Что бы что вы работаете?

Что бы что вы работаете?

Когда вы утром открываете задачи, один ключевой вопрос почти всегда остаётся в тени: что бы что вы работаете? Ради какой суммы на личном счёте, какой годовой прибыли компании, какой свободы в деньгах вы вкладываете своё время и силы.

Фраза «мне просто нравится процесс» звучит красиво. Только как приходит время выставлять счёт, большинству уже важно, сколько реально заплатит клиент. Вряд ли вы предложите заказчику: «давайте я поработаю ради кайфа, а оплату оставим символической».

Если внимательно посмотреть на свой день, окажется, что почти каждое ваше действие связано с ожиданием понятного финансового эффекта: заказ оплатил этап, объект вышел в плюс, компания сформировала подушку безопасности.

Представьте прораба, который месяц живёт на объекте: координирует бригаду, решает вопросы с поставщиками, принимает материалы. К финалу объекта он выжат, зато в расчётах всплывает, что почти всё поступление ушло в дополнительные расходы и закрытие старых дыр. Человек честно работал, а в руках усталость и туман по деньгам. Именно в такой момент вопрос «что бы что ты работаешь?» звучит особенно громко.

Когда фокус уходит в процесс

Фокус только на задачах даёт ощущение движения: встречи, сметы, созвоны, контроль работ. Дни забиты делами, календарь плотный, вы всё время «в работе».

Разница между занятостью и результатом проявляется в одном простом критерии: что происходит с личными деньгами и прибылью компании.

Когда учёта нет, легко попасть в ситуацию: заказов много, объекты идут, а на счёте пусто. Финансовые отчёты по доходам и расходам как раз и нужны для того, чтобы показывать, приносит ли вся эта суета прибыль или только создаёт видимость загруженности.fileciteturn0file1turn0file6

В проектном бизнесе помогают три базовых отчёта: отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств и баланс. Они показывают, какие направления приносят доход, какие забирают ресурсы и насколько устойчиво чувствует себя компания.fileciteturn0file1turn0file15

Деньги как честная мера результата

Деньги не единственный смысл бизнеса, однако это честный термометр. Они показывают, ценит ли рынок вашу работу настолько, чтобы оплачивать её по желаемой цене и в нужных объёмах.

Финансовый учёт собирает разрозненные платежи в цельную картину: откуда приходят деньги, что забирает больше всего ресурсов и какая прибыль остаётся в конце периода.

В законе о бухгалтерском учёте прямо сказано, что организации должны фиксировать свои финансовые операции. Для малого проектного бизнеса это в первую очередь способ трезво смотреть на реальность и принимать решения на основе фактов, догадки уходят на второй план.

Какое-то время вы можете жить на одном энтузиазме, через год всё равно станет видно, приносит ли дело прибыль. Без неё бизнес превращается в дорогое хобби: занимает время и силы, но не создаёт финансового фундамента.

Как учёт денег меняет мышление

Стоит начать вести учёт по каждому объекту, и взгляд на работу меняется. Вместо расплывчатого «главное, что процесс идёт» появляется конкретный вопрос: «этот объект приносит прибыль или тянет деньги из других?».

Приложение 101 как раз и решает эту задачу: каждый заказ превращается в отдельный финансовый проект, где фиксируются поступления, расходы и итоговая прибыль.fileciteturn0file0turn0file10

Отчёты в приложении показывают движение денег по дням, остаток по каждому объекту и общую картину компании: какие проекты приносят доход, где образовался кассовый разрыв и сколько средств свободно для новых обязательств.fileciteturn0file6turn0file12

Например, руководитель небольшой строительной компании ведёт три объекта. Один клиент платит вовремя, второй постоянно задерживает переводы, по третьему потребовались дополнительные работы и материалы. Без раздельного учёта деньги от прибыльного объекта тихо закрывают дыру по проблемному, и владелец ощущает только усталость. Когда все три проекта заведены по отдельности, становится видно: один объект давно в минусе, другой вытягивает компанию вперёд, а третий держится примерно в нуле.

Как начать вести учёт в Приложении 101

Если вы ловите себя на мысли, что работаете много, а на личном счёте пусто, самое время перевести внимание в цифры. Сделать это заметно проще, чем полностью перестраивать бизнес с нуля.

Шаг 1. Установите Приложение 101 и создайте первый проект под реальный объект или услугу. Лучше выбрать один живой заказ, который прямо сейчас занимает много сил и мыслей.fileciteturn0file11turn0file16

Шаг 2. Фиксируйте в приложении все поступления от клиента и каждую трату по проекту: материалы, работу бригады, подотчётные деньги. Приложение хранит балансы по каждому контрагенту и показывает, кто уже отчитался, а кто ещё нет.fileciteturn0file2turn0file9

Шаг 3. Раз в неделю открывайте отчёт о прибыли по объекту и общий баланс компании. Задача на этом этапе простая: привыкнуть смотреть результат в цифрах и связывать его с тем, как вы ощущаете нагрузку.

Шаг 4. Через месяц посмотрите, сколько каждый объект принёс вам лично. Если видно, что часть проектов стабильно забирает прибыль других, это сигнал менять цены, условия работы или формат услуг.fileciteturn0file11turn0file16

Подробно о том, как устроен финансовый учёт и какие отчёты помогают видеть реальную картину бизнеса, можно почитать в статье «Финансовый учёт доходов и расходов организации» в блоге 101.

Самое важное — прекратить рассказывать себе истории про «любовь к процессу» и дать деньгам право голоса. Когда прибыль и оборот становятся такими же привычными показателями, как количество задач в мессенджере, вопрос «что бы что вы работаете?» получает спокойный и честный ответ.

Как связать личные цели и цифры?

Сформулируйте конкретную годовую сумму чистой прибыли, которую хотите получать, затем разложите её по месяцам и объектам. Тогда каждый отчёт по проекту будет шагом к этой цели, а документ перестанет казаться абстрактным.

Что делать, если страшно смотреть на реальные цифры?

Начните с одного объекта и небольшого периода, например пары недель. Первая задача — просто увидеть фактическую ситуацию без выводов и обвинений, дальше корректировать цены и условия уже легче.

Как подключить команду к учёту денег?

Дайте ключевым людям доступ в Приложение 101 и покажите, как их решения отражаются на прибыли конкретного объекта. Чем понятнее связь между действием и цифрой, тем меньше споров и тем проще разделять ответственность; больше идей по организации контроля вы найдёте в подборке материалов раздела «Бизнес в строительстве».fileciteturn0file3turn0file4turn0file7turn0file16