Исполнительная документация в строительстве: состав и порядок ведения

Что такое исполнительная документация?

На какие нормы опираться

Состав и порядок ведения исполнительной документации зависят от вида работ и условий договора. Для капитального строительства ориентируйтесь на приказ Минстроя России № 344/пр, а требования к электронному формату сверяйте с ГОСТ Р 70108-2025, действующим с 1 октября 2025 года.

Исполнительная документация — это комплект текстовых и графических материалов, фиксирующих фактическое выполнение проектных решений и текущее состояние объекта капитального строительства. Она служит юридическим подтверждением соответствия выполненных работ проектной документации и техническим регламентам.

Что фиксируют эти документы?

• процесс строительства или отделки (кто выполняет работы, какие материалы использовались, какие сроки);
• условия проведения работ (какие-то технологические или климатические особенности);
• техническое состояние объекта (отмечаются данные о инженерных системах или материалах).

Состав исполнительной документации

Состав исполнительной документации может варьироваться в зависимости от специфики проекта, но обычно включает:

Какие документы собрать по этапу

Акты освидетельствования скрытых работ

Подтверждают выполнение работ, которые после завершения становятся недоступными для осмотра. Одним из решений для тех, кто хочет надолго сохранить информацию о скрытых работах и иметь возможность контролировать их проведение удаленно может стать работа через Приложение 101 для ведения управленческого учета на стройке. В нем сохраняется вся информация о скрытых работах, о которых отчитывались мастера с фото и видео. Это позволяет заказчику в будущем легко монтировать мебель или проводить иные работы, для которых требуется информация о размещении скрытых сетей. Подробнее о приёмке работ и услуг через Приложение 101 — в отдельной инструкции.

Акты освидетельствования ответственных конструкций

Удостоверяют соответствие конструкций проектным решениям.

Исполнительные схемы и чертежи

Отражают фактическое расположение элементов объекта.

Журналы работ

Фиксируют ход выполнения строительных и монтажных работ.

Сертификаты, протоколы испытаний, лабораторные заключения

Подтверждают качество использованных материалов и выполненных работ.

Ведение исполнительной документации

Задачи и вложения в 101 помогают организовать работу команды. Соответствие системы ведения исполнительной документации требованиям приказа № 344/пр проверяют отдельно.

Ведение исполнительной документации требует системного подхода и включает:

1. Своевременное оформление документов

Важно оформлять их по мере выполнения соответствующих работ. Для этого часто нанимают ассистентов или внедряют в работу компании современные цифровые решения.

2. Соблюдение нормативных требований

Для строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства действует приказ Минстроя № 344/пр. По пункту 1 приложения № 2 застройщик, технический заказчик, лицо, ответственное за эксплуатацию, или региональный оператор выбирает бумажное либо электронное ведение. Электронные документы можно вести без бумажного дублирования при соблюдении пунктов 4, 5 и 9.

Электронные документы подписывают лица из пункта 3: усиленной квалифицированной электронной подписью либо усиленной неквалифицированной подписью с сертификатом в инфраструктуре, предусмотренной постановлением Правительства РФ № 2152. При наличии применимой XML-схемы (правил машиночитаемого формата) документ формируют и представляют в XML.

Если применимой XML-схемы на сайте Минстроя нет, пункт 5 допускает DOC, DOCX и ODT для текста без формул; PDF — для текста, формул и графики; IFC или другой открытый формат — для цифровой информационной модели; LandXML или другой открытый формат — для инженерной цифровой модели местности.

3. Хранение и архивирование

По пунктам 8–9 приложения № 2 к приказу № 344/пр документацию хранят весь срок эксплуатации объекта. Информационная система для электронного хранения должна обеспечивать резервное копирование документов и подписей в составе метаданных (служебных сведений), восстановление копий, учёт доступа и операций, автоматические журналы времени размещения, изменения и удаления информации с содержанием изменений.

Для упрощения этого процесса можно использовать специализированные цифровые инструменты, такие как Приложение 101.

Приложение 101 — это мобильное приложение, разработанное для автоматизации управленческого учета в строительстве и ремонте. Оно предоставляет следующие возможности:

Формирование актов приемки работ

В приложении на телефоне доступен «Акт приёмки работ». В веб-версии доступны «Акт выполненных работ» и «Форма КС-2». Выберите нужный документ по инструкции для своей платформы. Создание файла в 101 не заменяет согласование и подписание акта сторонами.

Ведение отчетов и учета

Обеспечивает систематизацию и хранение всей информации о финансовых потоках и прогрессе по проекту в одном месте.

Учет финансов

В 101 можно учитывать расходы и доходы по проекту. Видимость финансовых данных и баланса зависит от роли участника, доступа к конкретному проекту и выданных прав. Доступ к собственным событиям не означает доступа к общему балансу. Сверьте настройки по справке об участниках проекта и проверьте, какие сведения видит сам получатель.

Аналитика и контроль

Тариф PRO+ предоставляет инструменты для анализа эффективности выполнения работ и финансового состояния проектов.

Например, прораб создаёт в 101 задачу «Армирование плиты перекрытия», назначает исполнителя и срок, а затем прикладывает акт скрытых работ, схему и фото. В карточке остаётся единая история этапа — её удобно проверить перед сдачей и показать заказчику.

Чек-лист перед сдачей

• Все скрытые работы закрыты актами.
• Схемы и фактические размеры приложены.
• Сертификаты и протоколы собраны.
• Фото привязаны к нужному этапу.
• Ответственный подтвердил статус задачи.