Виды бюджетов в бизнесе

Что такое бюджет в бизнесе

Бюджет в компании — это денежный план: сколько вы заработаете, сколько израсходуете и какой результат получите за период или по отдельному проекту.

В теории управленческого учёта бюджеты делят по разным признакам: по сферам деятельности (операционные, инвестиционные и финансовые), по видам затрат (текущие и капитальные), по методам разработки (статичные и гибкие). citeturn0search1turn0search3

Для владельца бизнеса важнее другое: какие виды бюджетов действительно помогают держать деньги под контролем и управлять проектами, а какие можно отложить на потом.

В проектных компаниях, с которыми мы сталкиваемся каждый день, вполне достаточно четырёх базовых видов: операционный, финансовый, инвестиционный и сводный (общий) бюджет. Эти же блоки лежат в основе отчётов в Приложении 101 и позволяют видеть экономику по каждому объекту или контракту. citeturn0search0turn0search4

Основные виды бюджетов компании

Перечислим ключевые бюджеты, с которыми имеет смысл работать в малом и среднем бизнесе.

• Операционный бюджет — план выручки и затрат по основной деятельности: продажи, производство, услуги.
• Финансовый бюджет — план движения денег по счетам и кассе, с учётом кредитов, налогов и прочих платежей. citeturn0search5turn0search17
• Инвестиционный бюджет — план вложений в развитие: оборудование, маркетинг «впрок», новые направления.
• Сводный (генеральный) бюджет — объединяет операционный, финансовый и инвестиционный бюджеты и показывает общую картину по компании. citeturn0search3

Эти четыре вида легко связать с реальными решениями собственника: какую выручку вы целитесь получить, сколько готовы тратить на выполнение работ, когда и чем закрываете кассовые разрывы, во что инвестируете прибыль.

Операционный бюджет: как планировать выручку и расходы

Операционный бюджет отвечает за текущую деятельность. Для строительной бригады это суммы по действующим объектам, для веб‑студии — по активным проектам, для производственной компании — по заказам и партиям продукции. citeturn0search0turn0search5

Чаще всего операционный бюджет включает план продаж, план прямых затрат (материалы, подрядчики, зарплаты исполнителей) и план постоянных расходов, без которых бизнес не работает: аренда, связь, управленческая команда.

В Приложении 101 роль операционного бюджета выполняют события и статьи расходов: вы создаёте расчёты по проекту, фиксируете все закупки и работы, распределяете их по статьям, а затем смотрите маржу и прибыль по объекту. Распределение расходов по статьям подробно разобрано в отдельной инструкции.

Финансовый бюджет: как управлять деньгами на счетах

Финансовый бюджет показывает, что произойдёт с деньгами: сколько средств окажется на расчетном счёте и в кассе к концу месяца, какие платежи предстоят, где появится избыток или дефицит. Такой бюджет строят на основе планируемых поступлений и выплат, а также графиков кредитов и налогов. citeturn0search4turn0search17

Классический финансовый бюджет собирается как связка трёх управленческих отчётов: отчёта о прибылях и убытках, отчёта о движении денежных средств и прогнозного баланса. В нашем блоге подробно разбираем, как работают ДДС, ОПиУ и управленческий баланс и чем эти отчёты полезны руководителю.

Если у вас используется Приложение 101, финансовый бюджет по проекту фактически рождается из плановых событий и отчётов сотрудников: вы видите, какие поступления должны прийти от заказчика, какие платежи запланированы подрядчикам и где образуется кассовый разрыв, который нужно заранее закрыть. id="investment-budget">Инвестиционный бюджет: куда вкладывать прибыль

Инвестиционный бюджет отвечает за развитие. Сюда попадают затраты, которые не относятся напрямую к текущим объектам: покупка техники, запуск нового направления, крупная рекламная кампания, обучение ключевых сотрудников. citeturn0search2turn0search3

Для собственника важно фиксировать такие решения в отдельном бюджете. Тогда видно, какая часть прибыли идёт на поддержание текущей деятельности и какая — на рост компании. В Приложении 101 для этого можно завести отдельные проекты и статьи расходов, чтобы инвестиции не смешивались с повседневными затратами по объектам. id="master-budget">Сводный бюджет: общая картина по бизнесу

Сводный, или генеральный, бюджет объединяет операционные, финансовые и инвестиционные планы. Его задача — показать, насколько запланированные объекты, денежные потоки и инвестиции согласованы между собой. citeturn0search3turn0search0

Если операционный бюджет даёт амбициозную выручку, а финансовый бюджет показывает постоянный дефицит денег, сводный бюджет выявляет противоречия ещё до того, как они превратятся в реальные проблемы с подрядчиками и налогами.

В цифровом виде сводный бюджет по компании напоминает аналитику: сводные таблицы по выручке, расходам и прибыли, диаграммы по статьям, сравнение план‑факт. В тарифе PRO+ эти данные собираются автоматически в разделе аналитики Приложения 101.

Как организовать виды бюджетов в Приложении 101

В реальной жизни большинство видов бюджетов не живут в отдельных файлах. Проще настроить систему управленческого учёта, где данные о проектах, статьях расходов и подотчётных суммах собираются в одном месте, а нужные бюджеты получаются из этих данных автоматически. На этом подходе построено Приложение 101. бюджет в 101 отражают расчёты и фактические события по проектам. С распределением затрат по статьям помогает инструкция «Распределение расходов по статьям». Финансовый бюджет складывается из отчётов по движениям денег, задолженностям и подотчётным средствам; им удобно управлять через подход, который описан в статье «Учет подотчетных средств». вы ведёте учёт в одном приложении и не разбрасываете данные по таблицам, появляется база для расширенной аналитики: можно быстро сравнить объекты между собой, оценить влияние инвестиций и решений по ценам. Подробно про это рассказываем в материале «Как настроить систему бизнес‑аналитики». id="where-to-start">С какого вида бюджета начать

Если в компании ещё нет формализованного бюджетирования, внедрять всё одновременно слишком тяжело. Гораздо полезнее выбрать один‑два вида бюджетов, которые дадут наибольший эффект именно сейчас.

Шаг 1. Опишите статьи доходов и расходов. Достаточно 10–15 укрупнённых статей, с которыми вы работаете регулярно: поступления от заказчиков, закупки материалов, оплата подрядчиков, аренда, зарплаты, налоги. Для проектных компаний удобно сразу оформить их в системе, как показано в статье про распределение расходов.

Шаг 2. Настройте простой операционный бюджет по текущим объектам или проектам: запланируйте выручку по месяцам и основные затраты. Это можно сделать прямо в Приложении 101, если каждый расчёт и каждое событие по проекту отражает реальные суммы.

Шаг 3. Добавьте финансовый взгляд: составьте прогноз ДДС хотя бы на ближайшие два‑три месяца. Так вы заранее увидите периоды, когда денег на счетах окажется мало, и сможете договориться об авансах или перенести часть расходов. Здесь помогают практики учёта подотчётных средств и работы с кассовыми разрывами, о которых пишем в статьях про подотчет и про кассовые разрывы. того как вы привыкнете к базовым операционным и финансовым бюджетам, инвестиционный и сводный бюджет сформируются естественным образом: часть прибыли начнёт целенаправленно уходить в развитие, а аналитика покажет, как эти решения влияют на общую прибыль и устойчивость компании. и управленческий учет

Если вы хотите системно выстроить учёт, посмотрите подборку сервисов для управленческого учёта, включая Приложение 101, в статье про приложения для управленческого учета. Там разбираем плюсы и минусы инструментов, которые помогают превращать бюджеты в живые цифры.

Бюджеты и подотчетные средства

Часть бюджета всегда уходит в подотчёт: закупки по мелочам, срочные выезды, непредвиденные платежи. Если эта часть прозрачна, бюджеты по проектам исполняются ближе к плану. В материале про подотчет показываем, как это устроено в 101.