Отсутствие системного подхода
Сроки чаще всего срываются тогда, когда их не установили достаточно четко. Часто строительство или ремонт начинается с большим энтузиазмом: подрядчики договариваются «на словах», графики составляются поверхностно, а логистика и снабжение продумываются по ходу дела — эти проблемы мешают установить порядок на стройплощадке, в документах и головах мастеров.
Например, прораб может начать черновые работы, не утвердив до конца проектную документацию, в надежде на любимое «по ходу разберёмся». Это приводит к тому, что чуть позже приходится приостанавливать работы, вносить корректировки или даже переделывать уже сделанное.
Если вам знакома эта проблема, то вступайте в закрытый чат для продвинутых строителей. Он доступен только для пользователей с тарифом PRO+ в Приложении 101. Там мы выкладываем полезные подкасты о ведении бизнеса в строительной сфере, а также — запись консультации со строительным юристом и обучение по управлению проектами. Последнее поможет вам научиться правильно планировать работы, чтобы избежать простоев или затягивания сроков.
Будьте с теми, кто внедряет в своей бизнес самые новые и эффективные инструменты! Вступайте в чат пользователей PRO+.
Изменения на ходу
По ходу ремонта проект может меняться: корректируется смета и требуются более бюджетные решения, заказчик вдохновился какими-то трендами и дизайнер переделывает дизайн-проект, не получилось согласовать перепланировку и приходится менять этапы работ.
Иногда кажется, что незначительные изменения почти ничего не стоят в плане времени. Поменять одну перегородку — дело пары дней. Однако за этим стоит необходимость переработки чертежей, приходится заново заказывать материалы, а порой — полностью переделывать и согласовывать проект. Например, замена обычной плитки на керамогранит может повлечь за собой усиление основания пола, изменение технологии укладки и закупку новых инструментов.
Каждое подобное вмешательство замедляет общий ритм работы и нарушает установленную ранее последовательность действий. Однако это наша реальность, в которой нужно уметь выстраивать бизнес-процессы, коммуницировать с клиентом, допродавать различные услуги и управлять движением рабочей силы.
Проблемы с финансированием
Это одна из самых частых проблем — заказчик задерживает аванс, работы встают, мастера сидят без дела (если нет возможности «перекинуть» специалистов на другие объекты).
Особенно это актуально в случае крупных объектов или ремонта с поэтапной оплатой. Бывает, что заказчик не успевает перевести деньги на следующий этап, и работы просто не на что продолжать делать (а делать ремонт на средства компании — это рискованно).
Также случается недостаток финансирования, когда бюджет изначально был рассчитан с минимальным запасом, и внезапный рост цен на материалы ставит под угрозу продолжение всего проекта.
Бюрократия и разрешения
Ещё одна распространённая причина задержек — административные проволочки. Даже если проект полностью готов технически, без нужных бумаг его нельзя ни начать, ни завершить.
Строительство может замедлиться из-за отсутствия разрешения на подключение к инженерным сетям или неоформленных документов на землю. В одном из известных нам случаев, дом был построен вовремя, но сдача затянулась на полгода из-за того, что не был подписан акт водоснабжения — он буквально «застрял» между двумя ведомствами.
Такие ситуации особенно обидны, потому что вроде бы всё готово, но пользоваться результатом труда нельзя. И чем сложнее объект — тем выше риск застрять в бумажной волоките.
Строительные ошибки
Ошибки в строительстве случаются часто, особенно если подрядчики экономят на квалифицированных кадрах или работают без должного технического контроля (не нанимают технадзора).
Иногда последствия подобного подхода становятся заметны не сразу: например, неправильно залитый фундамент может начать «играть» спустя несколько недель, и тогда весь каркас здания приходится корректировать. Или, скажем, укладка инженерных коммуникаций с нарушением технологии приводит к необходимости их вскрытия и полной переделки.
Спешка ради соблюдения сроков не приводит ни к чему хорошему: строители торопятся, пропуская этапы или сокращая технологические перерывы. В результате вместо ускорения получают провал по качеству и необходимость возвращаться к уже выполненным работам.
Непредвиденные обстоятельства
Природные условия, перебои с поставками, внешнеполитическая нестабильность — всё это относится к факторам, на которые невозможно повлиять. Например, в зимний период некоторые процессы — заливка бетона, фасадные работы, кровельные покрытия — попросту останавливаются из-за температуры. Плюс прямо сейчас меняется климат, и мы замечаем, что все чаще сезонные работы вынуждены либо откладывать, либо начинать раньше.
Плюс одним из важных факторов, влияющим на скорость и сроки строительства являются доставки комплектующих, которые все еще часто везут из-за границы. Подобные случаи всегда неприятны, но они неизбежны. Единственное, что может спасти ситуацию — это грамотное планирование с учётом погодных и логистических рисков, а также наличие временного резерва.
Кадровые трудности и слабое управление
Строительство — это в первую очередь работа людей. И когда не хватает квалифицированных рабочих, не только возникает вопрос качества, но и страдает скорость выполнения задач. Иногда работы могут быть приостановлены из-за того, что руководитель рассчитывал на 5 мастеров, но вышло на объект только 2-е из них (остальные отказались работать с вами и разбежались по «шабашкам»). Приходится срочно искать новых на замену, переплачивать, увеличивать сроки (из-за чего пострадают последующие этапы).
Избежать подобных проблем помогает создание базы мастеров. Например, в Приложение 101 вы сможете добавить всех работающих на вас подрядчиков, чтобы сохранить их контакты в удобном для вас виде.
Также на соблюдение сроков напрямую влияет тот, кто стоит у руля. От того, насколько прораб умеет организовать команду, наладить коммуникацию между заказчиком, архитектором и строителями, напрямую зависит эффективность работы. Без чёткой и оперативной координации даже опытные специалисты теряются и совершают ошибки.