Персональный план Дмитрия в Приложении 101

Зачем Дмитрию персональный план в Приложении 101

Дмитрий, у вас уже сильная база: оформлен тариф PRO+ на 12 месяцев, до окончания подписки больше 11 месяцев, вы являетесь партнёром сразу в двух компаниях «KIM BUILDING BURO» и «Kim building buro», создали в Приложении 101 более 430 событий и работаете с iOS‑устройств. Это значит, что вложения в сервис уже сделаны, осталось получить от них максимум эффекта в проектном бизнесе.

Цель этого плана — превратить Приложение 101 в единый центр управленческого учёта: чтобы вы в любой момент видели прибыль по каждому проекту, баланс партнёров, состояние Фонда компании и свой личный доход по объектам, не вытаскивая данные из чатов и таблиц.

Ниже — последовательный маршрут на 2–3 месяца, адаптированный под вашу роль партнёра и тариф PRO+. Каждое действие опирается на возможности приложения, раздел «Аналитика» в веб‑версии и официальные инструкции для партнёров. fileciteturn0file6turn1file17

Если идти по шагам, к концу этого периода вы получите чистую картину по бизнесу и сможете планировать развитие компании не на ощущениях, а на цифрах.

Шаг 1. Привести аккаунт и компании KIM BUILDING BURO в порядок

Первое, что стоит сделать, — аккуратно навести порядок в структуре аккаунта. Сейчас у вас две компании с почти одинаковым названием. Определите, какая из них должна быть основной рабочей сущностью, а какая — технической (например, для тестов или отдельного направления). Всё, что связано с текущими активными проектами, лучше собирать в одной компании, чтобы не разрывать аналитику.

Зайдите в раздел с контрагентами и блок «Мои данные» — там вы видите свой доход за 4 недели, собственный и подотчётный балансы, а также отдельный блок «Партнёр» с теми же ключевыми показателями. Регулярный взгляд на эти цифры помогает не терять контроль над тем, какие деньги уже ваши, а какие принадлежат заказчикам и партнёрам.

Рекомендуется привязать номер телефона к аккаунту: это защищает доступ и упрощает восстановление, если когда‑нибудь понадобится сменить устройство или пароль. Одновременно имеет смысл проверить реквизиты компаний (название, ИНН, юридическое лицо), чтобы в дальнейшем автоматически формировать корректные документы и отчёты для заказчиков.

После этого шага у вас появляется чистая точка отсчёта: одна основная компания, корректные реквизиты и прозрачные личные/подотчётные балансы.

Шаг 2. Пересобрать логику событий: одно действие — одно событие

Одна из самых частых ошибок, которую разбирают на примерах аккаунтов пользователей, — избыточное количество событий, которые не отражают реальные действия по проектам и финансам. В результате отчёты размываются, а в аналитике трудно понять, что действительно происходило с деньгами и работами.

Базовый принцип для вас: одно событие — один факт. Отдельное событие для аванса от заказчика, отдельное — для закупки материалов по конкретному чеку, отдельное — для расчёта с мастером, отдельное — для предварительного расчёта (сметы). Такой подход позже даёт понятные графики по доходам, расходам и марже.

Откажитесь от событий‑заметок («созвон с заказчиком», «обсудили планы») и оставьте в системе только то, что влияет на деньги или объём работ. Тут полезно опираться на структуру предварительного расчёта и событий по работам из официальных инструкций: предварительный расчёт создаётся как отдельное событие, к нему подтягиваются позиции из прайс‑листа, далее по ходу проекта добавляются события поступлений и расходов. fileciteturn2file2turn2file6turn2file11

В итоге вы снижаете «шум» по событиям, но повышаете полноту учёта: каждое движение денег и ключевое действие по работам фиксируются один раз и читаются в аналитике без расшифровки из головы.

Шаг 3. Настроить Фонд компании и перестать смешивать деньги

На тарифе PRO+ у вас есть возможность вести не только проекты, но и Фонд компании — общий кошелёк для постоянных затрат бизнеса и распределения прибыли между партнёрами. Именно через Фонд удобно учитывать рекламу, аренду офиса, зарплату администрации, налоги, обучение команды и другие общие расходы.

Ключевая задача на этом шаге — перестать перекладывать дыры по одним объектам за счёт денег с других. В материалах по учёту расходов в строительстве это выделено как один из самых опасных сценариев: закрывать тратами с одного проекта кассовый разрыв по другому приводит к тому, что вы перестаёте понимать реальную прибыль по каждому объекту и рискуете кассовым разрывом.

Настройте простую структуру статей Фонда: «Маркетинг», «Аренда и офис», «Администрация», «Налоги», «Обучение», «Сервисы». Важно, чтобы в эти статьи не попадали расходы, которые должны быть привязаны к конкретным проектам. Тогда в аналитике вы будете видеть отдельные графики по фонду и по объектам и сможете честно оценить, какие проекты тянут компанию вверх, а какие едва отбивают свои прямые затраты.

Результат шага — фонд перестаёт быть «чёрной дырой», превращается в управляемый центр затрат, а прибыль по проектам больше не размывается постоянными расходами бизнеса.

Шаг 4. Начать считать себя по каждому проекту

Отдельная типичная проблема партнёров — не считать себя по проектам. Мастерам и подрядчикам расчёты проводятся, а собственный доход по объекту остаётся «виртуальным», в итоге в собственном балансе накапливается большой минус. Это прямо описано в инструкции по работе с собственным и подотчётным балансом: пока вы не проводите расчёт с собой по проектам, минус в собственных растёт и путает картину по деньгам. fileciteturn2file16turn1file11

Шаг 1. Узнать, сколько вы должны себе по каждому проекту. Зайдите в раздел «Контрагенты», откройте карточку своего контрагента и перейдите в «Собственный баланс». Там вы увидите общую сумму по всем проектам. Затем перейдите в «Баланс по проектам и Фонду компании», выберите интересующий проект и снова откройте вкладку «Собственный баланс» — здесь будет сумма, которую вы должны себе именно по этому объекту.

Шаг 2. Провести расчёт с собой через событие «Перевод». На главном экране нажмите «+», выберите событие «Перевод», укажите получателем себя, выберите тип перевода «Оплата» или «Аванс по проекту», обязательно привяжите проект и в описании напишите что‑то вроде «Расчёт по проекту». После подтверждения события деньги спишутся с подотчётного баланса и закроют минус в собственных по этому объекту.

Шаг 3. Сделать это регулярной практикой. Оптимальный режим — хотя бы раз в месяц проходиться по Балансу по проектам, закрывать расчёты с собой и заново смотреть картину: где вы уже заработали, а где деньги ещё «висят» в виде подотчётных средств.

После внедрения этой привычки вы перестанете жить в ситуации «компания вроде зарабатывает, а у меня в кармане пусто» — свой доход по проектам будет прозрачно отражаться в собственном балансе.

Шаг 5. Включить аналитику PRO+ в веб‑версии и принимать решения по цифрам

Как пользователь PRO+ вы можете пользоваться расширенной аналитикой в веб‑версии: в личном кабинете раздел «Аналитика» показывает детальные расходы по статьям, учёт чистой прибыли, анализ маржинальности и баланс Фонда компании. fileciteturn1file17turn0file14 Это уже не «отчёт ради отчёта», а инструмент, который позволяет планировать развитие компании и откладывать резервы.

Сформируйте для себя минимум три регулярных среза: прибыль/убыток по проектам, расходы по статьям Фонда и динамику чистой прибыли за 3–6 месяцев. Такой взгляд помогает понять, какие направления стоит усиливать, какие статьи затрат «раздулись» и где компания реально зарабатывает.

При необходимости вы можете выгрузить все события в формате CSV через раздел «Аналитика», а затем открыть файлы в Excel или другом инструменте. Это удобно для сверок с бухгалтерией или дополнительной аналитики.

Если хотите ускорить внедрение и сразу разобрать один из своих живых проектов, запишитесь на бесплатную онлайн‑презентацию Приложения 101: на ней эксперт пройдётся по вашим реальным данным и покажет, где прячутся деньги и какие функции 101 стоит включить в первую очередь. fileciteturn1file7turn1file4 Записаться на бесплатную презентацию.

Шаг 6. Ускорить сметы и предварительные расчёты в 101

Чтобы разгрузить себя от ручных расчётов и таблиц, используйте связку «Проект + Предварительный расчёт» прямо в приложении. В официальных инструкциях и статьях подробно разбирается, как создавать событие «Предварительный расчёт», выбирать статью «Работы» и подтягивать позиции из прайс‑листа, получая аккуратную смету за 10–15 минут. fileciteturn2file2turn2file6turn2file0turn2file11

Алгоритм для вас такой: создаёте проект, через меню выбираете событие «Предварительный расчёт», привязываете заказчика и проект, указываете статью расходов «Работы», добавляете позиции из своего прайс‑листа и корректируете объёмы. Дальше уже из этого расчёта удобно формировать коммерческое предложение и, при согласовании, переходить к рабочим событиям по объекту. fileciteturn2file14turn2file0

Важно: создав собственный прайс‑лист и поддерживая его в актуальном состоянии, вы получаете гораздо более точные и управляемые расчёты, чем при постоянном использовании нейропоиска и встроенных позиций 101 GROUP. В статьях про онлайн‑расчёт сметы и важность качественного прайса прямо говорится, что нейропоиск — инструмент для старта, а не постоянной опоры. fileciteturn2file7turn2file9turn0file1

Так вы уходите от срочных ручных смет перед встречей с заказчиком: предварительный расчёт всегда под рукой, его легко доработать и сразу показать клиенту прозрачный объём работ и стоимость.

Шаг 7. Собрать команду вокруг приложения и снять лишний контроль

Чтобы вы не превращались в диспетчера чатов, важно завести всю ключевую команду в Приложение 101: прорабов, мастеров, подрядчиков. Каждый из них должен понимать, за что отвечает: за какие события по работам и закупкам он отчитывается и какие фото подтверждают сделанное. В гайде по фотопотокам подчёркивается важность понятных ракурсов, фиксации скрытых работ и ведения фотоистории проекта в одном месте, чтобы снижать количество вопросов от заказчика.

В разделе скрытых возможностей для партнёров есть отдельная инструкция по «Системе контроля за прорабом» — она помогает выстроить контроль не через бесконечные звонки, а через понятные события и статусы в приложении.

Статьи о микроменеджменте в строительном бизнесе напоминают: достаточно прозрачной системы, где отчёты и события видны онлайн, а не бесконечных проверок «вручную». Оставьте контролю роль системы, а себе — роль человека, который ставит цели, анализирует цифры и принимает решения.

В такой конфигурации вы меньше времени проводите в оперативке и больше — в управлении: видите, кто из сотрудников приносит больше прибыли, какие проекты «живые», а какие тянут ресурс.

Шаг 8. Обучение, сообщество и бот‑ассистент для регулярных рекомендаций

У вас уже есть доступ к возможностям PRO+, но пока не подключён PRO+‑чат и канал с продвинутыми пользователями. В блоге и документации много внимания уделяется именно этому формату: отдельный Telegram‑чат и канал для PRO+ помогают получать разборы, кейсы и новости по приложениям и новому функционалу. fileciteturn0file15turn1file13 Подпишитесь на PRO+‑чат и не теряйте возможность подсматривать готовые решения у коллег.

Вы уже подписаны на основной Telegram‑канал приложения, где выходят разборы по управленческому учёту и развитию строительного бизнеса. Там же делятся новыми функциями 101 и примерами внедрения от других компаний. Это хороший фон, чтобы держать руку на пульсе и понимать, куда движется инструмент, в который вы уже инвестировали.

Отдельное направление — обучение по управленческому учёту в 101 и «Академия 101». За три встречи разбираются рабочие процессы, автоматизация, контроль движения денег между заказчиком, компанией и прорабами, а участники получают индивидуальный анализ компании и персональные рекомендации. fileciteturn1file5turn1file9turn0file13 Для Дмитрия это способ получить внешний взгляд на KIM BUILDING BURO и ускорить внедрение, не тратя месяцы на эксперименты. Записаться можно на сайте education.101-app.com.

Плюс к этому в официальном Telegram‑канале приложения напоминали, что список рекомендаций по вашим проектам и финансовым показателям можно получить прямо в боте‑ассистенте: достаточно открыть TechSupport101Bot, зайти в меню и выбрать пункт «Анализ аккаунта». Такой анализ хорошо дополняет наш план и подсказывает, какие именно проекты требуют внимания в первую очередь.

Дорожная карта внедрения на 3 месяца

Первая неделя. Привести в порядок структуру компаний, привязать номер телефона, проверить реквизиты. Определиться с основной компанией, через которую будете вести текущие проекты. Проанализировать список событий и перестать создавать «пустые» события, которые не отражают деньги или объём работ.

Вторая–третья недели. Настроить Фонд компании и статьи расходов, разделить проектные и фоновые траты. Начать регулярно считать себя по проектам через собственный и подотчётный балансы, закрывая минусы событиями «Перевод». Для одного–двух ключевых объектов полностью пройти путь «Проект → Предварительный расчёт → рабочие события» целиком через приложение.

Месяц второй. Выйти в веб‑версию, настроить удобные срезы аналитики, сделать хотя бы одну выгрузку CSV и обсудить её с бухгалтером или партнёром. Добавить в приложение всю ключевую команду, договориться о правилах фиксации событий и фото. Подключить PRO+‑чат.

Месяц третий. Пройти обучение по управленческому учёту или «Академию 101», совместить полученные рекомендации с цифрами из вашей аналитики и обновить финансовый план компании. Закрепить рутину: еженедельный просмотр аналитики, ежемесячный расчёт себя по проектам, регулярные предварительные расчёты прямо в приложении.

Такой темп не перегружает, но даёт системный результат: через 2–3 месяца KIM BUILDING BURO получает прозрачный управленческий учёт, а вы — спокойствие за деньги и понятный личный доход как партнёра.

Как быстрее обучить прорабов и мастеров работе в 101?

Начните с одного пилотного проекта и дайте сотрудникам простую инструкцию из раздела «Первые шаги» для сотрудников в документации 101, а затем разберите вместе их первые события и ошибки. fileciteturn1file18turn0file6

Когда подключать договор подряда от 101 GROUP?

Если вы уже ведёте финансовый учёт в 101 и хотите юридическую защиту на уровне документов, разумно перейти на договор подряда, который разработан специально под работу через Приложение 101 и хорошо отрабатывает в суде.

Что делать, если баланс Фонда компании уходит в минус?

Проверьте, не попадают ли туда проектные расходы, разнесите траты по правильным статьям и посмотрите аналитику по фонду и проектам отдельно, чтобы понять, какие статьи нужно оптимизировать. fileciteturn1file17turn2file13

Как отделить личные траты от денег компании?

Жёстко разделяйте собственный и подотчётный балансы, проводите расчёт с собой только через события «Перевод» и не тратьте авансы заказчиков на личные цели, пока не закрыты акты и не посчитан итог по проекту. fileciteturn2file16turn2file13