Mundarija:
Biznes hamkor sizga nima uchun kerak
Biznes hamkor odatda faqat pul masalasini hal qilmaydi. Ko‘pincha u sizda yetishmaydigan ko‘nikmalarni va mas’uliyatni o‘z zimmasiga olib, yoningizda tayanch bo‘ladi. Biroq boshida asosiy masalalarni muhokama qilmasangiz, hamkorlik xavf va ichki nizolarni ham keltirib chiqaradi.
«Men mijozlarni olib kelaman, u ishni bajaradi» degan sxema qog‘ozda sodda ko‘rinadi. Amalda olti oydan keyin hamkorlardan biri hamma yukni o‘zi ko‘tarayotgandek his qiladi, ikkinchisi esa o‘z hissasi yetarlicha qadrlanmayapti deb o‘ylaydi. Shunda ikkovingiz ham raqamlarga emas, hissiyotlarga tayanasiz va suhbat tezda boshi berk ko‘chaga kiradi.
Asoschining vazifasi biznesga aslida qanday hamkor kerakligini tushunish: operatsion ishlar, moliya, savdo yoki mahsulot bo‘yicha. Odamni faqat yoqqani uchun jalb qilmang; uning vazifasi, hissasi va kelajakdagi chegaralarini aniq tasavvur qiling.
Qurilish va xizmat ko‘rsatish biznesida hamkorni qayerdan topish va nomzodlarni qanday baholashni biznes hamkorni qanday topish mumkin haqidagi rus tilidagi maqolamizda ko‘rib chiqqanmiz. Bu yerda esa tanishuvdan keyingi bosqichga e’tibor qaratamiz: ishonch o‘sishi va yo‘qolmasligi uchun qanday kelishish, munosabatlarni rasmiylashtirish va foydani taqsimlash kerak.
Agar siz hamkor chindan ham kerak deb ongli ravishda qaror qilgan bo‘lsangiz, keyingi qadam — vazifalar va mas’uliyatni aniq ajratish.
Mas’uliyat sohalarini qanday taqsimlash kerak
Hamkorlikning birinchi haqiqiy sinovi — nafaqat ulushlarni, balki vazifalarni ham taqsimlaydigan payt. Savdoni kim olib boradi, qurilish yoki ishlarni bajarishga kim javob beradi, pul va hisobotni kim nazorat qiladi?
Xavfli holat — ikkala hamkor vazifasining tavsifida ham bitta so‘z turishi: «hammasi». Natijada har qanday muvaffaqiyatsizlikni boshqasiga yuklash oson. Har qanday yutuqni esa har kim o‘ziniki deb biladi. Bunday sharoitda foydani adolatli taqsimlash haqida kelishish ayniqsa qiyin.
Amaliy yo‘l — har bir hamkorga aniq ko‘rsatkichlari bor asosiy mas’uliyat sohasini biriktirish. Masalan, biri kelayotgan bitimlar va konversiyaga, ikkinchisi ishlarning bajarilishi, muddat va sifatga, uchinchisi moliyaviy natija va kompaniya jamg‘armasiga javob beradi.
- savdo va marketing — lidlar, uchrashuvlar, shartnomalar;
- operatsion faoliyat — qurilish, xizmatlar, logistika, pudratchilar;
- moliya — to‘lovlar, hisobotlar, soliqlar, qarzlar bilan ishlash;
- xodimlarni boshqarish — ishga olish, ishdan bo‘shatish, rag‘batlantirish.
Bunday taqsimot strategiya, yirik investitsiyalar va yo‘nalish tanlash bo‘yicha birgalikdagi qarorlarni bekor qilmaydi. Kundalik ishda esa har kim qaysi soha uchun javob berishini va qanday natija berishi kerakligini biladi.
Vazifalarni yozma ravishda qayd eting: hamkorlik shartnomasida, reglamentda yoki hatto bir sahifalik oddiy hujjatda. 101 ilovasida vazifalarni kontragentlar va loyiha ishtirokchilari orqali aks ettirish qulay: har birining o‘z sohasi, balansi va tadbirlar bo‘yicha hisobotlari bor.
Boshidanoq nimalarni kelishib olish kerak
Hamkorlik haqidagi dastlabki suhbatlar ko‘pincha ulushlarga borib taqaladi: «menga necha foiz, senga necha foiz». Pul haqida gaplashish muhim, ammo foizlardan oldin bu ulushlar nimani anglatishini aniqlab olish foydali.
Ulush faqat joriy to‘lovlar emas; u hissa, xavf va mas’uliyat ko‘lamini ham aks ettiradi. Bir kishi biznesga pul va mijozlar bazasini olib kirsa, ikkinchisi esa tajribasiz holda faqat bo‘sh vaqtini ajratsa, teng ulushlar xafagarchilikka zamin yaratadi.
Bir nechta masalani oldindan muhokama qiling.
- Hamkorlarning hissasi. Pul, aloqalar, tajriba, jamoa va shaxsiy mehnat. Umumiy kompaniyaga amalda nimalarni qo‘shayotganingiz.
- Vazifa va vaqt. Har kim haftasiga necha soat biznesga ajrata oladi, qaysi qarorlarni mustaqil qabul qiladi.
- Belgilangan to‘lovlar. Hamkorlarga maosh bo‘ladimi, uni qachondan to‘laysiz, tushum pasayganda qanday yo‘l tutasiz.
- Hamkorlikdan chiqish. Qaysi hamkor ulushni sotib olishi mumkin, qaysi formula bo‘yicha, mijozlar va xodimlar bilan nima bo‘ladi.
Kelishuvlarni mamlakatingiz qoidalariga muvofiq hujjatlashtiring. Yurist tanlangan shartlarni mos shaklda mustahkamlashga yordam beradi. Ammo asosiy mazmunni — kim nimaga javob berishi va natijani qanday taqsimlashingizni — siz belgilaysiz.
Asosiy kutishlar mos kelsa, foizlar, kompaniya jamg‘armasi va foydani taqsimlash haqidagi suhbat xotirjamroq kechadi, umumiy manzaraga tayanadi va faqat joriy hissiyotlarga bog‘lanib qolmaydi.
Hamkorlikni raqamlarda qanday mustahkamlash kerak
Raqamlarsiz hamkorlik taxminlar yig‘indisiga aylanadi. Bugun loyihalar ketmoqda, hammaga biznes o‘sayotgandek tuyuladi. Bir yildan keyin esa kim qancha mablag‘ kiritgani, qaysi loyiha kompaniyani oldinga olib chiqqani va qaysi biri kassani bo‘shatganini eslashga urinasiz.
Daromad, xarajat va foydani alohida hisobga olmasangiz, natija aslida kimga tegishli ekanini tushunmaysiz. Bu ayniqsa loyiha biznesida seziladi: bir obyekt foyda berdi, ikkinchisi zararsiz chiqdi, uchinchisi zarar keltirdi, yil yakunida esa umumiy marja kichik bo‘lib qoldi.
Vazifa — tushum, tannarx va foydani alohida ko‘rish. Xarajat moddalari bo‘yicha foydani taqsimlash uchun hamkorlar va Kompaniya jamg‘armasi ulushlarini ko‘rsating; oluvchilar ulushlari yig‘indisi 100 % bo‘lishi kerak.
101 ilovasida har bir obyekt yoki shartnoma alohida loyiha sifatida yuritiladi: tushumlar, xarajatlar, pudratchilar hisobotlarini ko‘rasiz va tadbir bo‘yicha foydani avtomatik hisoblaysiz. PRO+ da Kompaniya jamg‘armasini yuritish mumkin: uning foydadagi ulushi va kompaniya xarajatlari hamkorlarning shaxsiy mablag‘laridan alohida hisobga olinadi.
Bunday yondashuv jamoa ichidagi shubhalarni kamaytiradi. Hamkorlar «asoschi ulushi»ning sezilarli qismi aslida biznesni qo‘llab-quvvatlashga, ya’ni majburiy xarajatlar va rivojlanishga ketayotganini ko‘radi.
Texnik jihatdan loyihalar bo‘yicha ulushlar taqsimotini bevosita xarajat moddalarida sozlash mumkin: oluvchilarni tanlang, foizlarni belgilang va ulushlar yig‘indisi 100 % bo‘lishini ta’minlang. Har bir xarajat moddasi uchun foizlarni tekshiring: barcha oluvchilar ulushlari yig‘indisi 100 % bo‘lishi kerak.
Sozlangan ulushlar tanlangan xarajat moddalari bo‘yicha yangi hisobotlar va smetalarga qo‘llanadi. Hisobot bo‘yicha foyda tadbir tasdiqlangandan keyin hisoblanadi; shunda oluvchilar ulushlari va loyiha natijasini solishtirish mumkin.
Foydani taqsimlash va halol munosabatlar
Ertami-kechmi har qanday hamkor asosiy savolni beradi: «Nega mening ulushim shuncha va foydani aynan qanday hisoblaysiz?»
Taqsimot xarajat moddalari bo‘yicha belgilanadi: hamkorlar va Kompaniya jamg‘armasini foyda yoki ustama ulushini oluvchilar sifatida ko‘rsating. Har bir modda uchun ulushlar yig‘indisi 100 % bo‘lishi kerak. Tasdiqlangan hisobotlar shu qoidalar bo‘yicha hisoblangan summalarni ko‘rsatadi.
Halol munosabatlar bir xil manzarani ko‘rishdan boshlanadi. Hamkor faqat o‘z foizini ko‘rsa, u ko‘pincha asoschining ulushini «egasining shaxsiy daromadi» deb qabul qiladi. Hisob tizimida ulushning qaysi qismi jamg‘armaga, qaysi qismi shaxsiy daromadga tegishli ekani ko‘rinsa, umumiy ish hissi paydo bo‘ladi va «men egaga qarshiman» degan qarash yo‘qoladi.
PRO+ dagi Kompaniya jamg‘armasi aynan shunday zaxira vazifasini bajaradi: umumiy xarajatlarga yo‘naltirishga qaror qilgan ulushingiz shu yerda qayd etiladi. Jamg‘armada loyihalardan tushumlar va soliqlar, xizmatlar, ijara hamda yuridik yordam xarajatlari ko‘rinadi. Hamkorlar shaxsiy daromadlarni hisobga olmagan holda biznesni yuritish qancha turishini ko‘radi.
Halollikning ikkinchi tayanchi — ulushlarni qayta ko‘rib chiqishning shaffof qoidalari. Vaziyat o‘zgaradi, biznes goh o‘sadi, goh pasayadi. Ba’zan hamkorlardan biri kompaniyaga ancha ko‘proq hissa qo‘sha boshlaydi: strategik mijozni olib keladi, boshqaruvni o‘z zimmasiga oladi yoki xavflarni o‘z hisobidan qoplaydi. Yig‘ilib qolgan xafagarchilikka yo‘l qo‘ymaslik uchun qaysi sharoitda birga o‘tirib, ulushlarni o‘zgartirishni muhokama qilishingizni oldindan yozib qo‘ying.
Uchinchi tayanch — nafaqat pul, balki qadriyatlar haqida ham gaplashishga tayyorlik. O‘sish tezligi kim uchun qanchalik muhim, qanday xavf darajasi maqbul, har kim haftasiga necha soatni me’yor deb biladi? Biri «biznesni yangi darajaga olib chiqish»ni istab, ikkinchisi faqat barqaror daromadni xohlasa, ulushlarni taqsimlash sxemasi chiroyli bo‘lsa ham, tafovut qarorlarda baribir bilinadi.
Bu manzarani aniqroq ko‘rish uchun raqamlarni bir joyda saqlash qulay. 101 ilovasida hamkorlar har bir obyekt bo‘yicha o‘z ulushlari, kompaniya jamg‘armasidagi harakat va yalpi aylanma o‘rniga haqiqiy foydani ko‘radi. Bu raqamlarni «o‘ynatish» vasvasasini kamaytiradi va suhbatni faktlarga olib keladi: loyiha qancha topdi, qanchasi jamg‘armaga ketdi, qo‘lingizga qancha pul tegdi.
Hamkorlar o‘rtasidagi halol munosabatlar uch narsaga tayanadi: shaffof raqamlar, oldindan kelishilgan qoidalar va ikkalasining ham bir maqsad sari intilishi. Shunda «kim qancha oldi» degan savol markaziy masala bo‘lib qolmaydi.
Amaldagi biznesga yangi hamkorni qanday kiritish kerak?
Avval uning mas’uliyat sohasi va hissasini tasvirlang, keyin ulush olish shartlarini kelishib oling va ularni mamlakatingiz qoidalariga muvofiq yurist yordamida rasmiylashtiring. Kirish va chiqishning aniq tartibi barcha tomonlarning xavotirini kamaytiradi.
Asosiy xodim bilan foydani bo‘lishish kerakmi?
Agar xodim natijaga haqiqatda ta’sir qilsa, loyiha foydasidan ulush berish ko‘pincha qat’iy bonuslardan yaxshiroq ishlaydi. 101 ilovasida unga tanlangan moddalar bo‘yicha foydadan foiz belgilash mumkin, shunda u hisobotlar tasdiqlangach o‘ziga hisoblangan summalarni ko‘radi.
Hamkor hissa qo‘shmay qo‘ysa, nima qilish kerak?
Avval raqamlarga qarang: bajarilgan majburiyatlar, ajratilgan vaqt, foydaga qo‘shilgan hissa. So‘ng hamkorlik kelishuviga qayting va qaysi bandlar buzilganini, shuningdek vazifalarni qayta taqsimlash, ulushni sotib olish yoki biznesdan chiqish kabi qaysi yo‘llar barcha ishtirokchilarga mos kelishini muhokama qiling.
Biznes rivoji haqidagi fikrlar turlicha bo‘lsa, nima qilish kerak?
Raqamlar ko‘z oldingizda bo‘lgan muntazam strategik qo‘ng‘iroq yoki uchrashuv yordam beradi. Bir nechta ssenariyni tuzing, har biri uchun kompaniya jamg‘armasiga tushadigan yuk va hamkorlar foydasini hisoblang. Shunda qaysi yo‘l haqiqatan foydali, qaysi biri faqat katta orzuga asoslanganini ko‘rish osonlashadi.