Plugin 101 para ChatGPT (OpenAI): cómo conectarlo y utilizarlo

El plugin 101 permite trabajar con los datos de 101 directamente en ChatGPT (OpenAI). Escriba qué necesita: consultar gastos, encontrar tareas o preparar un presupuesto.

Cualquier usuario de 101 puede conectar el plugin a su cuenta.

Abrir el plugin 101 en ChatGPT (OpenAI)

En el directorio de ChatGPT, el plugin se llama «101». Su desarrollador es 101.

Qué puede hacer con el plugin

Consultar las finanzas: comparar ingresos y gastos, comprobar saldos y obtener tablas y gráficos.
Trabajar con tareas: encontrar proyectos y contrapartes, crear tareas, cambiar plazos y añadir comentarios.
Preparar presupuestos: encontrar partidas en la lista de precios y crear y editar presupuestos.
Buscar conocimiento de la empresa: encontrar instrucciones y crear y actualizar páginas de la base de conocimientos.

Qué necesita

Una cuenta de ChatGPT (OpenAI). No es obligatoria una suscripción de pago para el plugin 101. Siguen aplicándose los límites de su plan, las restricciones por país y las políticas de su cuenta de trabajo.
Su propia cuenta de 101. En el chat solo estarán disponibles los datos a los que tenga acceso en 101.
En el teléfono: la aplicación de ChatGPT y un navegador. En el ordenador: un navegador o la aplicación de ChatGPT.

Si todavía no tiene ChatGPT, primero prepare su cuenta e instale la aplicación. Si ya está todo listo, continúe con la conexión.

Cómo conectar el plugin 101

Elija su dispositivo. El plugin se abre mediante un enlace; no necesita introducir la dirección de un servidor.

En el teléfono

En el teléfono: iPhone o Android

Abra la página del plugin 101 en el navegador del teléfono. Inicie sesión con la misma cuenta de ChatGPT que utiliza en la aplicación.
Pulse «Instalar plugin» o el botón «+» en la tarjeta de 101.
Cuando ChatGPT le proponga conectar 101, inicie sesión en su cuenta de 101 en la ventana que se abra y autorice el acceso. Esta solicitud puede aparecer durante la instalación o la primera vez que pida utilizar 101.
Vuelva a la aplicación de ChatGPT e inicie un chat nuevo. Debe utilizar la misma cuenta que durante la instalación. Si tiene espacios personales y de trabajo en ChatGPT, elija aquel en el que esté instalado el plugin.
Escriba: «Utiliza 101. Muéstrame a qué empresa estoy conectado y enumera los proyectos disponibles. No cambies nada».

Cómo saber si ha funcionado: ChatGPT mostrará su empresa y los proyectos disponibles en 101. Ya puede plantear sus propias preguntas en este chat.

En el ordenador

En el ordenador: navegador o aplicación de ChatGPT (OpenAI)

Inicie sesión en ChatGPT y abra la página del plugin 101. En la aplicación también puede abrir «Plugins» y buscar 101.
Pulse «Instalar plugin» o «+» en la tarjeta de 101.
Cuando ChatGPT le proponga conectarse, inicie sesión en su cuenta de 101 y autorice el acceso. Si no recibió esta solicitud durante la instalación, puede aparecer la primera vez que pida utilizar 101.
Inicie un chat nuevo. Escriba @ y seleccione 101, o empiece el mensaje con «Utiliza 101».
Escriba: «Muéstrame a qué empresa estoy conectado en 101 y enumera los proyectos disponibles. No cambies nada».

Cómo saber si ha funcionado: ChatGPT mostrará los datos de su empresa en 101. Puede pasar a sus propias preguntas.

Por dónde empezar después de conectarse

Escriba qué desea averiguar. Si se trata de un proyecto o de gastos, indique el nombre y el período. Por ejemplo:

Gastos: «Muestra los ingresos y gastos de la empresa del mes pasado. Incluye los proyectos y el Fondo de la empresa. Compáralos en una tabla y un gráfico».
Deudas: «Muestra a quién debemos dinero por los proyectos y ayúdame a preparar un plan de pagos para la semana».
Tareas: «Muestra mis tareas de esta semana. Destaca por separado las vencidas».
Presupuesto: «Ayúdame a preparar un presupuesto con la lista de precios de la empresa. Primero aclara el proyecto, los trabajos y las cantidades».
Instrucciones: «Busca en la base de conocimientos de la empresa el procedimiento de recepción de trabajos y enumera brevemente los pasos».

Puede precisar la respuesta con mensajes posteriores: «Analiza este proyecto con más detalle», «Muestra las operaciones de origen» o «Explica cómo se ha calculado el importe».

Encontrará más ejemplos en el artículo «ChatGPT en el negocio de la construcción: el plugin 101 y el modo de voz».

Cómo utilizar la voz en el teléfono

Para trabajar con 101 mediante la voz, seleccione el modo «Estándar» en ChatGPT para móviles:

Abra la aplicación de ChatGPT en su iPhone o Android.
Abra «Configuración» desde el menú lateral o el perfil.
Entre en la sección «Voz».
Seleccione el modo «Estándar».
Vuelva al chat con 101, pulse el icono de voz en el campo del mensaje y diga su solicitud.

En este modo, ChatGPT convierte la voz en texto, envía la solicitud al chat con 101 y prepara una respuesta.

Por ejemplo: «Utiliza 101. Muestra mis tareas vencidas del proyecto “Reforma de la oficina” e indica quiénes son los responsables».

Los nombres de las opciones dependen de la versión, el idioma, el plan, la región y la configuración de ChatGPT. Si no aparece el modo «Estándar», actualice la aplicación y compruebe las opciones disponibles en «Voz».

Cómo utilizar la voz en el coche

El equipo de 101 ha probado el plugin en CarPlay, que conecta un iPhone a la pantalla y al sistema de audio del coche. Por ejemplo, puede pedirle que enumere las tareas del día o prepare un resumen del proyecto.

Necesita un coche compatible, un iPhone con iOS 26.4 o posterior y la aplicación de ChatGPT actualizada.

Antes de conducir, conecte el plugin y compruebe su funcionamiento en el chat. Seleccione el modo de voz «Estándar» siguiendo las instrucciones anteriores.
Conecte el iPhone al coche y abra ChatGPT en la pantalla de CarPlay.
Seleccione un chat reciente con 101 e inicie una conversación de voz.
Diga: «Utiliza 101. Dime mis tareas de hoy y destaca por separado las vencidas».

Todavía no se ha confirmado que el plugin 101 funcione con Android Auto, que conecta un teléfono Android al coche. En el teléfono puede dictar un mensaje, revisar el texto y enviarlo al chat con 101.

Qué datos y acciones están disponibles

ChatGPT solo ve los datos a los que tenga acceso en 101. La conexión no da acceso a proyectos ajenos.

Si ChatGPT le pide confirmar un cambio, revíselo primero. Las acciones disponibles dependen de las herramientas de 101.

El plugin no permite eliminar eventos financieros ni cambiar sus estados: confirmar, aceptar, rechazar o restablecer el estado. Realice estas acciones personalmente en 101 desde un navegador.

Si no consigue conectarse

No aparece el botón de instalación en el teléfono. Abra la página del plugin en el navegador del teléfono. Si no funciona, instálelo desde el navegador de un ordenador y vuelva a la aplicación con la misma cuenta de ChatGPT.
El plugin está instalado, pero no aparecen datos. Escriba «Utiliza 101» y complete el inicio de sesión en 101 que se le proponga. Después, inicie un chat nuevo.
Aparece otra empresa o falta un proyecto. Compruebe con qué cuenta de 101 ha iniciado sesión y si tiene acceso a la empresa y al proyecto necesarios.
No puede instalar el plugin en el ChatGPT de trabajo. Pregunte al administrador si el plugin 101 está permitido.

Las reglas generales de instalación figuran en las instrucciones de OpenAI sobre plugins.

Cómo obtener un análisis financiero detallado

Puede plantear su propia pregunta aunque 101 no tenga un informe predefinido para ella. Describa qué desea averiguar y después precise la respuesta en el chat. ChatGPT utiliza los datos de 101 a los que tiene acceso.

Qué indicar en la pregunta

Qué comparar: toda la empresa, un proyecto o varias obras.
Qué período: indique las fechas. Aclare si necesita la planificación del presupuesto o las operaciones reales. Para compararlas, pida que se muestren por separado.
Qué calcular: el precio para el cliente, el coste, la diferencia entre ambos, un recargo devengado por separado o la participación de la empresa. Para calcular las ganancias de la empresa, aclare qué ingresos y gastos deben incluirse.
Cómo agrupar: por proyectos, categorías de gastos, trabajos, etapas o períodos, si estos datos están registrados.
Cómo presentar la respuesta: mediante una tabla, un gráfico o una explicación. Pida ver las operaciones de origen, la fórmula y los datos que faltan.

No tiene que indicarlo todo de una vez. Empiece con una pregunta y después pida analizar con más detalle la parte que le interese.

De qué depende la precisión de la respuesta

Cuanto más completo sea el registro en 101, más detallada será la respuesta. Para comparar precio y coste hacen falta ambos importes. Para comparar tipos de trabajo, estos deben registrarse por separado.

Si no se han introducido los gastos, los trabajos se han agrupado en un único importe o parte de los datos no está disponible, ChatGPT no podrá reconstruir los detalles de forma fiable. Pídale que enumere lo que falta. Un importe desconocido no equivale a cero, y una respuesta basada en parte de las operaciones no es el total del proyecto.

La diferencia entre precio y coste, el recargo devengado por separado, la participación de la empresa y el flujo de caja son indicadores distintos. No pueden sustituirse entre sí ni sumarse sin comprobar el cálculo. Más información sobre beneficio, coste, precio y recargo (en ruso).

Cómo comparar las etapas de una obra

En 101, una etapa corresponde a un presupuesto dentro de un proyecto. Para analizar una etapa, compare el presupuesto con los informes reales de las partidas vinculadas a él. La planificación y los datos reales se muestran por separado. Más información sobre la relación entre proyecto, etapa y presupuesto (en ruso).

Pida que la etapa se identifique por la relación de las partidas del informe con el presupuesto, sin deducirla del nombre, la etiqueta o la fecha. Si un informe contiene partidas de distintos presupuestos, los importes deben desglosarse por esas partidas. Muestre por separado las operaciones sin vinculación a un presupuesto. Si el plugin no tiene acceso a las relaciones necesarias, debe indicarse en la respuesta.

Ejemplos de preguntas sobre una obra

¿Con qué ganamos dinero? Compare el precio para el cliente y el coste por tipos de trabajo. Determine por separado qué parte se devenga a favor de la empresa.
¿Dónde hay desviaciones respecto al presupuesto? Compare los presupuestos de las etapas con los informes de sus partidas. Muestre por separado las operaciones sin vinculación a un presupuesto.
¿Por qué obras parecidas dan resultados diferentes? Compare los trabajos incluidos, el coste y otros datos registrados. Pida separar las causas confirmadas de las suposiciones.
¿Cómo se ha obtenido el importe final? Pida ver las operaciones, los criterios de selección y las lagunas en los datos.

Antes de tomar una decisión, compruebe el período, si se han incluido todas las operaciones, los importes y el cálculo. Los informes predefinidos y las exportaciones se describen en el artículo sobre los análisis de la empresa (en ruso).

Si todavía no tiene ChatGPT (OpenAI)

A continuación se explican el registro, el acceso y la instalación de la aplicación. Si ya está todo listo, continúe con la conexión del plugin 101.

Cómo crear una cuenta de ChatGPT (OpenAI)

Para registrarse desde Rusia, el equipo de 101 recomienda Gmail, el correo de Google. Si no tiene una cuenta, puede crear un correo gratuito en Proton Mail. Es posible que no necesite un número de teléfono al registrarse en Proton, aunque el servicio puede solicitar una verificación mediante otro correo, un código SMS (mensaje al teléfono) o una comprobación de «No soy un robot».

Abra el sitio oficial de ChatGPT, regístrese y confirme su correo si recibe un mensaje de OpenAI. Gmail es una recomendación, no un requisito obligatorio.

Si ChatGPT (OpenAI) no se abre desde Rusia

Puede necesitar una VPN, un servicio de conexión a través de otro país. Actívela antes de abrir ChatGPT e iniciar sesión. El equipo de 101 recomienda MasterCloud, un servicio independiente que no pertenece a OpenAI ni a 101.

Rusia todavía no figura en la lista de países compatibles con ChatGPT. Una VPN no garantiza el acceso: OpenAI puede restringir o bloquear una cuenta utilizada desde un país no admitido.

Cómo instalar ChatGPT (OpenAI) en el teléfono

iPhone. ChatGPT no está disponible en la App Store rusa, la tienda de aplicaciones de Apple. Para instalarlo, la región de la cuenta de Apple debe ser una donde la aplicación esté disponible. Una VPN no cambia la región de la tienda.

Cómo cambiar la región de la App Store en un iPhone

Primero gaste el saldo restante de la cuenta de Apple. Cancele las suscripciones que impidan el cambio y espere a que termine el período pagado. Complete los pedidos anticipados, alquileres y reembolsos pendientes. Un grupo familiar también puede impedir el cambio de región, y parte del contenido puede dejar de estar disponible después del cambio.

En «Ajustes» del iPhone, pulse su nombre.
Abra «Contenido y compras». Si se le solicita, inicie sesión en la cuenta de Apple.
En «País/Región», seleccione un país donde ChatGPT esté disponible.
Pulse «Continuar» y acepte las condiciones con el botón «Acepto».
Si está disponible el método de pago «Ninguno» (None, sin método de pago), selecciónelo. No tendrá que introducir datos de una tarjeta bancaria.
Complete los campos obligatorios para el país seleccionado: nombre, dirección y teléfono, si Apple los solicita. Pulse «Hecho». Estos campos pueden ser necesarios incluso sin una tarjeta bancaria.
Abra ChatGPT en la App Store. Compruebe que el desarrollador sea OpenAI OpCo, LLC e instale la aplicación.

Si no aparece «Ninguno», Apple puede exigir un método de pago para el nuevo país. En ese caso, no podrá completar estos pasos sin él. Las restricciones y la ayuda ante errores figuran en las instrucciones de Apple para cambiar la región (en ruso). Los nombres de las opciones pueden variar según la versión de iOS, el sistema del iPhone.

Android. Abra la página de ChatGPT en RuStore, una tienda de aplicaciones para Android. Antes de instalar, compruebe el desarrollador, OpenAI, y la descripción de la aplicación, incluida la indicación «Cargado desde una fuente externa». Después, inicie sesión en ChatGPT y conecte el plugin 101. Siguen aplicándose las restricciones de acceso por país.

Cómo conectar otros asistentes de IA

Si desea utilizar otros asistentes de IA, conecte 101 mediante MCP, que conecta la IA con los datos de 101.