नकारात्मक शुद्ध लाभ: क्या करें?

नकारात्मक शुद्ध लाभ चिंता पैदा करता है: काम चल रहा है, नए ऑर्डर मिल रहे हैं, फिर भी रिपोर्ट में घाटा दिखता है। चुनी गई अवधि के लिए इस संख्या का एक स्पष्ट अर्थ है।

इसका अर्थ है कि कंपनी ने उस अवधि में घाटा दर्ज किया: मान्यता प्राप्त खर्च, जिनमें कर और ऋण का ब्याज शामिल हैं, मान्यता प्राप्त आय से अधिक थे। ऋण की मूल रकम चुकाने से नकदी शेष और बकाया ऋण बदलते हैं, लेकिन वह अपने आप में लाभ की गणना का खर्च नहीं है।

बड़ा कारोबार, ग्राहकों से मिली अग्रिम राशि और ऑर्डरों की भरमार घाटे को छिपा सकती है। कारण जानने के लिए लाभ की गणना को नकद प्राप्तियों और भुगतानों के समय से अलग-अलग मिलाएँ।

नकारात्मक शुद्ध लाभ का क्या अर्थ है?

शुद्ध लाभ किसी अवधि में खर्च, ब्याज और कर को दर्ज करने के बाद बचा परिणाम है। ऋण की मूल राशि लौटाने से नकदी प्रवाह और बकाया ऋण प्रभावित होते हैं, लेकिन इससे अपने आप लाभ कम नहीं होता।

परिणाम शून्य से कम हो तो लेखांकन और प्रबंधन रिपोर्ट में इसे घाटा कहते हैं। लाभ और हानि विवरण में शुद्ध लाभ की पंक्ति नकारात्मक होगी।

एक महीने का घाटा अगले महीने लाभ में बदल सकता है। परियोजना आधारित व्यवसाय में बड़ी परियोजना पूरी होने पर आय दर्ज होती है; बाद की अवधि में दोबारा काम, वारंटी संबंधी दौरे या कम काम मिलने से परिणाम फिर घाटे में जा सकता है।

शुद्ध लाभ की गणना कैसे करें?

आय से शुरू करें और उस अवधि से जुड़े सभी खर्च घटाएँ। निर्माण और मरम्मत के कारोबार में सॉफ़्टवेयर सदस्यता, कार्यालय, विज्ञापन, किस्तों पर ब्याज और एजेंटों की फीस अक्सर छूट जाती है। इन्हें छोड़ने पर कागज़ पर लाभ दिख सकता है जबकि वास्तविक परिणाम नकारात्मक हो।

आय को भी लगातार एक ही आधार पर दर्ज करना चाहिए: केवल अपेक्षित काम, पूरे और दस्तावेज़ में दर्ज काम के बराबर नहीं है। 101 ब्लॉग बताता है कि आय कब अर्जित मानी जाती है (रूसी में)।

प्रबंधन गणना के लिए क्रम से आय, प्रत्यक्ष लागत घटाने के बाद सकल लाभ, फिर अन्य खर्च और कर घटाने के बाद शुद्ध लाभ देखें। शुद्ध लाभ बैंक खाते की शेष राशि नहीं है; नकदी प्रवाह अलग जाँचें।

निर्माण से जुड़े सूत्र और उदाहरण के लिए निर्माण कंपनी का शुद्ध लाभ कैसे निकालें (रूसी में) पढ़ें।

शुद्ध लाभ नकारात्मक क्यों होता है?

दो सामान्य स्थितियाँ हैं। परियोजना स्वयं घाटे में हो सकती है क्योंकि अनुमान में लागत छूट गई, जोखिम कम आँके गए, लागत बढ़ गई या बदलाव की सहमति के बिना अतिरिक्त काम किया गया। दूसरी स्थिति में परियोजना अपनी प्रत्यक्ष लागत निकाल लेती है, लेकिन स्थायी और वित्तीय खर्चों के बाद कंपनी फिर भी घाटे में रहती है।

लागत पर लगाई जाने वाली बढ़ोतरी और मार्जिन को मिलाना आसान है। मार्कअप लागत के आधार पर निकलता है; मार्जिन ग्राहक से ली जाने वाली अंतिम कीमत के आधार पर। दोनों प्रतिशत एक समान मानने से कीमत पर्याप्त लग सकती है, जबकि अंत में शुद्ध परिणाम नकारात्मक हो।

पहले इन खर्च समूहों की जाँच करें:

• श्रम और सामग्री की कीमतें, साथ में काम के प्रकार के अनुसार मार्जिन;
• परियोजनाएँ कम हों तब भी जारी कार्यालय, वेतन, सॉफ़्टवेयर और लेखांकन के खर्च;
• छूट, दोबारा काम, वारंटी दौरे और कंपनी के खर्च पर ठीक किए गए दोष;
• अनुबंध की रकम से जुड़ी एजेंट फीस और कमीशन, जो परियोजना का लाभ समाप्त कर सकते हैं।

101 ऐप में घाटों को अलग घटनाओं के रूप में दर्ज किया जा सकता है ताकि वे सामान्य खर्चों में छिप न जाएँ। घाटे वाली रिपोर्ट नकारात्मक परिणाम को परियोजना के प्रतिभागियों में बाँटने में मदद करती है।

घाटे और नकदी की कमी में क्या अंतर है?

नकारात्मक शुद्ध लाभ पूछता है कि अवधि के दौरान कंपनी ने लाभ कमाया या नहीं। नकदी की कमी पूछती है कि निकट भविष्य के भुगतानों के लिए पैसा उपलब्ध है या नहीं। इन प्रश्नों को एक मानने से गलत उपाय चुने जा सकते हैं।

लाभ देने वाली परियोजना में भी नकदी का अंतर आ सकता है: कामगारों को आज भुगतान करना है, जबकि ग्राहक काम स्वीकार करने के बाद पैसे देगा। 101 ब्लॉग में निर्माण में नकदी की कमी के कारण और बचाव (रूसी में) समझाए गए हैं।

उलटी स्थिति भी हो सकती है: अग्रिम रकम या उधार से खाते में पैसा हो, फिर भी अवधि का परिणाम घाटा हो। केवल खाते की शेष राशि लाभप्रदता सिद्ध नहीं करती।

घाटे का कारण कैसे खोजें?

एक बार में एक अवधि और विश्लेषण का एक स्तर चुनें। यह तरीका कई परियोजनाएँ चलाने वाली कंपनी और एक साथ दो या तीन मरम्मत करने वाली छोटी टीम, दोनों के लिए है।

1. चरण 1. अवधि तय करें: महीना, तिमाही या परियोजना। एक परियोजना के लाभ को पूरी कंपनी के मासिक परिणाम से न मिलाएँ; स्थायी खर्च कंपनी को घाटे में ला सकते हैं, भले ही परियोजना लाभदायक हो।
2. चरण 2. पूरी हुई गतिविधियों, स्वीकृति दस्तावेज़ों और पुष्टि की गई मात्राओं के आधार पर आय जाँचें। केवल उम्मीद पर दर्ज आय से लाभ की संख्या भरोसेमंद नहीं रहती।
3. चरण 3. परियोजनाओं की प्रत्यक्ष लागत इकट्ठी करें: सामग्री, कामगार, उपठेकेदार और डिलीवरी। यही सकल लाभ का आधार है।
4. चरण 4. सामान्य और वित्तीय खर्च जोड़ें: कार्यालय, वेतन, सॉफ़्टवेयर, ऋण ब्याज, कर और एजेंट फीस। शुद्ध लाभ शून्य से नीचे क्यों गया, इसका कारण यहाँ मिल सकता है।
5. चरण 5. लाभ और हानि को नकदी की आवाजाही से मिलाएँ। परिणाम और उपलब्ध नकदी दोनों नकारात्मक हों तो दोनों समस्याएँ हल करें। सकारात्मक शेष अग्रिम रकम, उधार, पुराने बकाया की वसूली या पिछली अवधि से बची रकम से आ सकता है; शेष अपने आप उसका स्रोत नहीं बताता।

101 ऐप में परियोजना की आय और लागत, लाभ और हानि सहित रिपोर्ट, जवाबदेह कर्मचारियों को दिए गए पैसे और ऋण एक जगह देखे जा सकते हैं। निर्माण रिपोर्ट सरल बनाने का लेख (रूसी में) इस रिपोर्ट समूह को समझाता है।

लाभप्रदता कैसे वापस लाएँ?

यदि नकारात्मक शुद्ध लाभ बार-बार आता है, तो इस संख्या को अलग लेखांकन समस्या मानने के बजाय व्यवसाय की अर्थव्यवस्था बदलने वाले प्रबंधन निर्णय देखें।

मार्जिन के आधार पर कीमत सुधारें। लागत पर जोड़ा गया प्रतिशत पर्याप्त लग सकता है, जब तक आप ग्राहक की कीमत के आधार पर मार्जिन न निकालें। मार्कअप और मार्जिन अलग रखें। दोनों का अंतर (रूसी में) समझाया गया है।

स्थायी और परिवर्तनीय खर्च अलग करें। मासिक दायित्वों की साफ़ सूची दिखाती है कि उन्हें पूरा करने के लिए कितना सकल लाभ चाहिए। ऊपर दिया निर्माण के शुद्ध लाभ वाला लेख खर्चों के प्रकार भी समझाता है।

घाटे अलग घटनाओं की तरह दर्ज करें और जोखिम कीमत में शामिल करें। दोबारा काम, दोष और सामग्री का नुकसान परियोजनाओं में हो सकता है। इन्हें दर्ज न करने पर वही कारण फिर बिना दिखे घाटा दे सकता है।

थोड़े प्रमुख माप नियमित देखें। एक दिन में दर्जनों रिपोर्ट बनाना ज़रूरी नहीं। परियोजना के अनुसार लाभ, काम के प्रकार का मार्जिन, कंपनी की निधि और जवाबदेह कर्मचारियों को दी गई रकम से शुरू करें। नियमित निगरानी के दूसरे सप्ताह तक ये आँकड़े नकारात्मक शुद्ध लाभ के बारे में आधे सवालों का जवाब दे सकते हैं।

संबंधित विषयों के लिए 101 ब्लॉग का व्यवसाय अनुभाग (रूसी में) देखें।