КС-2 (KS-2) هو نموذج روسي لمحضر استلام الأعمال المنفّذة. يسجّل فيه المقاول الأعمال والكميات الفعلية والمبالغ عن الفترة المعنية. يطابق العميل البيانات مع العقد والكميات المنفّذة، ويوثّق الطرفان الاستلام أو الملاحظات. ويعتمد اختيار النموذج على العقد والمتطلبات المنطبقة.
المحتويات:
ما نموذج КС-2؟
اعتُمد النموذج بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية الروسية رقم ١٠٠ (بالروسية). عند استخدام النموذج الموحّد، تحدّد تعليمات تعبئته (بالروسية) سجلّ الأعمال المنفّذة КС-6а (KS-6a) مصدرًا للبيانات. طابق بنود المحضر مع الأعمال التي نُفّذت فعليًا خلال الفترة المعنية. وإذا نصّ العقد على نموذج КС-3 (KS-3)، فاستخدم المحضر لمراجعة بيانات بيان قيمة الأعمال والتكاليف.
متى تُعدّ المحضر؟
في عقود مقاولات البناء، يُخطر المقاول العميل بأن نتيجة الأعمال جاهزة للتسليم. ويبدأ العميل إجراءات الاستلام فور تلقّي الإخطار. إذا نصّ العقد على تسليم مرحلة على حدة، فوثّق استلام تلك المرحلة وفق العقد. راجع فترة التقرير ونطاق الأعمال قبل التوقيع.
من يوقّع المحضر؟
يوقّع المحضرَ الممثلون المخوّلون عن المقاول والعميل. عند إعداد المستند إلكترونيًا، التزم بالإجراء المتفق عليه ومتطلبات التوقيع الإلكتروني. ومنذ عام ٢٠١٣، أصبح استخدام نماذج المجموعة الرسمية اختياريًا كقاعدة عامة. إذا استخدمت نموذجك الخاص لمستند محاسبي أولي، فتحقّق من اعتماده ومن اشتماله على البيانات الإلزامية وفق المادة ٩ من القانون الاتحادي الروسي رقم 402-ФЗ (بالروسية). وراجع العقد والمتطلبات الخاصة المنطبقة عند اختيار النموذج.
ماذا يثبت المحضر؟
يبيّن المقاول الأعمال وكمياتها، ويطابقها العميل مع ما نُفّذ ويسجّل ملاحظاته أثناء المعاينة. إذا اكتشفت عيوبًا، فأبلغ المقاول بها فورًا وسجّلها في المحضر أو في مستند استلام آخر. وبذلك يحتفظ الطرفان بسجلّ يبيّن ما جرى استلامه وما يحتاج إلى إصلاح. وتوضّح المادة ٧٢٠ من القانون المدني للاتحاد الروسي (بالروسية) شروط الاستلام والإبلاغ عن العيوب.
ماذا تفعل عند رفض التوقيع؟
في عقود مقاولات البناء، اتّبع المادة ٧٥٣ من القانون المدني للاتحاد الروسي (بالروسية). تأكّد من أن العميل أُخطر حسب الأصول بجاهزية الأعمال للتسليم وأنه أُتيح له المشاركة في الاستلام. إذا رفض أحد الطرفين التوقيع، يُدوَّن الرفض في المحضر ويوقّع الطرف الآخر المحضر. احتفظ بإخطار الجاهزية للتسليم، وما يثبت تسليم المستندات، والملاحظات. ويجوز للمحكمة أن تقضي ببطلان المحضر أحادي الطرف إذا رأت أن أسباب الرفض مبرّرة.
نموذج КС-2 فارغ
افتح نموذج КС-2 الفارغ ذي الرمز ОКУД 0322005 (بالروسية) ونزّله بصيغة Excel. إذا كنت توثّق الأعمال في تقارير 101، فيمكنك إنشاء ملف КС-2 (الدليل بالروسية) من قسم مستندات المشروع في إصدار الويب. اختر الفترة وبند المصروفات، ثم راجع البنود والمبالغ وبيانات المستند. وبعد ذلك أرسل الملف الجاهز للتوقيع.
كيف تملأ نموذج КС-2؟
الجزء العلوي من النموذج
أدخل بيانات العميل والمقاول، وبيانات المستثمر إن كان مشاركًا. وانقل من العقد اسم مشروع البناء وعنوانه، واسم المنشأة المعنية بالأعمال، ورقم العقد وتاريخه. أدخل رقم المحضر وتاريخه، وتاريخَي بداية فترة التقرير ونهايتها، والقيمة التقديرية أو التعاقدية. وراجع في الجدول، بصورة منفصلة، إجمالي قيمة الأعمال المقدّمة للاستلام خلال تلك الفترة.
جدول الأعمال
- في الأعمدة من ١ إلى ٣، أدخل رقم السطر التسلسلي، ورقم البند في تقدير التكاليف، واسم العمل.
- في الأعمدة من ٤ إلى ٦، راجع الرقم المرجعي لسعر الوحدة، ووحدة القياس، والكمية المنفّذة فعليًا. سجّل الكمية بوحدة القياس المناسبة، مثل المتر المربع.
- في العمودين ٧ و٨، راجع سعر الوحدة وقيمة البند وفق طريقة الحساب المنطبقة. فمثلًا، إذا بلغت مساحة أعمال الطلاء ١٢ مترًا مربعًا وكان سعر المتر المربع ٨٠٠ روبل روسي، فإن قيمة البند المنفّذ تبلغ ٩٬٦٠٠ روبل روسي.
إذا حدّد العقد سعرًا ثابتًا وتمّت التسوية في حدوده، ينصّ إيضاح هيئة الإحصاء الروسية رقم 01-02-9/381 (بالروسية) على وضع شرطة في كل من العمودين ٤ و٧. راجع كمية الأعمال المنفّذة في العمود ٦ وقيمتها في العمود ٨. وقبل تسليم المحضر، راجع إجمالي الجدول وبيانات الموقّعين.
كيف تحتسب المواد؟
تحقّق أولًا ممّن يتولّى توريد مواد البناء بموجب العقد. إذا اشتراها المقاول، فراجع كيفية احتساب تكلفتها في السعر التعاقدي وتقدير التكاليف. وإذا سلّم العميل المواد، فيقدّم المقاول تقريرًا عن استخدامها وفق المادة ٧١٣ من القانون المدني للاتحاد الروسي (بالروسية). تحقّق من أن تكلفة المواد التي سلّمها العميل لم تُحمّل عليه مرة أخرى.
كيف تبيّن الزيادة السعرية؟
إذا كان أجر المقاول مدرجًا في سعر الأعمال المتفق عليه، فتحقّق من أن مبالغ المحضر حُسبت وفق ذلك السعر. وإذا وثّق الطرفان عملية الشراء بوصفها تكليفًا مستقلًا بموجب عقد وكالة، فوثّق أجر الوكيل وتقريره عن هذا التكليف وفق عقد الوكالة. وينبغي أن توضّح المستندات الأعمال التي يستلمها العميل والخدمات التي يدفع مقابلها على حدة.
