प्रति इकाई लागत कैसे निकालें?

प्रति इकाई लागत तब काम आती है जब कुल रकम तो मालूम हो, लेकिन उसका अर्थ स्पष्ट न हो। 120 वर्ग मीटर के अपार्टमेंट की मरम्मत में काम और सामग्री की कीमत 32 लाख रूबल सुनने में बड़ी लगती है। इस उदाहरण में प्रति इकाई कीमत लगभग 26,700 रूबल/वर्ग मीटर है: इससे परियोजनाओं की तुलना, अनुमान की जाँच, ठेकेदारों से बातचीत और मूल्य सूची में बदलाव किया जा सकता है।

प्रति इकाई लागत का मतलब परिणाम की एक स्पष्ट इकाई पर आने वाली रकम है: एक वर्ग मीटर, एक रैखिक मीटर, एक विद्युत बिंदु, एक कार्य घंटा या डिज़ाइन पर्यवेक्षण का एक महीना। अंश के अनुसार यह प्रति इकाई खर्च या ग्राहक से ली जाने वाली कीमत हो सकती है। इकाई तय होते ही पैसों की चर्चा ठोस बन जाती है।

आगे देखेंगे कि प्रति इकाई लागत में क्या गिनना है, निर्माण और मरम्मत में कौन-सा माप आधार चुनना है और ओवरहेड खर्च कैसे बाँटना है ताकि यह आँकड़ा निर्णय लेने में मदद करे।

प्रति इकाई लागत क्यों निकालें?

पहला लाभ परियोजनाओं की तुलना है। उनका क्षेत्रफल, काम का स्वरूप और समय अलग होता है; प्रति इकाई लागत तभी तुलना में मदद करती है जब कीमत या खर्च में शामिल मदें, अवधि और मात्रा की इकाई एक जैसी हों। तब समझ आता है कि पैसा मात्रा, जटिलता या प्रबंधन में कहाँ जा रहा है।

दूसरा लाभ मूल्य निर्धारण है। जब प्रति इकाई वास्तविक लागत पता हो, तो मार्कअप तय करना और व्यवसाय के अनुकूल मार्जिन बनाए रखना आसान होता है। इसी विषय पर सेवा की लागत और उसकी संरचना पर लेख देखें।

तीसरा लाभ नियंत्रण है। प्रति इकाई लागत विचलन जल्दी दिखाती है: इस परियोजना में प्रति वर्ग मीटर रकम पिछली परियोजना से अधिक क्यों है? कारण खरीद, साइट पर दौरे, दोबारा काम, ओवरहेड या घटती उत्पादकता हो सकते हैं।

प्रति इकाई लागत क्या है?

प्रति इकाई लागत चुनी हुई माप इकाई में परिणाम की मात्रा से विभाजित कुल खर्च या बिक्री कीमत है। पहले तय करें कि कुल रकम में क्या शामिल है और वह किस मात्रा से जुड़ी है; तभी अलग परियोजनाओं के आँकड़ों की तुलना की जा सकती है।

पहले यह स्पष्ट करना जरूरी है कि मात्रा से किस रकम को भाग देना है। तीन संबंधित संकेतक हैं:

• प्रति इकाई वास्तविक लागत: परिणाम की एक इकाई बनाने का खर्च। निर्माण में आम तौर पर सीधे खर्च और ओवरहेड का आवंटित हिस्सा शामिल होता है।
• प्रति इकाई बिक्री कीमत: ग्राहक एक इकाई के लिए जो रकम देता है; इसमें लाभ, जोखिम और प्रबंधन शामिल हो सकते हैं।
• प्रति इकाई ओवरहेड: कार्यालय और प्रबंधन खर्च का वह हिस्सा जो मात्रा के आधार पर परिणाम की एक इकाई को आवंटित किया गया है।

प्रति इकाई लागत भी चुनी हुई इकाई पर औसत रकम होती है। प्रबंधकीय तुलना के लिए स्पष्ट करें कि औसत खर्च का है या कीमत का, कौन-से काम शामिल हैं और किस मात्रा से भाग दिया गया है।

निर्माण और मरम्मत में कौन-सी इकाइयाँ चुनें?

माप इकाई टीम के काम करने और परिणाम बेचने के तरीके से मेल खानी चाहिए। यदि टीम मीटर के हिसाब से काम करती है, तो मीटर में गणना करें। यदि मुख्य संसाधन विशेषज्ञों का समय है, तो घंटों में गणना करें।

मरम्मत और निर्माण में उपयोगी माप आधार:

• रूबल/वर्ग मीटर — फिनिशिंग, पूरी मरम्मत, शुरुआती निर्माण चरण और परियोजना प्रबंधन।
• रूबल/रैखिक मीटर — स्कर्टिंग, कॉर्निस, यूटिलिटी लाइनें, दीवार की खाँचें और पाइपलाइन।
• रूबल/पीस (बिंदु) — सॉकेट बॉक्स, लाइटें, प्लंबिंग फिटिंग और दरवाजे।
• रूबल/घन मीटर — कंक्रीट, मिट्टी, रेत और मलबा हटाना।
• रूबल/घंटा — डिज़ाइन, खरीद प्रबंधन, तकनीकी पर्यवेक्षण और डिज़ाइन पर्यवेक्षण।

कभी दो आधार साथ चाहिए। बिजली के काम में उपकरण और फिटिंग के लिए रूबल/बिंदु तथा कई छोटी साइट विज़िट और छोटे कामों के संगठनात्मक हिस्से के लिए रूबल/वर्ग मीटर रखना सुविधाजनक है।

गणना का सूत्र और क्रम

मूल सूत्र एक ही है:

प्रति इकाई लागत = कुल रकम / मात्रा

क्रम यह है: इकाई और काम का समान दायरा चुनें, एक अवधि के संबंधित खर्च या कीमत जोड़ें, मात्रा की पुष्टि करें और कुल रकम को उस मात्रा से भाग दें। केवल समान आधार वाले आँकड़ों की तुलना करें।

उदाहरण के लिए, 120 वर्ग मीटर के अपार्टमेंट की मरम्मत में काम और सामग्री की कीमत 32,00,000 रूबल है। प्रति इकाई कीमत = 32,00,000 रूबल ÷ 120 वर्ग मीटर = 26,666.67 रूबल/वर्ग मीटर, या सैकड़े तक पूर्णांकित करने पर लगभग 26,700 रूबल/वर्ग मीटर। यह रूस से जुड़ा केवल उदाहरण है, सार्वभौमिक दर नहीं। प्रति इकाई वास्तविक लागत निकालने के लिए उसी काम के दायरे का खर्च अंश में रखें।

ओवरहेड और एकमुश्त खर्च कैसे जोड़ें?

व्यवहार में प्रति इकाई लागत को अक्सर प्रति इकाई वास्तविक लागत की तरह निकाला जाता है: परियोजना के सीधे खर्च और कंपनी चलाने वाले ओवरहेड का हिस्सा। लागत संबंधी लेख में भी यही सिद्धांत है: सीधे खर्च और ओवरहेड का हिस्सा।

यदि व्यवसाय में लगातार परियोजनाएँ चलती हैं, तो ओवरहेड बाँटने का एक सरल तरीका है। कंपनी के एक महीने के स्थिर खर्च को उसी महीने पूरा हुए काम की वास्तविक मात्रा से भाग दें। लागत संबंधी लेख में प्रति वर्ग मीटर ओवरहेड का उदाहरण है: मासिक ओवरहेड को पूरे हुए काम के कुल क्षेत्रफल से भाग देना।

एकमुश्त खर्च भी अलग ढंग से सँभालें, वरना प्रति इकाई आँकड़ा भ्रामक होगा। इनमें औजार खरीदना, अलग विज्ञापन अभियान, प्रशिक्षण, लाइसेंस और कार्यालय की मरम्मत शामिल हो सकते हैं। इन्हें अलग दर्ज करें और अवधि या परियोजनाओं में केवल चुने हुए प्रबंधकीय लेखांकन नियम के अनुसार बाँटें, वह भी जब वे वास्तव में इस गणना से संबंधित हों। जुर्माने और अन्य गैर-उत्पादक नुकसान अलग रखें: उनसे किसी उपयोगी अवधि में लाभ नहीं मिलता और उन्हें काम की प्रति इकाई दर में अपने-आप नहीं जोड़ना चाहिए।

गलतियाँ और त्वरित जाँच

गलती 1: कीमत को एक मात्रा से और खर्च को दूसरी मात्रा से भाग देना। कीमत के लिए “रूस के BTI दस्तावेज़ वाला क्षेत्रफल” और खर्च के लिए “वास्तविक क्षेत्रफल” लेने से दो अलग आधार बनते हैं। आधार और मात्रा की परिभाषा एक रखें।

गलती 2: समायोजन किए बिना अनुमान की तुलना वास्तविक परिणाम से करना। अनुमान नियोजित काम और सामग्री बताता है, जबकि वास्तविक आँकड़ा हुए खर्च दिखाता है। नियोजित और वास्तविक प्रति इकाई लागत की तुलना समान मात्रा, काम के दायरे, अवधि और इकाई पर करें; अतिरिक्त काम और बदली कीमतें अलग गिनें।

गलती 3: ओवरहेड भूलकर “सस्ता प्रति वर्ग मीटर” देखकर खुश होना। केवल श्रमिकों का भुगतान और सामग्री गिनने से प्रति इकाई वास्तविक लागत बहुत कम दिखेगी, फिर लाभ अचानक गायब हो जाएगा। ओवरहेड को स्पष्ट नियम से बाँटें।

गलती 4: प्रति इकाई वास्तविक लागत और प्रति इकाई बिक्री कीमत को मिलाना। पहली खर्च नियंत्रित करने के लिए है, दूसरी बिक्री और लाभ के लिए। दोनों मिलाने से मूल्य सूची और छूट की बातचीत बिगड़ती है।

ये त्वरित जाँच अक्सर समस्या दिखाती हैं:

• प्रति इकाई बिक्री कीमत, प्रति इकाई वास्तविक लागत से अधिक होनी चाहिए, वरना लाभ नहीं बचेगा;
• यदि परियोजना में प्रति इकाई वास्तविक लागत बढ़ रही है, तो खरीद, साइट विज़िट, दोबारा काम और उत्पादकता जाँचें;
• यदि प्रति इकाई बिक्री कीमत प्रबंधक के अनुसार बदलती है, तो मूल्य सूची और मार्कअप नियम तय करें।

101 ऐप में प्रति इकाई लागत को मूल्य सूची में कैसे दर्ज और नियंत्रित करें?

सबसे भरोसेमंद तरीका ऐसी मूल्य सूची बनाना है जिसमें हर मद की माप इकाई और दो रकम हों: प्रति इकाई वास्तविक लागत और प्रति इकाई बिक्री कीमत। तब अनुमान की गणना स्पष्ट दर से मात्रा गुणा करके होती है, बिना हाथ से अंदाज़ा लगाए।

101 ऐप में काम की लागत “Смета” (अनुमान) नाम की प्रविष्टि में दर्ज होती है: मूल्य सूची से मदें चुनें, मात्रा (क्षेत्रफल या बिंदुओं की संख्या) दर्ज करें और प्रत्येक मद की रकम तथा कुल जाँचें।

मूल्य सूची बनने के बाद प्रबंधकीय निर्णय बाकी रहते हैं: काम और सामग्री का मार्कअप कितना होगा और प्रबंधन से कितना लाभ रखा जाएगा। यदि दर में लाभ का सिद्धांत दोहराना चाहें, मार्जिन और मार्कअप का अंतर समझाने वाला लेख देखें (रूसी भाषा में)।

यदि प्रति इकाई आँकड़ों को परियोजना की लाभप्रदता से जोड़ना चाहते हैं, 101 ऐप के डेटा से लाभप्रदता की गणना पर यह लेख मदद करेगा।

यदि अपनी कंपनी की सामान्य परियोजना पर गणना देखना चाहते हैं, तो 101 की प्रस्तुति में वास्तविक खर्च दर्ज करने, शेष राशि देखने और परियोजना विश्लेषण पर बात की जा सकती है।

निष्कर्ष

प्रति इकाई लागत एक सरल संकेतक है जो रकम को परिणाम की स्पष्ट इकाई से जोड़ता है। यह परियोजनाओं की तुलना, वास्तविक लागत को सीमा में रखने और पारदर्शी गणना के साथ मूल्य सूची बनाने में मदद करता है।

अगली परियोजना में गणना शुरू करने के लिए छोटी जाँच सूची:

• आधार (वर्ग मीटर, बिंदु, रैखिक मीटर या घंटा) चुनें और मूल्य सूची में तय करें;
• प्रति इकाई वास्तविक लागत निकालें: सीधे खर्च और ओवरहेड का हिस्सा;
• प्रति इकाई बिक्री कीमत और मार्कअप के नियम अलग रखें ताकि लाभ आँकड़ों में स्पष्ट दिखे।