Jika kontrak mengatur penggunaan kedua formulir, КС-2 (KS-2) mencatat pekerjaan yang diterima pemberi kerja beserta volumenya. КС-3 (KS-3) menunjukkan nilai pekerjaan yang telah dilaksanakan dan biaya terkait untuk periode pelaporan. Kontraktor mencocokkan surat keterangan itu dengan berita acara, sementara pemberi kerja memeriksa jumlah yang harus dibayar sesuai kontrak.
Daftar isi:
Apa yang dicatat dalam КС-2
КС-2 adalah formulir baku Rusia untuk berita acara penerimaan pekerjaan yang telah dilaksanakan. Kontraktor mencantumkan nama pekerjaan, satuan ukur, volume yang telah dikerjakan, dan nilai setiap pos. Pemberi kerja mencocokkan data itu dengan hasil pekerjaan di lapangan untuk mencatat volume yang diterimanya. Periksa setiap pos berdasarkan pekerjaan yang benar-benar dilaksanakan pada periode yang bersangkutan.
Apa yang ditunjukkan КС-3
КС-3 adalah formulir baku Rusia untuk surat keterangan nilai pekerjaan yang telah dilaksanakan dan biaya terkait. Jika kedua pihak menggunakan kedua formulir, kontraktor mengambil data pekerjaan yang telah diterima dari КС-2, menjumlahkan nilainya untuk periode pelaporan, lalu memeriksa totalnya. Pemberi kerja mencocokkan total tersebut dengan berita acara dan membayar sesuai jangka waktu serta tata cara yang ditetapkan dalam kontrak dan aturan yang berlaku.
Misalnya, satu pos di КС-2 mencantumkan 10 m² pekerjaan pelapisan dengan harga 1.500 ₽ per m². Nilai pos tersebut adalah 15.000 ₽. Nilai ini dimasukkan ke dalam total periode pelaporan di КС-3. Jumlah yang perlu ditransfer ditentukan sesuai ketentuan pembayaran, dengan memperhitungkan uang muka jika diatur dalam kontrak.
Perbedaan utama antara КС-2 dan КС-3
| Kriteria | КС-2 | КС-3 |
|---|---|---|
| Jenis dokumen | Berita acara penerimaan pekerjaan | Surat keterangan nilai pekerjaan dan biaya |
| Apa yang diperiksa pemberi kerja | Pos pekerjaan yang telah dilaksanakan, volume, dan nilai per pos | Nilai pekerjaan dan biaya untuk periode pelaporan serta total kumulatif |
| Peran dalam rangkaian dokumen | Mencatat penerimaan atas pekerjaan yang tercantum | Meringkas nilai pekerjaan dan biaya untuk pembayaran sesuai kontrak |
Kapan КС-2 dan КС-3 diperlukan
Kedua formulir disahkan melalui Keputusan Komite Statistik Negara Rusia No. 100 (dalam bahasa Rusia). Dalam kontrak konstruksi, penyerahan dan penerimaan pekerjaan dicatat dalam berita acara sesuai Pasal 753 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Federasi Rusia (dalam bahasa Rusia). Sejak 2013, formulir dalam kumpulan resmi tersebut pada umumnya tidak wajib digunakan. Periksa kontrak dan ketentuan khusus yang berlaku untuk mengetahui apakah formulir tertentu diwajibkan. Jika Anda menggunakan formulir sendiri untuk dokumen sumber akuntansi, periksa informasi yang wajib dicantumkan menurut Pasal 9 Undang-Undang Federal Rusia No. 402-ФЗ (dalam bahasa Rusia) dan aturan pemilihan formulir dalam penjelasan Kementerian Keuangan Rusia (dalam bahasa Rusia).
Sebelum pekerjaan dimulai, sepakati dokumen yang diperlukan, periodenya, dan tata cara penandatanganan, misalnya setiap bulan atau setiap tahap pekerjaan. Sebelum mengirimkan dokumen, periksa objek pekerjaan, periode, dan data pekerjaan yang telah diterima. Besaran pembayaran, waktu, serta tata cara pembayaran untuk kontrak konstruksi ditentukan oleh kontrak dan aturan yang berlaku, termasuk Pasal 746 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Federasi Rusia (dalam bahasa Rusia).
Dokumen yang dapat dibuat di 101
Di 101 versi web, buka bagian dokumen proyek untuk mengekspor formulir КС-2 atau berita acara pekerjaan yang telah dilaksanakan (panduan dalam bahasa Rusia). Pilih periode, lalu periksa pos yang tercantum, nominal uang, dan informasi dalam dokumen sebelum mengirimkannya untuk ditandatangani. Untuk КС-2, periksa juga kategori pengeluaran yang dipilih. Jika kontrak mewajibkan КС-3, siapkan surat keterangannya secara terpisah sesuai tata cara yang disepakati.
Jika pemberi kerja memiliki akses yang sesuai ke proyek (panduan dalam bahasa Rusia), ia dapat memeriksa informasi pelaksanaan pekerjaan yang tersedia baginya. Apakah pemberi kerja bisa menerima peristiwa di aplikasi (panduan dalam bahasa Rusia) bergantung pada hak aksesnya dan status peristiwa itu. Para pihak menandatangani dokumen akhir sesuai tata cara penerimaan pekerjaan yang telah mereka sepakati.
