Время прочтения: 15 минут

101 БлогПраво для строителей
15 августа 2026 г.

Разбираемся, какие налоги должен платить ИП за работника

Если вы — индивидуальный предприниматель (ИП) и планируете нанимать сотрудников, важно понимать, какие налоги и взносы вы обязаны уплачивать. Это поможет избежать штрафов и проблем с налоговой

Разбираемся, какие налоги должен платить ИП за работника

Содержание:

  1. Страховые взносы
  2. Когда работодатель обязан платить взносы?
  3. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
  4. Как избежать выплат?

Страховые взносы

Так называют обязательные платежи, которые юридические и физические лица обязаны делать в различные государственные внебюджетные фонды.

В 2026 году пенсионное, медицинское и социальное страхование начисляют по единому тарифу, поэтому прежнее деление основной суммы взносов на отдельные ставки ПФР, ФОМС и ФСС в текущем расчёте не используют. Взносы от несчастных случаев начисляют отдельно по тарифу, который зависит от класса профессионального риска.

В общем случае в 2026 году страховые взносы начисляются по тарифу 30% в пределах единой предельной базы 2 979 000 ₽ и 15,1% с выплат сверх неё. Для льготных категорий и отдельных субъектов МСП действуют специальные тарифы.

Источник: ФНС России — страховые взносы в 2026 году.

Когда работодатель должен платить взносы, а когда нет?

Страховые взносы уплачиваются с:
  • заработной платы;
  • отпускных;
  • премий;
  • компенсации за неиспользованный отпуск.
Не облагаются взносами:
  • пособия по временной нетрудоспособности;
  • материальная помощь до 4 000 рублей в год;
  • компенсация за использование личного имущества (при наличии документов);
  • суточные.

Подробнее о выплатах, которые не облагаются взносами, можно прочитать в НК РФ Статья 422.

Обратите внимание, что, нанимая сотрудника без статуса СМ и ИП по договору ГПХ, работодатели обязаны также платить за них взносы (страхование от несчастных случаев —опционально).

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Работодатель как налоговый агент удерживает НДФЛ по прогрессивной шкале основной налоговой базы: 13% с части дохода до 2,4 млн ₽, 15% — от 2,4 до 5 млн ₽, 18% — от 5 до 20 млн ₽, 20% — от 20 до 50 млн ₽ и 22% — с части свыше 50 млн ₽. Для отдельных видов доходов действуют специальные правила.

Источник: ФНС России — прогрессивная шкала НДФЛ.

Как избежать выплат?

Некоторые ИП пытаются избежать уплаты взносов и налогов, оформляя работников как самозанятых или заключая гражданско-правовые договоры (ГПД). Однако:

  • ФНС активно проверяет такие схемы;
  • при переквалификации отношений в трудовые возможны штрафы и доначисления.

Важно: даже если вы заключили договор ГПХ, суд может признать его трудовым, если есть признаки постоянной работы и подчинения трудовому распорядку.

В 2026 году пониженный тариф 15% с части ежемесячной выплаты работнику свыше 1,5 федерального МРОТ доступен не всем субъектам МСП. Для обычного МСП основной вид деятельности по ОКВЭД должен входить в перечень Правительства РФ и быть указан в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, а доля дохода от этого вида деятельности должна составлять не менее 70% по итогам каждого отчётного периода и года. Для отдельных льготных категорий действуют собственные условия.

Источник: ФНС России — условия пониженных тарифов страховых взносов в 2026 году.

Возьмите под контроль финансы вашего бизнеса! Приложение 101 позволяет отслеживать не только финансовые потоки, проходящие через ваш бизнес, но и заранее откладывать средств на налоги и взносы.