Распределение прибыли в стройке редко ломается из‑за математики. Ломается из‑за момента: когда делить, что считать прибылью, кто за что отвечает, что делать с переделками, где деньги компании, где личные доли.
Инструкция решает эту проблему раз и дальше экономит нервы на каждом проекте. Она превращает разговоры «кто сколько заслужил» в понятный порядок: есть роли, есть условия, есть документы, есть дата.
Ниже — рабочий шаблон, который можно взять за основу: как считать чистую прибыль по объекту, когда запускать распределение, какие доли часто ставят в проектном бизнесе и как разруливать убытки так, чтобы команда не спорила на финише.
- Зачем нужна инструкция по распределению прибыли
- Что считать чистой прибылью по проекту
- Когда распределять прибыль: документы, деньги, гарантия
- Рекомендуемая модель: роли, доли, условия
- Фонд реализации и фонд развития: как разделить смыслы
- Порядок распределения убытков
- Как внедрить правила без конфликтов
- Как закрепить распределение в Приложении 101
Зачем нужна инструкция по распределению прибыли
В строительной компании деньги приходят волнами: аванс, этап, допы, финал. Расходы идут каждый день: материалы, мастера, доставка, переделки. Если нет правил, прибыль «появляется» только в чате — в виде ожиданий.
Ситуация: объект закрыли, заказчик оплатил, руководитель проекта ждёт свои 10%, снабженец считает экономию, основатель держит кассу и налоги. Без инструкции все правы одновременно, и разговор быстро уходит в эмоции.
Ещё один эффект: прозрачные доли работают как мотивация. Команда видит связь между результатом и выплатой. Этот подход подробно разобран в статье 101 про распределение прибыли как систему мотивации.
Что считать чистой прибылью по проекту
Чтобы делить прибыль, сначала договорись с собой о терминах. Внутри проекта удобно считать чистую прибыль так: выручка по проекту минус прямые затраты проекта, минус косвенные затраты, которые компания относит на проект, минус налоги и обязательные платежи, которые связаны с этой выручкой.
Прямые затраты — то, что без проекта не возникло бы: работы мастеров, материалы, доставка, техника, субподряд. Косвенные — офис, бухгалтерия, связь, реклама, управленцы. Их можно распределять по правилам: процентом от выручки, фиксированной суммой на объект, через фонд компании.
Ситуация: по объекту «вроде осталось» 600 000. Потом всплывает налог, доставка, два дня простоя, возврат за брак. Если прибыль считать до обязательных платежей, ты закрепляешь будущий конфликт документом.
Если в компании путаются маржа и наценка, сначала разложи эти понятия. В блоге 101 есть отдельный материал: что такое маржа и чем она отличается от наценки.
Когда распределять прибыль: документы, деньги, гарантия
Логика простая: прибыль делится после факта реализации. В стройке «факт» подтверждается двумя вещами: закрывающими документами и поступлением денег от заказчика.
Если работа закрывается актами, для многих форматов это КС‑2 и КС‑3. КС‑2 фиксирует объём и стоимость выполненных работ, КС‑3 отражает сумму, подлежащую оплате; заказчик обычно оплачивает после направления КС‑2 и КС‑3 при работе без авансовой схемы.
Ситуация: заказчик дал аванс «вперёд». Деньги на счёте есть, рука тянется делить. Если акты по этапу не подписаны, на юридическом языке выручка под вопросом. В 101 это хорошо объясняется в материале про КС‑2 и приёмку работ.
Отдельно стоит решить, что делать с гарантийным хвостом. Часто часть прибыли «замораживают» до финальной сдачи или до конца гарантийного периода на минимальный объём переделок. Это снижает риск, что компания останется без денег на исправления.
Рекомендуемая модель: роли, доли, условия
Проценты удобнее задавать диапазонами и правилами. Тогда ты сохраняешь управляемость: в простом проекте доля ниже, в сложном — выше, и это объясняется вкладом и риском.
Ниже — модель распределения чистой прибыли по проекту, близкая к той, которую часто используют строительные команды. Она подразумевает, что итоговая сумма процентов по выбранным ролям сводится к 100% внутри проекта. Опциональные роли включаются только при фактическом участии.
| Роль | Доля | Когда назначать |
|---|---|---|
| Снабженец | 0–3% | Есть измеримая экономия, контроль поставок, снижение себестоимости |
| Руководитель проекта | 10% | Управление сроками, бюджетом, подрядчиками, качеством |
| Помощник руководителя проекта | 10% | Операционное управление, документооборот, координация, контроль задач |
| Региональный партнёр | 10% (если есть) | Привёл проект или ведёт административную часть в регионе |
| Основатель | 10% | Риски, ресурсы компании, стратегическое управление |
| Лицо, на котором оформлен договор | +5% | Юридическая и финансовая ответственность перед заказчиком |
| Фонд реализации проекта | 20% | Делится после подписания актов между ключевыми участниками проекта |
| Фонд развития компании | 25–30% | Резервы, налоги, рост, команда, инвестиции |
| Агент / дизайнер | 10–15% (если есть) | Привлечение клиента, проектирование, продажа, концепция |
Ситуация: в проекте нет помощника руководителя проекта. Процент можно перераспределить внутри фонда реализации, сохранив общий размер фонда. Так правило остаётся стабильным, роль просто отсутствует.
Фонд реализации и фонд развития: как разделить смыслы
Фонд реализации проекта — это деньги за управленческий результат внутри объекта: организация, ответственность, контроль. Он удобно ложится на формулу «закрыли этап — распределили». При этом он распределяется между участниками проекта по заранее понятным правилам.
Фонд развития компании — деньги, которые остаются в компании: налоги, кассовые разрывы, маркетинг, найм, инструменты, резерв. В документации 101 есть понятный ориентир: выделять на компанию долю прибыли и вести это отдельной сущностью в фонде.
Ситуация: ты платишь доли команде сразу после оплаты этапа, потом прилетает гарантийная переделка. Если фонд развития не копился, компания начинает занимать у себя же или задерживать выплаты на следующем объекте. Так касса превращается в источник конфликтов.
Если тема резервов актуальна, посмотри материал 101: как создать резервный фонд и сколько нужно откладывать.
Порядок распределения убытков
Убытки стоит описывать так же строго, как прибыль. Иначе получится перекос: «в плюсах делим вместе, в минусах виноват один». Рабочий подход — распределять убытки в обратном порядке относительно распределения прибыли, с заранее указанными исключениями.
Частая логика исключений: фонд развития компании и агентские выплаты в минусах не участвуют. Фонд развития защищает устойчивость компании. Агентская комиссия обычно относится к привлечению и не должна превращаться в лотерею из‑за операционных ошибок на объекте.
Ситуация: перерасход материалов из‑за ошибки в заказе, простой мастеров, переделка узла. Если в инструкции указано, что убытки сначала закрываются ответственными ролями (руководитель проекта, лицо по договору, основатель, региональный партнёр, снабженец в пределах участия), то решение принимается быстро и без «перетягивания» в чатах.
Как внедрить правила без конфликтов
Самое сложное в распределении прибыли — внедрение, не расчёты. Команда спокойно принимает проценты, когда понимает, что за ними стоит: зона ответственности, риск, нагрузка, деньги компании, гарантийные обязательства.
Ситуация: у снабженца 3%, у основателя 10% и ещё фонд развития. Если это подано как «кто сколько забирает», люди начинают сравнивать. Если это подано как «вот деньги компании, вот деньги за ответственность, вот деньги за результат роли», разговор становится деловым.
- Определи, что в твоей компании считается прибылью по проекту (маржа в работах, наценка в комплектации, агентское вознаграждение).
- Зафиксируй перечень ролей и диапазоны долей: кто входит всегда, кто включается по факту участия.
- Опиши момент распределения: какие документы подписаны, какие деньги получены, какая сумма удерживается на гарантийные риски.
- Опиши порядок убытков: кто закрывает перерасход, кто отвечает за переделки, какие роли исключены.
- Сделай одну страницу правил и приложи её к партнёрским договорённостям или приказу. Важно, чтобы текст находился в одном месте и не «жил» в переписке.
Если нужна более широкая рамка про прозрачность договорённостей и ожидания команды, в блоге 101 есть текст про мотивацию в строительной компании.
Как закрепить распределение в Приложении 101
Когда схема согласована, её важно закрепить в учёте. Идея простая: правило задаётся один раз и применяется дальше к событиям проекта. В Приложении 101 доли можно настраивать на уровне статьи расходов; после подтверждения события «Отчёт прибыль» начисления автоматически распределяются по участникам и отображаются в их балансах.
В приложении предусмотрены три способа извлечения результата: прибыль, наценка, агентское вознаграждение. Это удобно, когда часть дохода идёт от работ, часть — от комплектации, часть — от привлечения.
Чтобы настроить распределение долей, пригодится инструкция 101: как распределить доли прибыли и наценки. Там же показано, как добавить получателей и следить, чтобы сумма долей сходилась в 100% внутри выбранной схемы.
Фонд развития в учёте тоже лучше держать отдельной строкой. В 101 это поддерживается через фонд компании: прибыль можно резервировать на компанию настройкой долей, затем переводить из проекта в фонд и видеть накопления по всем объектам.
Если у тебя проекты с актированием, связка «документы → подтверждение → расчёты» экономит время. Про автоматизацию актов есть отдельный материал: формирование КС‑2 в Приложении 101.
Хочешь сверить свою схему распределения по ролям и посмотреть, как она ложится на проекты в учёте? Приходи на демо: на бесплатной презентации показываем, как настроить доли, фонд компании и ритм выплат под твою модель.