101 platformasi orqali jamoani qanday boshqarish mumkin?

101 ilovasida jamoani boshqarish oddiy tamoyilga asoslanadi: loyihaning ishtirokchilari bor, har bir ishtirokchining mas’uliyat sohasi bor va bu mas’uliyat tizimda iz qoldiradi. Bu iz har kuni paydo bo‘lsa, rahbar vaziyatni xabarlar, qo‘ng‘iroqlar va fayllardan qayta yig‘ishga majbur bo‘lmaydi.

101 da bu iz odatda hodisalar — ishlar, xaridlar, hisoblashlar, bajarilgan ishlar hisobotlari — va tasdiqlashlardan iborat bo‘ladi. Jamoa obyektda bajarilgan ishni qayd etadi, rahbar ma’lumotlar asosida qaror qiladi, buyurtmachi esa o‘z loyihasi bo‘yicha shaffof hisobotni ko‘radi. Bu yondashuv mobil ilovada ham, veb-kabinetda ham ishlaydi.

Quyida jamoaning bir maromda ishlashiga yordam beradigan funksiyalarni ko‘rib chiqamiz: veb-kirish, hodisalar va bajarilgan ishlar hisobotlari, vazifalar bilan bog‘lash, Gantt grafigi hamda muntazam nazorat hisobotlari.

101 da jamoani boshqarish: tizimda nimalarni saqlash kerak?

Qisqacha, 101 kelishuvlar, pul va tasdiqlashlarni nazorat qilish orqali jamoani boshqarishga yordam beradi. Tizimdagi loyiha kim nima qilgani, qancha summaga qilgani, qaysi ishlar qabul qilingani, qaysi xarajatlar hujjatlar bilan tasdiqlangani va budjetda qancha mablag‘ qolgani ko‘rinadigan yagona joydir.

Jamoaviy ishda tez-tez uchraydigan muammo — ishtirokchilarning vaziyatni turlicha tushunishi. Prorab ishlar tugagan deb hisoblaydi. Moliyachi xarid hali tasdiqlanmaganini ko‘radi. Rahbar buyurtmachining savolini olgach, voqealar zanjirini ortga qarab tiklay boshlaydi. 101 dagi hodisalar va bajarilgan ishlar hisobotlari shu zanjirni tizimda saqlab, uni bir daqiqada topishga yordam beradi.

101 rollarni ham ajratishga yordam beradi: ijrochi bajarilgan ishni qayd etadi, rahbar o‘z vakolatlari doirasida hodisani tasdiqlaydi, buyurtmachi esa alohida qabul qilish amalini bajaradi. Tasdiqlash va qabul qilish hodisa tarixida ishtirokchi hamda vaqt bilan qayd etiladi. 2022-yil 30-mayda yangilangan 101 litsenziya kelishuvining 5-bo‘limi foydalanuvchilar o‘rtasidagi munosabatlarda oddiy elektron imzodan foydalanish imkoniyatini nazarda tutadi. 7-bo‘limga ko‘ra, bu kelishuv Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi bilan tartibga solinadi. Qabul qilishning yuridik ahamiyati tomonlar shartnomasi va qo‘llanadigan huquqqa bog‘liq.

Forge Construction namoyish loyihasining ishtirokchilari va rollari. 101 interfeysi rus tilida; ma’lumotlarga kirish ishtirokchining huquqlariga bog‘liq.

Loyihani moliyaviy model sifatida tushunishni chuqurlashtirish uchun Loyihani moliyaviy boshqarish: 101 ilovasida budjet va pul nazorati maqolasini ko‘ring.

Veb-kabinet: hodisalar va loyihalar bo‘yicha nazorat

Veb-kabinet ko‘pincha rahbar va ofisga kerak bo‘ladi: loyihalarning umumiy holatini ko‘rish, yangi hodisalarni tekshirish, bajarilgan ishlar hisobotlarini ko‘rib chiqish va hujjatlarni yuklab olish uchun. Mobil ssenariy «obyektda bajardim va darhol qayd etdim»ni, veb esa «tekshirdim va qaror qildim»ni qamrab oladi.

Veb-ishning qulay tartibi — rahbarning muntazam ritmi bo‘lishi: ertalab yoki kun oxirida kirib, yangi hodisalarni ko‘rib chiqish. Blogdagi IT misolida bu mantiq aniq bayon qilingan: ishtirokchilar ishlar bo‘yicha hodisalarni kiritadi, jamoa rahbari ularni vaqti-vaqti bilan ko‘rib, tasdiqlaydi; tasdiqlangach, summalar loyiha balansida va tegishli ijrochining balansida aks etadi.

Namoyish loyihasining lentasida tasdiqlashni kutayotgan va tasdiqlangan hodisalar ko‘rinadi. 101 interfeysi rus tilida.

101 ning veb-versiyasida yana nimalar qilish qulay:

• obunasiz smetalar tuzish va tahrirlash huquqlari bo‘lsa, narxlar ro‘yxati bilan ishlash: uni Excel dan yuklash, toifalarga ajratish va narxlarni yangilash;
• narxlar ro‘yxati pozitsiyalari va loyiha hodisalaridan Gantt grafigini tuzib, vaqt shkalasida muddatlar, summalar va ijrochilarni yonma-yon ko‘rish, joylashuvi ko‘rsatilgan obyekt uchun ob-havo panelini ochish;
• Smeta, Bajarilgan ishlar hisoboti, O‘tkazma va Kirim hodisalari orqali reja va amaldagi natijani solishtirish — pul va bajarilgan ishlar yagona boshqaruv doirasida qoladi.

Forge Construction namoyish kompaniyasining narxlar ro‘yxati: chapda toifalar, jadvalda tannarx va narx. Surat kompaniya egasining akkauntida olingan. 101 interfeysi rus tilida.

Forge Construction egasining akkauntidagi Excel dan import qilish tugmasi bor narxlar ro‘yxatlari. Kirish nuqtasi ko‘rsatilgan; bu namoyishda import bajarilmagan. 101 interfeysi rus tilida.

Uchrashuvlarda veb-versiya loyihani shaffof tarix sifatida ko‘rsatishga yordam beradi: nima bajarildi, nima qabul qilindi, qancha pul sarflandi va qanday hujjatlar biriktirildi. Bu yondashuv buyurtmachi bilan oldindan to‘lov va kelishish qoidalarini muhokama qilishga mos keladi: muhim qarorlar tizimda qayd etiladi, chatlar esa kundalik qisqa xabarlar uchun qoladi.

Yagona boshqaruv doirasi g‘oyasi foydali bo‘lsa, Qurilish va ta’mirlash kompaniyalari uchun loyihani boshqarish vositalari maqolasini ko‘ring. Unda muddatlar, muloqot, hujjatlar va moliya vositalarining birgalikda ishlashi amalda nima uchun samara berishi, hammasini bitta servisga joylashtirishga urinish esa nima uchun qiyinligi tushuntiriladi.

Veb-kabinetni o‘z loyihalaringiz misolida ko‘rish uchun demo so‘rab, savollar ro‘yxatini oldindan tayyorlash qulay: hodisalarni kim tasdiqlaydi, har hafta qaysi hisobotlar kerak va kelishuvlar hozir qayerda saqlanadi.

Hodisalar va bajarilgan ishlar hisobotlari: jamoa natijani qanday qayd etadi?

Hodisalar — 101 dagi jamoaviy ishning asosiy birligi. Ularni boshqaruv atomi sifatida tushunish qulay: bitta fakt, bitta sana, bitta mas’ul shaxs va kerak bo‘lsa foto, fayl, summa yoki izoh. Bu qayta hikoya qilish va «kim nimani nazarda tutdi» degan bahslarni kamaytiradi.

Bajarilgan ishlar hisoboti hodisasiga alohida e’tibor berish kerak. Unda hisobotni kim yaratganini ko‘rish, ishlar ro‘yxatini hajm va qiymatlar bilan tekshirish, o‘z huquqlaringiz doirasida tasdiqlash yoki rad etish hamda fotosuratlar biriktirish mumkin. Tannarx va buyurtmachi narxini alohida hisobga olish xarajat moddasida farqni hisobga olish yoqilgan va ishtirokchi huquqlari ruxsat bergan holda mavjud. Foyda ulushlari loyiha xarajat moddasining sozlamalari bo‘yicha hisobga olinadi. Ko‘rinadigan summalar ko‘rish rejimiga ham bog‘liq. Kompaniya jamg‘armasida faqat tannarx hisobga olinadi. Ulush hisoblanishi uning to‘langanini anglatmaydi: to‘lov alohida o‘tkazma orqali qayd etiladi.

Namoyish loyihasining tasdiqlangan bajarilgan ishlar hisoboti: tannarx 240 000 ₽, buyurtmachi narxi 300 000 ₽ va foyda 60 000 ₽. Ulushlar xarajat moddasi sozlamalari bo‘yicha ko‘rsatilgan. 101 interfeysi rus tilida.

Rasm biriktirilgan, saqlangan namoyish hisoboti. Rasm xayoliy bo‘lib, faqat biriktirish funksiyasini namoyish etadi; hisobot tasdiqlashni kutmoqda. 101 interfeysi rus tilida.

Jamoa uchun bu tushunarli jarayonga aylanadi: ijrochi natijani bajarilgan ishlar hisoboti sifatida topshiradi, rahbar o‘z huquqlari doirasida tasdiqlaydi, ma’lumotlar loyiha va ijrochi hisob-kitoblarida aks etadi, buyurtmachi esa natijani alohida qabul qiladi. Hisobotni tasdiqlash to‘lovni anglatmaydi: pulning amaldagi o‘tkazilishi O‘tkazma hodisasi bilan qayd etiladi. «Kechgacha hisobotni yig‘» degan tanish vaziyat yo‘qoladi, chunki hisobot loyiha ichida yuritilib, ish davomida shakllanadi.

Yana bir amaliy jihat — birlamchi hujjatlar va xarajat dalillari. 101 da xarajatlar loyiha, modda va sanaga bog‘lab qayd etiladi, hujjatlar raqamli ko‘rinishda saqlanadi, ustalar telefondan foto va cheklarni biriktirishi mumkin. Bu loyihalarni ko‘rib chiqishni ham, buyurtmachi bilan hisobdan chiqarishlarni muhokama qilishni ham tezlashtiradi.

Jamoada ish holatini bilish uchun odamlarni doim bezovta qilish odati bo‘lsa, mikromenejment (rus tilida) haqidagi maqola foydali. Unda ishlar bo‘yicha tizimda tushunarli iz bo‘lmaganda nazorat qanday shovqinga aylanishi ko‘rsatilgan.

Vazifalar: vazifa trekerini 101 ilovasi bilan qanday bog‘lash mumkin?

Vazifalar va hodisalar turli boshqaruv savollarini hal qiladi. Vazifalar ishni rejalashtirish va taqsimlashga yordam beradi. 101 dagi hodisalar va bajarilgan ishlar hisobotlari bajarilgan ish, pul va tasdiqlashlarni qayd etadi. Bu ikki qism bog‘langanda rahbar muhim imkoniyatga ega bo‘ladi: muddatlar vazifa trekerida, loyiha iqtisodiyoti 101 da ko‘rinadi, bog‘lanish esa hodisa tavsifidagi bitta satr bilan saqlanadi.

O‘sha IT misolidagi amaliy usul: ishtirokchi vazifa tugagach hodisa yaratadi va Jira yoki boshqa trekerdagi vazifa ID sini, soatlar, izoh hamda stavka bo‘yicha summani kiritadi. Xohlasa, pull request havolasi yoki ekran suratini ham biriktiradi.

Qo‘lda kiritilgan JIRA-DEMO-101 ID si, ikki soat ish va 2 000 ₽ hamda 2 400 ₽ summalari bor namoyish hisoboti. Hodisa tasdiqlashni kutmoqda. 101 interfeysi rus tilida.

Bu bog‘lanish rahbarga uzoq muhokamasiz ikki savolga javob berish imkonini beradi: «nima bajarildi?» va «bu loyihaga qancha turadi?»:

• Holatlar va bog‘liqliklar vazifa trekerida qoladi.
• Tasdiqlangan faktlar, summalar, bajarilgan ishlar hisobotlari va loyiha hujjatlari 101 da qoladi.
• Bog‘lanish hodisa matnidagi vazifa havolasi yoki ID si orqali saqlanadi.

Kompaniyada ustuvorliklar haqida tez-tez bahslashilsa, hodisaning minimal formatini oldindan kelishib olish foydali: tavsif uchun bitta shablon, kiritish davriyligi bo‘yicha yagona qoidalar va tasdiqlash uchun bitta mas’ul. Qoidalar bir xil bo‘lganda tartib rahbarning shaxsiy fidoyiligiga bog‘liq bo‘lib qolmaydi.

Gantt grafigi: qayerda tuzish va amaldagi natijalarga qarab qanday yangilash kerak?

Sanalar va bog‘liqliklar muhim bo‘lsa, Gantt grafigi kerak: keyingi ish boshlanishidan oldin nima tugashi lozimligini ko‘rsatadi. 101 ning amaldagi veb-versiyasida uni narxlar ro‘yxati pozitsiyalari va loyiha hodisalaridan tuzish mumkin; vaqt shkalasida muddatlar, summalar va ijrochilar yonma-yon ko‘rinadi. Joylashuvi ko‘rsatilgan obyekt uchun qo‘shimcha ob-havo panelini ochish mumkin. Bu rejani amaldagi natija bilan bog‘laydi va ishlarni bir nechta servis orasida qo‘lda ko‘chirishdan xalos qiladi.

Namoyish loyihasining hodisalari Gantt grafigi vaqt shkalasida. 101 interfeysi rus tilida.

Gantt yonidagi qo‘shimcha grafiklar menyusida Ob-havo bandi. Ob-havo paneli uchun loyihaning joylashuvi ko‘rsatilgan bo‘lishi kerak. Surat 101 ning rus tilidagi interfeysida panelni tanlashni ko‘rsatadi.

101 bilan bog‘lanish quyidagicha tuziladi: rejalashtirilgan pozitsiyalar va bosqichlar Ganttda, amaldagi natija esa 101 hodisalari va bajarilgan ishlar hisobotlarida yuritiladi. Natija tasdiqlangach, rahbar ketma-ketlikni qo‘lda tekshiradi va tahrirlash huquqlari doirasida kerakli sanalarni yangilaydi. Tasdiqlangan hisobotni Gantt grafigi orqali ko‘chirish uning tasdiqlanishini bekor qilishi mumkin; bu holat 101 da hodisalarni ko‘chirish bo‘yicha yordam (rus tilida) sahifasida bayon qilingan. O‘zgarishni qo‘llashdan oldin yangi sanalar va hodisa holatini tekshiring. Shunda jamoa haqiqiy o‘zgarishlarni boshqaradi: kechikkan yetkazib berish, surilgan ishlar, qayta hisoblangan xaridlar va buyurtmachiga ko‘rsatilgan yangilangan vaziyat.

101 orqali Ganttni yangilashning amaliy tartibini quyidagicha tuzish mumkin:

1. 1-qadam. 101 Ganttida bosqichlar va sanalarni yuriting, bosqich tugaganini esa foto qo‘shilgan Bajarilgan ishlar hisoboti hodisasi orqali qayd eting.
2. 2-qadam. Haftada bir marta veb-kabinetni ochib, qaysi hisobotlar tasdiqlangani, qaysilari rad etilgani va qayerda bajarilmay qolgan pozitsiyalar borligini ko‘ring.
3. 3-qadam. Tasdiqlangan hisobotlar bo‘yicha amaldagi natijani Gantt bilan solishtiring va kerakli sanalar hamda ishlar ketma-ketligini qo‘lda yangilang.
4. 4-qadam. Buyurtmachi hajmni o‘zgartirsa, o‘zgarishni 101 da alohida hodisa sifatida qayd eting va hisob-kitobni biriktiring — o‘zgarishning sanasi va asosi bo‘lsin.

Muddatlar uchun vositalarni tanlashga tizimli yondashuv kerak bo‘lsa, Loyihalarni boshqarish tizimi: qanday tanlash va obyektda tekshirish kerak maqolasini ko‘ring. Unda qachon Gantt, qachon kanban kerakligi va loyiha moliyasi nima uchun alohida boshqaruv doirasida yuritilishi tushuntiriladi.

Hisobotlar: rahbar har hafta nimalarni ko‘rishi kerak?

Rahbar uchun 101 ning kuchli tomoni — jamoa harakatlaridan shakllanadigan hisobotlar. Balans hisoboti loyihadagi pul harakatini ko‘rsatadi, Xarajatlar moddasi bo‘yicha qaydnoma esa tanlangan modda xarajatlarini batafsil tahlil qilishga yordam beradi. Davrni ko‘rsating va hujjatlarni hodisalar bilan solishtiring: ular faqat kiritilgan ma’lumotlarni aks ettiradi. Sana va toifalari bor tarixdan rejalashtirish va xatolarni tahlil qilishda foydalanish mumkin.

Loyiha hujjatlarida Balans hisoboti va Xarajatlar moddasi bo‘yicha qaydnoma alohida tanlanadi. 101 interfeysi rus tilida.

Shakllantirilgan balans hisoboti sahifasi: namoyish loyihasining jami 4 200 000 ₽ bo‘lgan ikkita kirimi. Olingan mablag‘lar qaydnomasi rus tilida ko‘rsatilgan.

101 da jamoaning haftalik tahlilini uch savol atrofida tuzish qulay: nima qabul qilindi, nima to‘landi va xavf qayerda. Tahlil tasdiqlangan hodisalarga tayanadi: ishni kim ma’qulladi, hisobotni kim qabul qildi va pulni kim sarfladi.

Kompaniyada loyihalar soni oshib, ko‘rsatkichlar bo‘yicha chuqurroq tahlil kerak bo‘lsa, PRO+ boshqaruv imkoniyatlarini kengaytiradi: asosiy ko‘rsatkichlar bo‘yicha kengaytirilgan hisobotlar paydo bo‘ladi va kompaniya ichidagi pul harakatini kuzatish osonlashadi. Muayyan hisobotlarning mavjudligi amaldagi tarif va Sizning huquqlaringizga bog‘liq.

Tahlil uzoq uchrashuvga aylanmasligi uchun oddiy qoidani belgilang: faqat hodisalarda qayd etilgan narsalarni muhokama qilamiz. Qayd etilmagan ma’lumot avval kiritiladi va tasdiqlanadi, so‘ng muhokamaga qo‘shiladi. Bu tartib rahbarni ham, jamoani ham asraydi.

Qisqa joriy etish tartibi: dastlabki raqamlargacha 10 kun

101 ilovasida jamoani boshqarishni joriy etish kamdan-kam funksiyalar sababli to‘xtaydi. Odatda jamoada nimani tayyor deb hisoblash va qachon qayd etish bo‘yicha yagona qoida yo‘qligi to‘sqinlik qiladi. Shuning uchun tartibni istalganidan qisqaroq yozish ma’qul.

Ko‘pincha ishlaydigan tartib varianti:

1. 1-qadam. Loyihalar va rollarni yarating: hodisalarni kim yaratadi, kim tasdiqlaydi va hisobotlarni kim ko‘radi.
2. 2-qadam. Davriylikni kelishing: ish hodisasi bajarilgan kuni, xarajat to‘lov yoki xarid kuni kiritiladi, hisobot esa mantiqiy ish bloki tugaganda topshiriladi.
3. 3-qadam. Hodisa tavsifining yagona formatini joriy eting: nima bajarildi, qayerda — zona yoki bosqich —, vazifa yoki bosqichga bog‘lanish, summa va izoh.
4. 4-qadam. Rahbar kuniga bir marta veb-kabinetda yangi hodisalarni ko‘rib, tasdiqlash mumkin bo‘lganini tasdiqlaydi, ma’lumot yetishmaganlarini rad etadi.
5. 5-qadam. Haftada bir marta hisobotlar va loyiha balansi bo‘yicha tahlil o‘tkaziladi: qabul qilingan ishlar, to‘lovlar, budjet va muddat xavflari.

Boshqaruvni kuchaytirib, jarayonlarni yaxshilash uchun Loyihani boshqarishning 7 vositasi (rus tilida) va Loyihalarni boshqarish dasturlari: qurilish va ta’mirlash uchun 7 servis to‘plamlarini ko‘ring. Ularda vazifalar, muddatlar, pul va hisobotlarni ortiqcha yuklamasiz birlashtirish bo‘yicha ko‘p g‘oyalar bor.