إذا نصّ العقد على استخدام النموذجين، يبيّن КС-2 (KS-2) الأعمال التي استلمها العميل وكمياتها. ويبيّن КС-3 (KS-3) قيمة الأعمال المنفّذة والتكاليف خلال فترة التقرير. يطابق المقاول البيان مع محضر الاستلام، ويتحقّق العميل من المبلغ المستحق وفقًا للعقد.
المحتويات:
ما الذي يوثّقه КС-2؟
КС-2 هو النموذج الروسي الموحّد لمحضر استلام الأعمال المنفّذة. يسجّل المقاول اسم العمل ووحدة القياس والكمية المنفّذة والقيمة لكل بند. ويطابق العميل هذه البيانات مع ما نُفّذ فعليًا لتوثيق الكميات التي يستلمها. راجع البنود بالرجوع إلى ما نُفّذ فعلًا خلال الفترة المعنية.
ما الذي يبيّنه КС-3؟
КС-3 هو النموذج الروسي الموحّد لبيان قيمة الأعمال المنفّذة والتكاليف. عندما يستخدم الطرفان النموذجين، يأخذ المقاول بيانات الأعمال المقبولة من КС-2، ويجمع قيم الأعمال والتكاليف خلال فترة التقرير ويراجع الإجمالي. يطابق العميل الإجمالي مع محاضر الاستلام ويدفع في المواعيد وبالطريقة التي يحدّدها العقد والقواعد المعمول بها.
مثلًا، يبيّن أحد بنود КС-2 تنفيذ ١٠ أمتار مربعة من أعمال الكسوة بسعر ١٬٥٠٠ روبل روسي للمتر المربع. وتبلغ قيمة البند ١٥٬٠٠٠ روبل روسي. تُدرج هذه القيمة ضمن إجمالي الفترة في КС-3. ويُحدّد المبلغ المطلوب تحويله وفق شروط الدفع، مع مراعاة الدفعة المقدّمة إذا نصّ العقد عليها.
الفروق الرئيسية بين КС-2 وКС-3
| وجه المقارنة | КС-2 | КС-3 |
|---|---|---|
| نوع المستند | محضر استلام الأعمال | بيان القيمة |
| ما الذي يراجعه العميل؟ | بنود الأعمال المنفّذة والكميات والقيمة لكل بند | قيمة الأعمال والتكاليف خلال الفترة والإجماليات التراكمية |
| دوره في مجموعة المستندات | يوثّق استلام الأعمال المدرجة فيه | يلخّص قيمة الأعمال والتكاليف لأغراض التسوية بموجب العقد |
متى تحتاج إلى КС-2 وКС-3؟
اعتُمد النموذجان بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية الروسية رقم ١٠٠ (بالروسية). وفي عقود مقاولات البناء، يُوثَّق تسليم الأعمال واستلامها بمحضر وفق المادة ٧٥٣ من القانون المدني للاتحاد الروسي (بالروسية). ومنذ عام ٢٠١٣، أصبح استخدام النماذج الواردة في المجموعة الرسمية اختياريًا كقاعدة عامة. راجع العقد والمتطلبات الخاصة المنطبقة لمعرفة ما إذا كان استخدام نموذج معيّن إلزاميًا. وإذا استخدمت نموذجك الخاص لمستند محاسبي أولي، فتحقّق من البيانات الإلزامية وفق المادة ٩ من القانون الاتحادي الروسي رقم 402-ФЗ (بالروسية)، وراجع قواعد اختيار النموذج في إيضاح وزارة المالية الروسية (بالروسية).
قبل بدء العمل، اتفق على مجموعة المستندات والفترة وطريقة التوقيع، مثل التوقيع شهريًا أو بحسب مراحل العمل. وقبل إرسال المستندات، تحقّق من المنشأة المعنية بالأعمال والفترة وبيانات الأعمال التي جرى استلامها. يتحدّد مبلغ الدفع ومواعيده وطريقته في عقود مقاولات البناء وفق العقد والقواعد المنطبقة، ومنها المادة ٧٤٦ من القانون المدني للاتحاد الروسي (بالروسية).
ما المستندات التي يمكنك إنشاؤها في 101؟
في إصدار الويب من 101، افتح قسم مستندات المشروع لتصدير نموذج КС-2 أو محضر الأعمال المنفّذة (الدليل بالروسية). اختر الفترة وراجع البنود المدرجة والمبالغ وبيانات المستند قبل إرساله للتوقيع. وعند تصدير КС-2، راجع أيضًا بند المصروفات الذي اخترته. وإذا اشترط العقد نموذج КС-3، فأعدّ البيان على حدة وفق الإجراء المتفق عليه.
إذا كان لدى العميل صلاحية الوصول المناسبة إلى المشروع (الدليل بالروسية)، فيمكنه مراجعة المعلومات المتاحة له عن تنفيذ الأعمال. وتتوقّف إمكانية قبول حدث في التطبيق (الدليل بالروسية) على صلاحيات العميل وحالة الحدث. ويوقّع الطرفان المستندات النهائية وفق الإجراء الذي اتفقا عليه للاستلام.
