Время прочтения: 10 минут

101 БлогПраво для строителей
10 сентября 2026 г.

Нужна ли онлайн-касса, если вы работаете в строительной сфере?

С 01.07.2021 практически все подрядчики должны применять онлайн-кассу при расчёте с заказчиками

Нужна ли онлайн-касса, если вы работаете в строительной сфере?

Содержание:

  1. Нужна ли вам онлайн-касса?
  2. Как бланк строгой отчетности может заменить онлайн-кассу?
  3. Что будет, если работать без онлайн-кассы?

Нужна ли строителям онлайн-касса?

Вам не нужна онлайн-касса, если:
1. Вы подрядчик, который является ООО или ИП, а ваши заказчики так же являются ООО и ИП.

Безналичные расчёты без предъявления электронного средства платежа между организациями и ИП освобождаются от ККТ по пункту 9 статьи 2 закона № 54-ФЗ. Обычный перевод от физического лица сам по себе такого освобождения не даёт; для него нужно другое законное основание, например льгота по определённому виду деятельности на ПСН. См. разъяснение ФНС.

2. Вы подрядчик-самозанятый. При расчётах с заказчиками ООО, ИП, физическими лицами вы можете не применять онлайн-кассу.
3. Вы подрядчик-ИП на патенте и осуществляете вид деятельности:
  • реконструкция или ремонт существующих жилых и нежилых зданий, а также спортивных сооружений;
  • выполнение монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ;
  • выполнение работ по остеклению балконов и лоджий.
Если вы не попали ни под один из пунктов, вам нужна онлайн-касса.

Как бланк строгой отчетности может заменить онлайн-кассу?

ИП на ПСН вправе работать без кассы только при наличии соответствующего основания в статье 2 закона № 54-ФЗ. По пункту 2.1 покупателю выдают документ о расчёте с его наименованием, порядковым номером и установленными законом реквизитами. Это специальное освобождение для определённых видов деятельности, а не универсальная замена кассы типографским бланком. См. разъяснение ФНС.

Если применяется освобождение по пункту 2.1 статьи 2 закона № 54-ФЗ, форму документа о расчёте можно разработать самостоятельно, сохранив обязательные реквизиты. Сам по себе такой бланк не освобождает от кассы.

Большое количество подрядчиков совмещают налоговые режимы по разным видам деятельности: в отношении работ используют патент, в отношении закупки для заказчика материалов — УСН.

В этом случае подрядчик может не использовать онлайн-кассу при получении денежных средств от заказчика за работы, но должен использовать онлайн-кассу при получении агентского вознаграждения от заказчика за закупку материалов.

Какая ответственность ждёт подрядчиков, которые не используют онлайн-кассу?

Ответственность зависит от того, кто подрядчик — ООО или ИП, и от серьезности нарушения.

Что грозит за отсутствие онлайн-кассы:
  • предупреждение;
  • штраф;
  • приостановление деятельности.

За неприменение ККТ индивидуальному предпринимателю грозит штраф от одной четверти до половины суммы расчёта без кассы, но не менее 10 000 ₽. Размер санкции для организации нужно проверять отдельно по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ; неподтверждённый диапазон из статьи удаляется.

Источник: ФНС России — ответственность ИП за неприменение ККТ.

Нарушения порядка регистрации и перерегистрации ККТ имеют отдельные составы ответственности. Конкретную санкцию нужно проверять по актуальной редакции статьи 14.5 КоАП РФ и разъяснениям ФНС; неподтверждённые диапазоны из статьи удалены.

Если вы ещё не используете онлайн-кассу, а должны, пора задуматься о ее оформлении.

Мы решили оптимизировать расходы нашей компании на онлайн-кассе и используем мягкие бланки для отчетов. К сожалению, в интернете нормальной формы мягких бланков нет.
— Сергей Семёнов,
компания Forcemontage
— Сергей Семёнов,
компания Forcemontage

Редакционное пояснение: форму документа о расчёте можно разработать самостоятельно, сохранив обязательные реквизиты по пункту 2.1 статьи 2 закона № 54-ФЗ. См. разъяснение ФНС.

Пункт 2.1 статьи 2 закона № 54-ФЗ требует порядковый номер и обязательные реквизиты документа о расчёте, но не устанавливает обязательную печать в типографии. См. разъяснение ФНС.