შინაარსი:
- ფინანსური და მმართველობითი აღრიცხვა: რით განსხვავდება?
- როდის უნდა ჩართოთ ბუღალტერი და როგორ მოაწყოთ ფინანსური აღრიცხვა?
- რა არის მმართველობითი აღრიცხვა და რატომ სჭირდება ის კომპანიას?
- რით განსხვავდება მმართველობითი აღრიცხვა ფინანსურისგან?
- როგორ აწარმოოთ მმართველობითი აღრიცხვა?
- როგორ დააკავშიროთ აღრიცხვის ორივე სახე და არ გააკეთოთ სამუშაო ორჯერ?
ფინანსური და მმართველობითი აღრიცხვა: რით განსხვავდება?
რუსულ ბიზნესში ტერმინოლოგია არასტაბილურია. „ფინანსურ აღრიცხვას“ შეიძლება ეწოდოს როგორც ბუღალტრული აღრიცხვა, ისე პროექტების მიხედვით ფულის აღრიცხვა — შემოსავლები, ხარჯები, ავანსები და ვალები — ან მმართველობითი ანგარიშგება. სიცხადისთვის, ამ სტატიაში ფინანსური აღრიცხვა არის გარე ბუღალტრული კონტური და მოქმედი წესებით სავალდებულო ანგარიშგება. მმართველობითი აღრიცხვა კი ხელმძღვანელის გადაწყვეტილებებისთვის განკუთვნილი შიდა აღრიცხვაა.
აღრიცხვის ეს ორი სახე თითქმის ყოველთვის პარალელურად არსებობს. ბუღალტერია ასრულებს სახელმწიფოსა და კონტრაგენტების მოთხოვნებს, მმართველობითი აღრიცხვა კი ხელმძღვანელს აძლევს ციფრებს, რომ გაიგოს, რა გააკეთოს ხვალ: გაზარდოს ფასი, გადახედოს პირობებს კონტრაქტორებთან, დააჩქაროს გადახდები დამკვეთებისგან ან შეამციროს ზედმეტი ხარჯები.
თუ ბიზნესი პროექტულია — მშენებლობა, რემონტი, ღონისძიებები, პროდაქშენი ან სააგენტოები — არეულობა ძლიერდება: ფული ტალღებად მოდის, ხარჯი შემოსავალზე ადრე ჩნდება, შესყიდვების ნაწილი კი ანგარიშვალდებულ თანამშრომლებზე გადის. ასეთ კომპანიებში მმართველობითი აღრიცხვა სწრაფად ხდება გადარჩენის, შემდეგ კი ზრდის საკითხი. 101-ის ბლოგში პროექტულ რეალობაში ფულის კონტროლის შესახებ ცალკე განხილვაა — „ფინანსური გაკვეთილები: როგორ აკონტროლოთ ბიზნესის ფინანსები“ (რუსულად).
რა არის ფინანსური აღრიცხვა და რატომ სჭირდება ის კომპანიას?
ბიზნესისთვის ფინანსური აღრიცხვა არის სამეურნეო ოპერაციების სისტემური აღრიცხვა და კომპანიისთვის მოქმედი წესების მიხედვით გარე ანგარიშგების მომზადება.
მთავარი საკითხია: კომპანია წინასწარ განსაზღვრავს, ვინ არის პასუხისმგებელი აღრიცხვის ორგანიზებაზე — შტატიანი ბუღალტერი, გარე სპეციალისტი თუ ფინანსური გუნდი.
ფინანსური აღრიცხვის შედეგი გარე ანგარიშგებაა. მისი შემადგენლობა და ვადები დამოკიდებულია იურისდიქციაზე, კომპანიის სტატუსსა და მოქმედ მოთხოვნებზე.
მნიშვნელოვანია ფინანსური, ანუ ბუღალტრული, აღრიცხვა არ აგერიოთ საგადასახადო აღრიცხვაში. საგადასახადო აღრიცხვა პასუხობს კითხვას „რამდენი გადასახადი უნდა გადაიხადოთ და რატომ“. ბუღალტრული აღრიცხვა პასუხობს კითხვას „როგორია კომპანიის ფინანსური სურათი ბუღალტრული წესების მიხედვით“. პრაქტიკაში ბუღალტერი, როგორც წესი, ორივე ბლოკს აწარმოებს.
როდის უნდა ჩართოთ ბუღალტერი და როგორ მოაწყოთ ფინანსური აღრიცხვა?
ოპერაციების სირთულე გეხმარებათ გადაწყვიტოთ, გჭირდებათ შტატიანი თუ ხელშეკრულებით მოწვეული ბუღალტერი. სავალდებულო აღრიცხვისა და ანგარიშგების წესი დამოკიდებულია იურისდიქციასა და ბიზნესის ფორმაზე, ამიტომ კონკრეტული მოთხოვნები პროფილის სპეციალისტთან უნდა დააზუსტოთ.
ნიშნები, რომ ბუღალტრის ჩართვის დროა:
- ხელფასი და პერსონალი: თანამშრომლები, სამოქალაქო-სამართლებრივი ხელშეკრულებები, რეგულარული გადახდები, შვებულება და ავადმყოფობის ფურცლები;
- რთული ხელშეკრულებები: ავანსები, ეტაპობრივი აქტები, დაკავებები და საგარანტიო ვალდებულებები;
- რამდენიმე საბანკო ანგარიში, ეკვაირინგი, სესხები და კრედიტები;
- სალარო, ონლაინ-სალარო, რეგულარული ნაღდი ხარჯები და ანგარიშვალდებული თანხები;
- შეცდომის მაღალი ფასი: დიდი თანხები, სახელმწიფო კონტრაქტები, ქვეკონტრაქტი და დამკვეთის შემოწმებები.
რომ ფინანსურმა აღრიცხვამ ხელით გმირობის გარეშე იმუშაოს, მას სამი საყრდენი სჭირდება: პირველადი დოკუმენტები, რეგლამენტი და რიტმი. პირველადი დოკუმენტებია დოკუმენტები და დასტურები — ჩეკები, აქტები, ზედნადებები. რეგლამენტი განსაზღვრავს, ვინ და როდის მოაქვს დოკუმენტები, ვინ ათანხმებს და ვინ ინახავს. რიტმი კი პერიოდის რეგულარული დახურვაა: თვე დახურულია, გადასახადები დათვლილია, ანგარიშგება მზადაა.
როდესაც ბუღალტერი კომპანიაში მოდის, მან უნდა იცოდეს, რა არის გადახდილი, ვინ გმართებთ თქვენ, ვის მართებთ თქვენ, სად არის ავანსები და ანგარიშვალდებული თანხები. პროექტულ ბიზნესში ასეთი სურათის პროექტებისა და მოვლენების მიხედვით წარმოება უფრო მარტივია. 101-ის მიდგომა პრაქტიკულ დონეზე აღწერილია სტატიაში „ორგანიზაციის შემოსავლებისა და ხარჯების ფინანსური აღრიცხვა“ (რუსულად).
რა არის მმართველობითი აღრიცხვა და რატომ სჭირდება ის კომპანიას?
მმართველობითი აღრიცხვა შიდა კონტურია: წესები და ანგარიშები, რომლებსაც კომპანია თავისთვის ამზადებს. აქ ერთიანი სავალდებულო სტანდარტი არ არსებობს: ფორმასა და სიღრმეს მესაკუთრე ან ხელმძღვანელი ადგენს. ამ ლოგიკას ხშირად ასე აყალიბებენ: ფინანსური აღრიცხვა რეგლამენტირებულია, მმართველობითი კი მორგებულია მართვისთვის მის სარგებლობაზე.
პრაქტიკაში მმართველობითი აღრიცხვა პასუხობს კითხვებს, რომლებზეც ბუღალტრული ანგარიშგება დაგვიანებით პასუხობს ან საერთოდ არ პასუხობს. რამდენი მოიტანა თითოეულმა ობიექტმა? როგორია მარჟა ბრიგადების მიხედვით? ხარჯების რომელი მუხლები გაიზარდა ბოლო ორი კვირის განმავლობაში? რა მოხდება ფულთან ერთ თვეში, თუ გადახდების გრაფიკი არ შეიცვლება?
101-ის ბლოგში მმართველობითი აღრიცხვა განიხილება როგორც პრაქტიკული ინსტრუმენტი მოგების, ხარჯების, ბრუნვისა და ფულის მოძრაობის გასაკონტროლებლად პროექტებთან და მაჩვენებლებთან კავშირში. ეს მიდგომა გახსნილია მასალაში აღრიცხვისა და მმართველობითი გადაწყვეტილებების კავშირის შესახებ, სადაც ცალკე ხაზგასმულია, რომ ბუღალტერი „ქაღალდს ხურავს“, მმართველობითი აღრიცხვა კი ხელმძღვანელს სჭირდება.
რით განსხვავდება მმართველობითი აღრიცხვა ფინანსურისგან?
განსხვავება არც „ცხრილშია“ და არც „პროგრამაში“. განსხვავება მიზანში, მომხმარებლებსა და წესებშია. მოხერხებულობისთვის მოკლე მატრიცად შევკრიბოთ.
| კრიტერიუმი | ფინანსური აღრიცხვა (ბუღალტერია) | მმართველობითი აღრიცხვა |
|---|---|---|
| მიზანი | მოქმედი მოთხოვნების შესრულება და გარე ანგარიშგება | ხელმძღვანელის გადაწყვეტილებები და ზრდა |
| ვინ იყენებს | მარეგულირებელი, ბანკი, კონტრაგენტები, მესაკუთრე | მესაკუთრე, დირექტორი, მიმართულებების ხელმძღვანელები |
| წესები | რეგულირდება მოქმედი წესებითა და სტანდარტებით | წესებს კომპანია თავის ამოცანებზე მორგებით ადგენს |
| პერიოდულობა | პერიოდების დახურვა, ანგარიშგება ვადების მიხედვით | თუნდაც ყოველდღე: კვირა/თვე, გეგმა-ფაქტი, პროგნოზი |
| სიღრმე | მთელი კომპანიის მიხედვით | პროექტების, ობიექტების, მიმართულებების, ბრიგადების მიხედვით |
როგორ აწარმოოთ მმართველობითი აღრიცხვა?
მმართველობითი აღრიცხვა „ანალიტიკისთვის“ არ გჭირდებათ. ის რეგულარული გადაწყვეტილებებისთვის გჭირდებათ. ამიტომ დაწყება საბაზისო ანგარიშების ნაკრებითა და განახლების მარტივი რიტმით ღირს.
მესაკუთრის მმართველობითი ანგარიშგების საფუძველი თითქმის ყოველთვის სამი ანგარიშისგან შედგება: მოგებისა და ზარალის ანგარიშისგან (P&L), ფულადი ნაკადების ანგარიშისა და მმართველობითი ბალანსისგან. 101-ის ბლოგში ამ კავშირის ცალკე განხილვაა — „ბიზნესის მესაკუთრის სამი მთავარი ანგარიში“ (რუსულად).
შემდეგ ამ ანგარიშებს ემატება ის, რაც კონკრეტულად თქვენი მოდელისთვის მნიშვნელოვანია: პროექტების მომგებიანობა, მომსახურების თვითღირებულება, ფულის ბრუნვადობა, მუდმივი ხარჯების წილი, ანგარიშვალდებული თანხების ხარისხი. სასარგებლოა ბიუჯეტირების ჩართვაც: სულ მცირე საოპერაციო და ფინანსური ბიუჯეტები, შემდეგ კი საინვესტიციო და კონსოლიდირებული. ასეთი ნაკრები აღწერილია სტატიაში „ბიზნესში ბიუჯეტების სახეები“ (რუსულად).
მმართველობითი აღრიცხვის დანერგვის პრაქტიკული რიგი ასეთია:
- ნაბიჯი 1. ფაქტის ერთიანი წესების დაფიქსირება: რა ითვლება შემოსავლად, რა — ხარჯად, რომელი თარიღით აღიარებთ ოპერაციებს და სად მიაკუთვნებთ ავანსებსა და დაბრუნებებს.
- ნაბიჯი 2. შემოსავლებისა და ხარჯების მუხლების — 10–20 მსხვილი მუხლის — აღწერა და იმის დაფიქსირება, ვინ ირჩევს მუხლს ოპერაციის შეყვანისას. ასე ხარჯების სტრუქტურის კონტროლი, შემდეგ კი ჩაღრმავება უფრო მარტივია.
- ნაბიჯი 3. ბიზნესის „მართვის ერთეულებად“ გაყოფა: პროექტები, ობიექტები, მიმართულებები. პროექტულ მოდელში მოსახერხებელია თითოეულ ობიექტზე ცალკე პროექტის წარმოება, რომ მომგებიანობა არ აირიოს.
- ნაბიჯი 4. ციფრებზე პასუხისმგებლების დანიშვნა: ვინ შეჰყავს ხარჯები, ვინ ადასტურებს, ვინ უყურებს ანგარიშებს კვირაში ერთხელ და იღებს გადაწყვეტილებებს.
- ნაბიჯი 5. რიტმის დაყენება: ფაქტის ყოველდღიური შეყვანა, ფულისა და ვალდებულებების ყოველკვირეული შეჯერება, პერიოდის ყოველთვიური დახურვა დასკვნებით.
- ნაბიჯი 6. „სიმართლის ერთი ადგილის“ შექმნა: სადაც ოპერაციები, დოკუმენტები და ანგარიშებია. მშენებლობასა და პროექტულ გუნდებში ეს კრიტიკულია, რადგან მონაცემების ნაწილი ობიექტზე იბადება.
როდესაც კომპანია იზრდება, მმართველობითი აღრიცხვა უმეტესად არა ფორმულებს, არამედ მონაცემების შეყვანის დისციპლინას ეჯახება. ამიტომ სასარგებლოა ინსტრუმენტები, სადაც თანამშრომელი ხარჯს მაშინვე შეიტანს და დასტურს დაურთავს. 101-ში ეს ლოგიკა აღწერილია, როგორც „აღრიცხვა მუშაობის პროცესში“: ჩეკი სკანირდება, ხარჯი პროექტსა და მუხლს ებმება, ხელმძღვანელი კი განახლებულ ბალანსსა და ანგარიშებს ხედავს.
როგორ დააკავშიროთ აღრიცხვის ორივე სახე და არ გააკეთოთ სამუშაო ორჯერ?
მთავარი შეცდომაა ფინანსური და მმართველობითი აღრიცხვის თვის ბოლოს ანგარიშების დონეზე „შეწებება“. მუშაობს საპირისპირო გზა: ჯერ ეწყობა ფაქტის ერთიანი ნაკადი — ოპერაციები და დოკუმენტები — შემდეგ ბუღალტერია იქიდან იღებს დადასტურებულ მონაცემებს გატარებებისა და ანგარიშგებისთვის, მმართველობითი კონტური კი იმავე მოვლენებს მაჩვენებლებისთვის იყენებს.
პროექტულ კომპანიაში მმართველობითი აღრიცხვა ობიექტების მიხედვით შეიძლება აწარმოოთ. საგადასახადო აღრიცხვა და სავალდებულო ბუღალტრული ანგარიშგება საკუთარ წესებს ინარჩუნებს. მმართველობითი აღრიცხვის დოკუმენტები და ოპერაციები შესაბამისი აღრიცხვის სახის მოთხოვნებს უნდა შეუთანხმდეს.
თუ გსურთ ნახოთ, როგორ გამოიყურება კავშირი „პროექტების მიხედვით მმართველობითი აღრიცხვა + წესების მიხედვით ბუღალტერია“ რეალურ მუშაობაში, უმარტივესია პროდუქტის დემონსტრაციით დაიწყოთ საკუთარ სცენარებზე: პროექტები, ხარჯების მუხლები, ანგარიშვალდებული თანხები, ვალები და ხელმძღვანელის ანგარიშები.
თემაში შემდგომი ჩაღრმავებისთვის 101-ის ბლოგიდან კიდევ სამი მასალაა სასარგებლო: მმართველობითი აღრიცხვისა და CRM-ის განსხვავების შესახებ (რუსულად), ფულადი დეფიციტების შესახებ (რუსულად) და ბიზნეს-ანალიტიკის სისტემის გამართვის შესახებ (რუსულად). ისინი ფინანსურ და მმართველობით აღრიცხვას ყოველდღიურ მმართველობით გადაწყვეტილებებთან აკავშირებს.
საბოლოო ორიენტირი მარტივია: ფინანსური აღრიცხვა გაძლევთ კანონიერებასა და სიმშვიდეს, მმართველობითი აღრიცხვა კი — მართვადობასა და ზრდას. როდესაც ორივე კონტური ერთი და იმავე ფაქტებით იკვებება, ციფრები ერთმანეთს აღარ ეკამათება და დახმარებას იწყებს.