Содержание:
Notion
— Android/iOS
— Можно пользоваться бесплатной версией, но для работы в команде нужна платная подписка
Если вы планируете не просто тянуть на себе 1000 процессов, а грамотно делегировать, то в Notion можно создать удобную систему для работы целой команды и хранения важных данных.
Здесь есть все для продуктивной работы в одном месте: базы данных, регламенты, сотрудники, планирование, автоматизация процессов. Больше не нужно открывать тысячу вкладок и пытаться синхронизировать Google Docs с Календарем, чатами и фотоальбомами для заказчика.
Сейчас мы расскажем, как Notion упрощает работу большой команды 101. Именно в этой программе удобнее всего хранить все важные инструкции, регламенты, ссылки и документы, чтобы быстро делиться ими с командой.
Система позволяет легко ориентироваться в материале и быстро находить нужные данные. Например, по заголовку вкладки «База проектов» мы можем легко отыскать все адреса и статусы проектов, над которыми работает или когда-либо работала компания.
Также в формате таблицы очень удобно фиксировать наличие или отгрузки товаров на складе:
А во вкладке «Инвентарь и технологические карты» мы прописали буквально все важные инструкции — вплоть до полного описания генеральной уборки на объекте!
Также в Notion очень удобно работать с текстами (качественный внутренний редактор), добавлять всех участников команды и синхронизировать работу разных отделов.
Pages
— Только iOS (но есть аналоги для Android)
— Бесплатно
Это не просто копия Word, это удобное пространство для командной работы над документами.
Преимущества приложения:
- Можно сделать так, чтобы изменения в документе отображалось сразу у всей команды (доступ на редактирование будет открыт тем, кого вы добавите в базу).
- В Pages вы можете мониторить историю изменения версий документа (это очень важно, если ведете совместную работу над сметами или отчетами).
- Есть визуально понятные таблицы для работы с формулами, сметами и файлами.
Telegram
— Android/iOS
— Можно пользоваться бесплатной версией, но есть Premium-подписка, позволяющая отключить рекламу, загружать файлы до 4 Гб (вместо 2 Гб), создавать до 20 папок, видеть расшифровки голосовых сообщений.
Это лучший мессенджер, по мнению нашей команды. Если вам кажется. что он ничем не отличается от аналогов, то просто попробуйте грамотно настроить его для работы:
- создайте папки «работа», «личное», «клиенты», «обучение», «новости» и тд. для тысячи и одного чата;
- в папках закрепите важные чаты или каналы наверх;
- контролируйте уведомления, то есть включайте их в рабочих чатах и отключайте во всех информационных каналах;
- закрепляйте важные сообщения в чатах или каналах, чтобы обеспечить всем участникам удобную навигацию;
- используйте личные каналы (Saved) для хранения важных документов или фото, которые должны быть всегда под рукой в мессенджере;
- скачайте Telegram не только на телефон, но и на ноутбук, чтобы было удобно печатать, когда предстоит длительная переписка;
- установите нужных для работы ботов, чтобы быстро переводить аудио в текст, сохранять видео из YouTube, давать задания чату GPT и т.д. (или просто оплатите Premium, он существенно экономит время);
- подпишитесь на каналы коллег по цеху, участвуйте в обсуждениях и спорах. Например, на канал 101, чтобы не пропустить важные новости!
Приложение 101
— Android/iOS
— Можно пользоваться бесплатной версией, но есть платная подписка
Инновационное приложение, которое позволит навести порядок в самой главной сфере — финансах.
Приложение 101 поможет вам:
- быстро формировать и подписывать акты и отчёты;
- тратить в 2 раза меньше времени на общение с заказчиком (ему будет доступна вся информация о прогрессе по проекту);
- автоматизировать учёт и контроль денежных средств;
- отчитываться по чекам с QR-кодом (сканируешь код — и выкидываешь чек, больше не нужно хранить сотню бумажек);
- собирать базы для анализа бизнеса и повышать эффективность управления командой;
- хранить все фото и видео по проектам в одном месте.
И самое главное — благодаря приложению вы будете вовремя получать деньги от заказчиков. Оно позволяет безопасно для всех сторон сделки работать по авансовой системе платежей с удобными push-уведомлениями. И вы, и заказчик всегда будете точно знать, сколько уже потрачено, а сколько осталось на счету и потребуется для дальнейших работ.
Чтобы присоединиться к пользователям Приложения 101, вам требуется ввести доверительный код. Это не составит для вас труда, если вы готовы действовать.
Существует 2 способа получить доверительный код:
- Пройти онлайн-презентацию, узнать все тонкости и нюансы
- Пройти обучение управленческому учету в Приложении 101
Что ждет вас на обучении?
- персональный разбор вашей компании от основателя бренда 101 GROUP и создателя Приложения 101;
- составление структуры и финмодели, которые позволяют получать больше прибыли и освобождать себя от рутинных задач;
- правильные шаги масштабирования компании;
- запись обучения.
Присоединяетесь к сообществу прогрессивных предпринимателей и управляйте финансами по-новому!