El КС-2 es un formulario ruso de acta de recepción de los trabajos ejecutados. El contratista registra en él los trabajos, las cantidades realmente ejecutadas y los importes del periodo. El cliente comprueba esos datos con el contrato y con los trabajos ejecutados, y las partes dejan constancia de la recepción o de sus observaciones. El formulario se elige según el contrato y los requisitos aplicables.
Contenido:
Qué es el КС-2
El formulario se aprobó mediante la Resolución n.º 100 del Comité Estatal de Estadística de Rusia (en ruso). Si se utiliza el formulario normalizado, las instrucciones para rellenarlo (en ruso) indican que los datos se toman del registro de trabajos ejecutados КС-6а. Compruebe las partidas del acta con los trabajos realmente ejecutados en el periodo correspondiente. Si el contrato prevé el КС-3, utilice el acta para verificar los datos del certificado de costes.
Cuándo preparar el acta
En un contrato de construcción, el contratista notifica al cliente que el resultado de los trabajos está listo para su entrega. Nada más recibir la notificación, el cliente inicia el procedimiento de recepción. Si el contrato prevé la entrega de una fase por separado, formalice la recepción de esa fase según el contrato. Compruebe el periodo de referencia y los trabajos incluidos antes de firmar.
Quién firma el acta
El acta la firman los representantes autorizados del contratista y del cliente. Si se tramita por vía electrónica, siga el procedimiento acordado y cumpla los requisitos de firma electrónica. Como regla general, desde 2013 no es obligatorio utilizar los formularios del catálogo oficial. Si utiliza un modelo propio de documento contable primario, compruebe que se haya aprobado y que incluya los datos obligatorios según el artículo 9 de la Ley rusa n.º 402-ФЗ (en ruso). Consulte el contrato y los requisitos especiales aplicables al elegir el formulario.
Qué acredita el acta
El contratista indica los trabajos y las cantidades. El cliente contrasta esos datos con el resultado y anota sus observaciones durante la inspección. Si detecta defectos, comuníquelos de inmediato al contratista y regístrelos en el acta o en otro documento de recepción. Así ambas partes conservan un registro de lo que se ha aceptado y de lo que debe corregirse. Las condiciones de recepción y de comunicación de defectos se detallan en el artículo 720 del Código Civil de la Federación de Rusia (en ruso).
Qué hacer si una parte se niega a firmar
En los contratos de construcción, aplique el artículo 753 del Código Civil de la Federación de Rusia (en ruso). Compruebe que se notificó debidamente al cliente que los trabajos estaban listos para su entrega y que pudo participar en la recepción. Si una parte se niega a firmar, se deja constancia de la negativa en el acta y la otra parte la firma. Conserve la notificación de que los trabajos estaban listos para su entrega, el justificante de entrega de los documentos y las observaciones. El tribunal puede declarar inválida el acta unilateral si considera justificados los motivos de la negativa.
Formulario КС-2 en blanco
Abra la página del formulario КС-2 en blanco, código ОКУД 0322005 (en ruso), y descárguelo en Excel. Si registra los trabajos en los informes de 101, en la versión web puede generar un archivo КС-2 (en ruso) desde los documentos del proyecto. Seleccione el periodo y la categoría de gastos. Compruebe las partidas, los importes y los datos del documento. A continuación, remita el archivo para su firma.
Cómo rellenar el КС-2
Encabezado del formulario
Indique los datos del cliente, del contratista y del inversor, si participa. Copie del contrato el nombre y la dirección de la obra, la denominación del objeto de los trabajos, y el número y la fecha del contrato. Indique el número y la fecha del acta, las fechas del periodo de referencia y el importe presupuestado o pactado en el contrato. El total de los trabajos presentados para su recepción durante el periodo se comprueba por separado en la tabla.
Tabla de trabajos
- En las columnas 1 a 3, indique el número de orden de la fila, el número de partida en el presupuesto y la descripción del trabajo.
- En las columnas 4 a 6, compruebe el código del precio unitario, la unidad de medida y la cantidad realmente ejecutada. Exprese la cantidad en la unidad correspondiente, por ejemplo, en metros cuadrados.
- En las columnas 7 y 8, compruebe el precio unitario y el importe de la fila según el método de cálculo aplicable. Por ejemplo, 12 m² de pintura a 800 ₽ por m² dan un importe de 9 600 ₽ para la partida ejecutada.
Si el precio del contrato es fijo y los pagos se calculan dentro de ese importe, la aclaración de Rosstat n.º 01-02-9/381 (en ruso) indica que se deben poner guiones en las columnas 4 y 7. Compruebe la cantidad y el importe de los trabajos ejecutados en las columnas 6 y 8, respectivamente. Antes de remitir el acta, revise el total de la tabla y los datos de los firmantes.
Cómo contabilizar los materiales
Compruebe primero quién debe suministrar los materiales para la obra según el contrato. Si los compra el contratista, compruebe cómo se ha incluido su coste en el precio del contrato y en el presupuesto. Si el cliente suministra los materiales, el contratista debe informar sobre su consumo conforme al artículo 713 del Código Civil de la Federación de Rusia (en ruso). Compruebe que el coste de los materiales suministrados por el cliente no se le cobre de nuevo.
Cómo reflejar el recargo
Si la remuneración del contratista está incluida en el precio acordado para los trabajos, compruebe que los importes del acta se hayan calculado con ese precio. Si las partes formalizaron la compra como un encargo de intermediación por separado, registre la remuneración y el informe correspondiente al encargo según el contrato de agencia. Los documentos deben mostrar qué trabajos acepta el cliente y por qué servicios paga por separado.
