Daftar isi:
Apa itu periode perputaran?
Periode perputaran menunjukkan berapa hari dana perusahaan tertahan dalam persediaan, piutang, uang muka, atau kewajiban usaha sebelum kembali menjadi kas atau berpindah ke tahap berikutnya. Semakin panjang periodenya, semakin lama modal kerja tidak dapat digunakan untuk kebutuhan lain.
Indikator ini membantu manajer melihat bukan hanya berapa besar saldo pada laporan, tetapi juga seberapa cepat saldo tersebut bergerak. Dua perusahaan dapat memiliki nilai persediaan yang sama, tetapi kebutuhan kasnya berbeda jika satu perusahaan menjual dan mengganti persediaan jauh lebih lambat.
Periode perputaran bukan angka yang harus selalu dibuat sekecil mungkin. Persediaan yang terlalu tipis dapat menghentikan pekerjaan, sedangkan penagihan yang terlalu agresif dapat merusak hubungan dengan pelanggan. Sasaran yang tepat adalah perputaran yang terkendali dan sesuai dengan siklus operasi.
Rumus rasio dan periode perputaran
Perputaran dapat dibaca sebagai rasio atau sebagai jumlah hari. Rasio menjawab berapa kali saldo rata-rata berputar selama suatu periode. Jumlah hari menjawab berapa lama satu putaran berlangsung.
1. Rasio perputaran
Rasio perputaran = nilai arus selama periode / saldo rata-rata.
Nilai arus harus sesuai dengan objek yang dianalisis. Untuk piutang, arus biasanya berupa pendapatan penjualan kredit. Untuk persediaan, arus dapat berupa harga pokok atau pemakaian bahan. Untuk utang usaha, arus dapat berupa pembelian.
2. Periode perputaran melalui rasio
Periode perputaran dalam hari = jumlah hari dalam periode / rasio perputaran.
Jika rasio perputaran persediaan selama setahun adalah 12 kali, periode perputarannya sekitar 30 hari: 360 / 12 = 30.
3. Perhitungan langsung
Periode perputaran = saldo rata-rata / arus rata-rata per hari.
Arus rata-rata per hari = nilai arus selama periode / jumlah hari dalam periode.
Saldo rata-rata sederhana = (saldo awal + saldo akhir) / 2. Jika saldo berubah tajam di tengah periode, gunakan rata-rata bulanan atau mingguan agar hasil lebih representatif.
Perputaran yang perlu dipantau dalam bisnis proyek dan konstruksi
Persediaan dan bahan: berapa lama bahan berada di gudang atau lokasi kerja sebelum digunakan.
Piutang usaha: berapa hari sejak pendapatan diakui sampai pembayaran diterima.
Uang muka kepada pemasok: berapa lama dana dibayar sebelum barang atau pekerjaan diterima.
Utang usaha: berapa lama perusahaan menggunakan tenggat pembayaran pemasok.
Pekerjaan dalam proses: berapa lama biaya proyek tertahan sebelum tahap pekerjaan dapat ditagihkan.
Gabungan beberapa periode membentuk siklus operasi dan siklus kas. Jika bahan dibeli lebih awal, pekerjaan berlangsung lama, dan pelanggan membayar terlambat, perusahaan dapat terlihat menguntungkan tetapi tetap kekurangan kas.
Langkah dan contoh perhitungan
Langkah 1. Tentukan objek dan periode
Pilih satu objek, misalnya piutang atau persediaan, lalu gunakan rentang waktu yang sama untuk saldo dan arus. Jangan membandingkan saldo akhir bulan dengan pendapatan satu tahun.
Langkah 2. Hitung saldo rata-rata
Ambil saldo awal dan akhir. Jika fluktuasi besar, gunakan lebih banyak titik pengamatan.
Langkah 3. Hitung arus rata-rata per hari
Bagi nilai arus dalam periode dengan jumlah hari pada periode tersebut.
Langkah 4. Bagi saldo rata-rata dengan arus harian
Hasilnya adalah perkiraan jumlah hari satu putaran.
Contoh 1. Piutang usaha
Periode analisis adalah 30 hari. Pendapatan selama periode sebesar 6.000.000 unit moneter. Saldo piutang awal 1.200.000 dan saldo akhir 1.800.000.
| Langkah | Perhitungan | Hasil |
|---|---|---|
| Saldo rata-rata | (1.200.000 + 1.800.000) / 2 | 1.500.000 |
| Pendapatan rata-rata per hari | 6.000.000 / 30 | 200.000 |
| Periode perputaran | 1.500.000 / 200.000 | 7,5 hari |
Artinya, dana rata-rata berada dalam piutang sekitar tujuh setengah hari sebelum kembali menjadi kas. Hasil ini perlu dibandingkan dengan syarat pembayaran kontrak dan data periode sebelumnya.
Contoh 2. Persediaan bahan
Periode analisis adalah 90 hari. Pembelian bahan selama periode sebesar 9.000.000 unit moneter. Saldo awal persediaan 2.700.000 dan saldo akhir 3.300.000.
| Langkah | Perhitungan | Hasil |
|---|---|---|
| Saldo rata-rata | (2.700.000 + 3.300.000) / 2 | 3.000.000 |
| Pembelian rata-rata per hari | 9.000.000 / 90 | 100.000 |
| Periode perputaran | 3.000.000 / 100.000 | 30 hari |
Angka 30 hari bukan otomatis baik atau buruk. Manajer perlu memeriksa jadwal pengadaan, durasi pekerjaan, risiko keterlambatan pemasok, dan batas penyimpanan bahan.
Cara membaca hasil dan mengambil keputusan
Nilai perputaran paling berguna jika dibandingkan dalam konteks yang sama: proyek dengan proyek serupa, bulan berjalan dengan bulan sebelumnya, atau hasil aktual dengan rencana kas.
Periode persediaan meningkat: bahan mungkin dibeli terlalu awal, volume pekerjaan melambat, atau terdapat stok yang tidak terpakai.
Periode piutang meningkat: dokumen penagihan mungkin terlambat, tahapan pekerjaan belum disetujui, atau pelanggan melewati tenggat.
Periode uang muka meningkat: pemasok mungkin terlambat memenuhi pesanan atau perusahaan membayar jauh sebelum kebutuhan proyek.
Periode utang terlalu pendek: perusahaan mungkin membayar lebih cepat daripada yang diwajibkan dan kehilangan ruang kas.
Lihat juga nilai absolutnya. Perubahan satu hari pada saldo besar dapat memengaruhi kas lebih kuat daripada perubahan sepuluh hari pada saldo kecil. Karena itu, gabungkan periode perputaran dengan proyeksi arus kas dan rencana pembayaran proyek.
Dalam 101, analitik lanjutan PRO+ membantu menilai modal kerja bersama dengan data proyek. Gunakan indikator sebagai sinyal untuk membuka transaksi, jadwal pembayaran, dan saldo yang membentuk angka tersebut.
Cara mempercepat perputaran tanpa membuat operasi kacau
Sinkronkan pengadaan dengan jadwal pekerjaan
Pesan bahan sesuai kebutuhan tahap proyek, bukan hanya berdasarkan diskon pembelian. Buat batas stok minimum untuk barang kritis dan pisahkan stok aktif dari barang yang tidak lagi diperlukan.
Siapkan penagihan sebelum tahap selesai
Pastikan dokumen, bukti pekerjaan, dan persetujuan pelanggan dipersiapkan lebih awal. Penundaan administrasi sering memperpanjang piutang walaupun pekerjaan fisik sudah selesai.
Negosiasikan tenggat pemasok dan pelanggan secara seimbang
Bandingkan kapan perusahaan harus membayar pemasok dengan kapan pembayaran pelanggan diperkirakan masuk. Selisih yang besar perlu ditutup dengan uang muka pelanggan, tahapan tagihan yang lebih sering, atau cadangan kas.
Tinjau saldo lama secara rutin
Buat daftar persediaan, piutang, dan uang muka berdasarkan umur. Tetapkan penanggung jawab dan tindakan untuk setiap posisi yang melewati batas internal.
Kesalahan yang sering terjadi
Mencampur saldo dan arus dari periode yang berbeda.
Menggunakan saldo akhir saja ketika perubahan selama periode sangat besar.
Membandingkan proyek dengan model pembayaran dan durasi yang berbeda tanpa penyesuaian.
Menganggap angka yang lebih kecil selalu lebih baik.
Mengabaikan faktor musiman, jeda pekerjaan, dan pembelian besar yang direncanakan.
Mengubah proses hanya untuk memperbaiki rasio tanpa memeriksa dampaknya terhadap kualitas dan jadwal.
Mulailah dari satu indikator yang paling memengaruhi kas, hitung dengan aturan yang konsisten, lalu pantau penyebab perubahan. Dengan cara ini, periode perputaran menjadi alat keputusan, bukan sekadar angka dalam laporan.