2026 год для бизнеса в Казахстане начинается с новой реальности: с 1 января 2026 года действует новый Налоговый кодекс (Кодекс РК от 18.07.2025 № 214-VIII).
Эти изменения быстро отражаются на управленческих цифрах. Когда меняются ставки и порядок администрирования, слабые места всплывают первыми: в цене, в договорных этапах, в кассовых разрывах, в дисциплине по первичке.
Ниже — практичный каркас управленческого учёта на 2026 год для проектного бизнеса (стройка, ремонт, комплектация, услуги), с акцентом на НДС и документооборот.
- Что важно учесть в 2026 году в Казахстане
- Модель управленческого учёта для проектного бизнеса
- Как подготовить управленческий учёт к НДС 16% и новым правилам регистрации
- Документы и цифровой след: ИС ЭСФ и новая форма счёта-фактуры
- Как внедрить учёт так, чтобы команда его не саботировала
- Частые вопросы на 2026 год
Что важно учесть в 2026 году в Казахстане
Базовая ставка НДС с 1 января 2026 года — 16%. Для отдельных категорий предусмотрены пониженные ставки: 5% с 1 января 2026 года и 10% с 1 января 2027 года (в пределах перечней и условий).
Параллельно меняется порядок постановки на регистрационный учёт по НДС: налоговые органы описывают три формы регистрации (добровольная, обязательная, условная) и обновлённую логику процедуры.
Порог для обязательной регистрации по НДС в публичных разъяснениях по реформе также фигурирует как 10 000 МРП.
Модель управленческого учёта для проектного бизнеса
Управленческий учёт — это регулярные отчёты для владельца и руководителей: сколько вы зарабатываете по каждому проекту, где проседает маржинальность, как движется касса и долги.
Для проектного бизнеса логика почти всегда одинаковая: каждый объект ведётся как отдельный проект, у проекта есть доходы, расходы, авансы, долги и итоговый финансовый результат.
Если вы пока держите финансы в таблицах, полезно зафиксировать «минимальный набор полей» для каждой операции: дата, проект, контрагент, статья, сумма, способ оплаты, ссылка на документ. Это база, на которой строятся P&L по объектам и контроль кассы.
В блоге 101 есть два материала, которые помогают быстро собрать каркас: «Что такое управленческий учёт» и «Как организовать управленческий учёт в проектном бизнесе?».
Как подготовить управленческий учёт к НДС 16% и новым правилам регистрации
В 2026 году управленческий учёт стоит «приземлить» на три решения: как вы считаете цену, как закрываете этапы, как прогнозируете кассу с учётом налоговых платежей. Ставка НДС и статус по НДС меняют математику по тем же работам.
Шаг 1. Пересоберите модель цены по каждому типу проекта. Вам нужна раздельная логика: стоимость работ, стоимость материалов, услуги, которые «прилипают» к объекту (доставка, вывоз, аренда). Эту детализацию дальше легче переносить в счета и акты, и проще защищать на переговорах.
Шаг 2. Проверьте договоры на длинных проектах. Когда этап закрывается уже в 2026 году, важно заранее понимать, как в цене и документах отражается НДС и кто несёт изменения в налоговой части. По договорной «гигиене» пригодится разбор «Риски договора подряда».
Шаг 3. Введите управленческий контроль «маржа до налогов» и «маржа после налогов». Для владельца это два разных сигнала: первый про эффективность проекта, второй про то, сколько денег останется для развития и резервов.
Шаг 4. Заведите платежный календарь под налоги и крупные закупки. Когда учёт живёт раз в месяц, кассовый разрыв возникает «внезапно». Когда учёт обновляется по факту операций, разрыв видно заранее.
Документы и цифровой след: ИС ЭСФ и новая форма счёта-фактуры
В 2026 году усиливается роль цифрового документооборота вокруг НДС. КГД описывает ИС ЭСФ как систему обмена счетами-фактурами в электронном виде, и отдельно отмечает наличие API для интеграции с ERP-системами.
Отдельный практический момент на 2026 год: Приказ Министра финансов РК от 28.10.2025 № 629 утверждает Правила выписки счёта-фактуры и его форму, приказ вводится в действие с 01.01.2026.
Для управленческого учёта это означает простую вещь: расходы и доходы должны быстро «прилипать» к проекту вместе с подтверждением. Иначе вы тратите время на восстановление цепочки «счёт → оплата → поставка/работа → закрытие».
В проектной модели удобно хранить подтверждения рядом с операцией: чек, акт, фото накладной, договор, переписка по согласованию. В Приложении 101 этот подход реализован через привязку расходов к проекту и хранение первички в цифре.
Как внедрить учёт так, чтобы команда его не саботировала
Почти всегда сопротивление команды связано с двумя причинами: непонятно, что именно фиксировать, и фиксировать неудобно. Поэтому внедрение лучше строить вокруг коротких правил и мобильного внесения операций.
В Приложении 101 управленческий учёт построен вокруг проектов: у каждого проекта есть свой финансовый баланс, а расходы и подотчёт видны по сотрудникам и подрядчикам. Это снижает задержку между реальной операцией и тем, когда вы видите её в отчётах.
Если вы хотите за час посмотреть, как это можно собрать под ваш формат проектов, приходите на презентацию: покажем на одном реальном объекте, как разнести доходы, расходы, подотчёт и собрать отчёт по прибыльности.
Частые вопросы на 2026 год
- «Управленческий учёт нужен, если я ИП?» Нужен, когда есть проекты, авансы, закупки, подрядчики и разрывы по срокам оплат. Статус бизнеса влияет на налоги, управленческий учёт отвечает за контроль денег и маржи.
- «Что делать с МРП и порогами?» В управленческом учёте фиксируйте пороги как отдельные контрольные события и держите мониторинг оборота, чтобы не узнавать о смене статуса по НДС постфактум.
- «Как не потерять первичку по закупкам?» Привязывайте документ к операции в день покупки. Когда первичка лежит в чате, а учёт в таблице, потери времени закладываются в себестоимость.
- «С чего начать, если учёта не было?» Соберите проекты, статьи расходов и подотчёт, затем включите отчёты по проектам и кассе. Пошаговый каркас есть в материале про организацию управленческого учёта.