulir (dalam bahasa Rusia) menetapkan buku catatan pekerjaan yang telah dilaksanakan КС-6а (KS-6a) sebagai sumber data. Cocokkan setiap pos dalam berita acara dengan pekerjaan yang benar-benar dilaksanakan pada periode yang bersangkutan. Jika kontrak mengatur penggunaan КС-3 (KS-3), gunakan berita acara untuk memeriksa data dalam surat keterangan nilai pekerjaan dan biaya.
Kapan berita acara dibuat?
Dalam kontrak konstruksi, kontraktor memberi tahu pemberi kerja bahwa hasil pekerjaan siap diserahkan. Setelah menerima pemberitahuan itu, pemberi kerja segera memulai proses penerimaan. Jika kontrak mengatur penyerahan tahap pekerjaan secara terpisah, dokumentasikan penerimaan tahap tersebut sesuai kontrak. Periksa periode pelaporan dan lingkup pekerjaan sebelum menandatangani berita acara.
Siapa yang menandatangani berita acara?
Berita acara ditandatangani oleh wakil kontraktor dan wakil pemberi kerja yang berwenang. Jika dokumen dibuat secara elektronik, ikuti tata cara yang disepakati dan ketentuan tanda tangan elektronik. Sejak 2013, formulir dalam kumpulan resmi tersebut pada umumnya tidak wajib digunakan. Jika Anda memakai formulir sendiri untuk dokumen sumber akuntansi, periksa bahwa formulir itu telah disahkan dan memuat informasi wajib sesuai Pasal 9 Undang-Undang Federal Rusia No. 402-ФЗ (dalam bahasa Rusia). Pilih formulir dengan mengacu pada kontrak dan ketentuan khusus yang berlaku.
Apa yang dibuktikan berita acara?
Kontraktor mencantumkan pekerjaan dan volumenya. Pemberi kerja mencocokkan data itu dengan hasil pekerjaan dan mencatat temuannya saat pemeriksaan. Jika menemukan kekurangan, segera beri tahu kontraktor dan catat kekurangan itu dalam berita acara atau dokumen penerimaan lain. Dengan demikian, kedua pihak memiliki catatan tentang pekerjaan yang sudah diterima dan hal yang masih perlu diperbaiki. Ketentuan penerimaan pekerjaan dan pelaporan kekurangan dijelaskan dalam Pasal 720 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Federasi Rusia (dalam bahasa Rusia).
Apa yang dilakukan jika ada penolakan tanda tangan?
Untuk kontrak konstruksi, ikuti Pasal 753 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Federasi Rusia (dalam bahasa Rusia). Pastikan pemberi kerja telah diberi tahu sesuai prosedur bahwa hasil pekerjaan siap diserahkan dan mendapat kesempatan untuk ikut dalam proses penerimaan. Jika satu pihak menolak menandatangani berita acara, penolakan itu dicatat dalam berita acara dan pihak yang lain menandatanganinya. Simpan pemberitahuan bahwa hasil pekerjaan siap diserahkan, bukti penyampaian dokumen, dan catatan yang disampaikan. Pengadilan dapat menyatakan berita acara sepihak tidak sah jika menilai alasan penolakan itu beralasan.
Formulir kosong КС-2
Buka formulir kosong КС-2 dengan kode ОКУД 0322005 (dalam bahasa Rusia) dan unduh dalam format Excel. Jika Anda mencatat pekerjaan melalui laporan di 101, Anda dapat membuat berkas КС-2 (panduan dalam bahasa Rusia) dari bagian dokumen proyek di versi web. Pilih periode dan kategori pengeluaran, lalu periksa pos, nominal uang, dan informasi dalam dokumen. Setelah itu, kirim berkas yang sudah siap untuk ditandatangani.
Cara mengisi КС-2
Bagian atas formulir
Isi informasi pemberi kerja dan kontraktor, serta informasi investor jika ia terlibat. Salin nama dan alamat proyek konstruksi, nama objek pekerjaan, serta nomor dan tanggal kontrak dari kontrak. Isi nomor dan tanggal berita acara, tanggal awal dan akhir periode pelaporan, serta nilai menurut estimasi atau kontrak. Periksa secara terpisah dalam tabel nilai total pekerjaan yang diajukan untuk penerimaan pada periode tersebut.
Tabel pekerjaan
- Pada kolom 1–3, cantumkan nomor urut baris, nomor pos dalam estimasi, dan nama pekerjaan.
- Pada kolom 4–6, periksa nomor referensi harga satuan, satuan ukur, dan volume yang benar-benar dikerjakan. Masukkan volume dalam satuan ukur yang sesuai, misalnya meter persegi.
- Pada kolom 7–8, periksa harga satuan dan nilai per pos dengan cara perhitungan yang berlaku. Misalnya, 12 m² pekerjaan pengecatan dengan harga 800 ₽ per m² menghasilkan nilai 9.600 ₽ untuk pos yang telah dikerjakan.
Jika harga dalam kontrak bersifat tetap dan pembayaran dilakukan dalam batas harga tersebut, penjelasan Rosstat No. 01-02-9/381 (dalam bahasa Rusia) mengarahkan agar kolom 4 dan 7 diisi dengan tanda pisah. Periksa volume pekerjaan yang telah dilaksanakan di kolom 6 dan nilainya di kolom 8. Sebelum menyampaikan berita acara, periksa total dalam tabel dan informasi para penanda tangan.
Cara memperhitungkan bahan
Pertama, periksa siapa yang bertanggung jawab menyediakan bahan sesuai kontrak. Jika kontraktor membelinya, periksa bagaimana biayanya diperhitungkan dalam harga kontrak dan estimasi. Jika pemberi kerja menyerahkan bahan, kontraktor melaporkan pemakaiannya sesuai Pasal 713 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Federasi Rusia (dalam bahasa Rusia). Pastikan biaya bahan yang diserahkan itu tidak dibebankan lagi kepada pemberi kerja.
Cara mencantumkan markup
Jika imbalan kontraktor sudah termasuk dalam harga pekerjaan yang disepakati, periksa bahwa nominal dalam berita acara dihitung berdasarkan harga tersebut. Jika para pihak mengatur pembelian sebagai penugasan keagenan tersendiri, catat imbalan dan buat laporan untuk penugasan itu sesuai perjanjian keagenan. Dokumen harus menunjukkan pekerjaan mana yang diterima pemberi kerja dan jasa mana yang dibayarnya secara terpisah.
