Что такое исполнительная документация?
Исполнительная документация — это комплект текстовых и графических материалов, фиксирующих фактическое выполнение проектных решений и текущее состояние объекта капитального строительства. Она служит юридическим подтверждением соответствия выполненных работ проектной документации и техническим регламентам.
Что фиксируют эти документы?
- процесс строительства или отделки (кто выполняет работы, какие материалы использовались, какие сроки);
- условия проведения работ (какие-то технологические или климатические особенности);
- техническое состояние объекта (отмечаются данные о инженерных системах или материалах).
Состав исполнительной документации
Состав исполнительной документации может варьироваться в зависимости от специфики проекта, но обычно включает:
Акты освидетельствования скрытых работ
Подтверждают выполнение работ, которые после завершения становятся недоступными для осмотра. Одним из решений для тех, кто хочет надолго сохранить информацию о скрытых работах и иметь возможность контролировать их проведение удаленно может стать работа через Приложение 101 для ведения управленческого учета на стройке. В нем сохраняется вся информация о скрытых работах, о которых отчитывались мастера с фото и видео. Это позволяет заказчику в будущем легко монтировать мебель или проводить иные работы, для которых требуется информация о размещении скрытых сетей.
Акты освидетельствования ответственных конструкций
Удостоверяют соответствие конструкций проектным решениям.
Исполнительные схемы и чертежи
Отражают фактическое расположение элементов объекта.
Журналы работ
Фиксируют ход выполнения строительных и монтажных работ.
Сертификаты, протоколы испытаний, лабораторные заключения
Подтверждают качество использованных материалов и выполненных работ.
Ведение исполнительной документации
Ведение исполнительной документации требует системного подхода и включает:
1. Своевременное оформление документов
Важно оформлять их по мере выполнения соответствующих работ. Для этого часто нанимают ассистентов или внедряют в работу компании современные цифровые решения.
2. Соблюдение нормативных требований
Оформление должно соответствовать установленным стандартам и регламентам.
3. Хранение и архивирование
Документация должна храниться в установленном порядке для последующего использования при эксплуатации объекта.
Для упрощения этого процесса можно использовать специализированные цифровые инструменты, такие как Приложение 101.
Приложение 101 — это мобильное приложение, разработанное для автоматизации управленческого учета в строительстве и ремонте. Оно предоставляет следующие возможности:
Формирование актов приемки работ
Позволяет создавать акты формы КС-2 непосредственно в приложении.
Ведение отчетов и учета
Обеспечивает систематизацию и хранение всей информации о финансовых потоках и прогрессу по проекту в одном месте.
Учет финансов
Отслеживание расходов и доходов по проектам. Всем участникам проекта доступна информация об актуальном балансе.
Аналитика и контроль
Тариф PRO+ предоставляет инструменты для анализа эффективности выполнения работ и финансового состояния проектов.