1. Право для строителей
Какие налоги платит ип за работника

Время прочтения: 15 минут

101 Блог Право для строителей
28 мая 2025 г.

Разбираемся, какие налоги должен платить ИП за работника

Если вы — индивидуальный предприниматель (ИП) и планируете нанимать сотрудников, важно понимать, какие налоги и взносы вы обязаны уплачивать. Это поможет избежать штрафов и проблем с налоговой

Обложка статьи: Разбираемся, какие налоги должен платить ИП за работника

Содержание:

  1. Страховые взносы
  2. Когда работодатель обязан платить взносы?
  3. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
  4. Как избежать выплат?

Страховые взносы

Так называют обязательные платежи, которые юридические и физические лица обязаны делать в различные государственные внебюджетные фонды.

ИП, нанявший сотрудника по трудовому договору, обязан начислять и уплачивать страховые взносы за работника в следующие фонды:

  1. Пенсионный фонд (ОПС) — 22% от зарплаты.
  2. Фонд обязательного медицинского страхования (ОМС) — 5,1%.
  3. Фонд социального страхования (ФНиМ) — 2,9% (1,8% — с выплат временно пребывающим на территории РФ иностранцам и лицам без гражданства (кроме высококвалифицированных специалистов)).
  4. Страхование от несчастных случаев — ставка зависит от класса профессионального риска (от 0,2% до 8,5%).

Итого, общая ставка страховых взносов обычно составляет около 30% от начисленной заработной платы.

Когда работодатель должен платить взносы, а когда нет?

Страховые взносы уплачиваются с:
  • заработной платы;
  • отпускных;
  • премий;
  • компенсации за неиспользованный отпуск.
Не облагаются взносами:
  • пособия по временной нетрудоспособности;
  • материальная помощь до 4 000 рублей в год;
  • компенсация за использование личного имущества (при наличии документов);
  • суточные.

Подробнее о выплатах, которые не облагаются взносами, можно прочитать в НК РФ Статья 422.

Обратите внимание, что, нанимая сотрудника без статуса СМ и ИП по договору ГПХ, работодатели обязаны также платить за них взносы (страхование от несчастных случаев —опционально).

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

ИП обязан удерживать и перечислять в бюджет 13% НДФЛ с дохода работника. Этот налог удерживается из зарплаты и не является дополнительной нагрузкой на работодателя, но за его своевременное перечисление отвечает именно ИП.

Как избежать выплат?

Некоторые ИП пытаются избежать уплаты взносов и налогов, оформляя работников как самозанятых или заключая гражданско-правовые договоры (ГПД). Однако:

  • ФНС активно проверяет такие схемы;
  • при переквалификации отношений в трудовые возможны штрафы и доначисления.

Важно: даже если вы заключили договор ГПХ, суд может признать его трудовым, если есть признаки постоянной работы и подчинения трудовому распорядку.

Для представителей малого и среднего бизнеса существуют различные льготы. Например, взносы будут всего 15% с выплат работнику в месяц, превышающих федеральный МРОТ на 1 января (суммы в пределах МРОТ облагаются страховыми взносами по стандартному тарифу).

Возьмите под контроль финансы вашего бизнеса! Приложение 101 позволяет отслеживать не только финансовые потоки, проходящие через ваш бизнес, но и заранее откладывать средств на налоги и взносы.