المحتويات:
ما هو صندوق احتياطي الشركة؟
الصندوق الاحتياطي هو مدخرات تخصص لها الشركة جزءًا من أرباحها. يمكنكم الادخار لهدف محدد، مثل توسيع الشركة أو إقامة فعالية للموظفين. ويمكنكم أيضًا تخصيص نسبة صغيرة من الأرباح بانتظام لمواجهة الأوقات الصعبة.
يساعد وجود صندوق احتياطي واحد أو عدة صناديق منفصلة على تطوير الشركة. فمن دون مدخرات، يصبح توسيع العمل ودفع الرواتب خلال الأزمات وتغطية المصروفات عند غياب الأرباح أكثر صعوبة.
يمكنكم النظر إلى الصندوق الاحتياطي بوصفه استثمارًا في استقرار الشركة مستقبلًا. ففي الأزمات، قد يصبح وسادة أمان تساعد الشركة على الاستمرار.
ما الغرض من الصندوق الاحتياطي؟
للصندوق الاحتياطي للشركة غرض رئيسي واحد: أن يكون خطة بديلة في حالات الأزمات أو الرصيد السلبي في الحساب أو غيرها من مشكلات العمل. وتكمن أهمية هذه الأموال في وجودها؛ فمجرد امتلاك مدخرات يمنح صاحب الشركة شعورًا بالاطمئنان. ويمكن للشركة إنشاء صناديق أخرى لأهداف مختلفة.
يمكن للشركة تخصيص مدخرات منفصلة لعدة أغراض:
1. توسيع الشركة
يتطلب افتتاح فرع جديد أو شراء معدات أو تولي عدد أكبر بكثير من المشروعات أموالًا لتنظيم العمليات وتوظيف أشخاص جدد والعمل لفترة من دون أرباح أو حتى بخسارة.
2. تحسين العمليات الداخلية
ابدؤوا الادخار للتدريب أو إدخال خدمات جديدة في عمل الشركة أو المشاركة في المؤتمرات. فمن المهم أن يرى الفريق فرصًا للتطور إلى جانب ما يحققه من دخل اليوم.
3. رواتب الموظفين
يمكن استخدام صندوق منفصل لدفع الرواتب. ويكون ذلك مفيدًا إذا كان الموظفون يتقاضون رواتب ثابتة لا تعتمد على حجم أعمال الشركة.
4. سداد الضرائب
يساعد الادخار للضرائب على الاستعداد مسبقًا لدفعات ضريبية كبيرة. وفي سياق المقال الروسي الأصلي، تشمل الأمثلة المدفوعات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية الروسية (FNS). أما في البلدان الأخرى، فتُطبَّق قواعدها الخاصة وتُسدَّد المدفوعات إلى سلطاتها الضريبية.
كم ينبغي ادخاره في الصندوق الاحتياطي؟
عند التخطيط، يمكنكم الاسترشاد بتكلفة تشغيل الشركة لمدة ستة أشهر من دون تدفقات نقدية إضافية. هذا مثال لهدف احتياطي، وليس مبلغًا إلزاميًا لكل نشاط: راعوا مدفوعاتكم الثابتة والتغيرات الموسمية والمخاطر.
على سبيل المثال، إذا كانت شركتكم تحتاج إلى 700,000 روبل شهريًا للرواتب والإيجار والخدمات المختلفة والضرائب، فإن بلوغ هدف ستة أشهر يتطلب ادخار 4,200,000 روبل تدريجيًا: 700,000 × 6. هذا مثال بالروبل من المقال الروسي الأصلي، ولم يُحوَّل إلى عملة أخرى.
بالطبع، لا تستطيع كل شركة الاحتفاظ في حسابها بمبلغ كبير يعادل مصروفات نصف سنة. وترى شركات كثيرة أن استثمار هذه الأموال في النشاط سيكون أكثر فاعلية:
- في التوسع؛
- في معدات جديدة؛
- في التدريب والدورات؛
- في مكتب جديد؛
- في خدمات متخصصين مثل المحامين ومستشاري الأعمال والمشرفين الفنيين على أعمال البناء وغيرهم.
قد يكون هذا القرار سليمًا في حالات كثيرة. ومع ذلك، فإن التخلي تمامًا عن الادخار للأوقات الصعبة ينطوي على مخاطر. فقد أظهرت جائحة COVID-19 والاضطرابات الاقتصادية في عام 2022 مدى سرعة تغير ظروف العمل. وينبغي أن يكون النشاط مستعدًا للأوقات الصعبة، حتى لو بدا كل شيء تحت السيطرة حاليًا ولم تظهر بوادر مشكلات.
فيمَ يمكن إنفاق أموال الصندوق الاحتياطي؟
بالنظر إلى الغرض الرئيسي من الصندوق، يُفضَّل تجنب إنفاق أمواله إلا عند الضرورة الملحّة. ويحدد كل صاحب عمل بنفسه ما تعنيه هذه الضرورة. ومن أمثلتها خسارة قضية أمام أحد العملاء أو حدوث عجز مالي كبير أو وقوع أزمة.
كيف تنشئون صندوقًا احتياطيًا؟
إذا كنتم تبدأون نشاطًا تجاريًا أو تريدون تنظيم شؤون الشركة المالية، فاتبعوا هذه الخطوات لإنشاء صندوق احتياطي:
1. حددوا المبلغ المطلوب
سيكون وجود مبلغ في الحساب يعادل مصروفات ستة أشهر مفيدًا لأي نشاط. لكن قد يكون من الأفضل تقسيم هذا الهدف الكبير إلى خطوات أصغر: مثل الادخار أولًا لتغطية شهرين من العمل من دون انقطاع.
2. حددوا المبلغ الذي ستدخرونه شهريًا للوصول إلى الهدف
ننصح باختيار نسبة مريحة يمكنكم الالتزام بها، حتى لا تضطروا إلى السحب من المدخرات بسبب نقص المال اللازم لدفع الرواتب. يتيح تطبيق 101 تسجيل الإيرادات والمصروفات وصندوق الشركة. ويساعد ذلك على متابعة حركة الأموال؛ أما قواعد تغذية الاحتياطي ومشاركة فريق الإدارة، فعليكم تحديدها بصورة منفصلة.
نزّلوا التطبيق عبر هذا الرابط، وتحققوا من الميزات المتاحة حاليًا على صفحة خطط الاشتراك. واختاروا الشروط التي تناسب احتياجات شركتكم.
3. أودعوا الأموال في الصندوق
موّلوا الصندوق بانتظام وفق القاعدة التي اخترتموها، عندما تسمح التدفقات النقدية بذلك من دون الإخلال بالمدفوعات الإلزامية. وعند حدوث نقص نقدي، أعيدوا النظر في مبلغ الادخار ومدته.
4. اختاروا مكان الاحتفاظ بالأموال
عند اختيار وسيلة الاحتفاظ بالأموال، راعوا الأمان وإمكانية الوصول إليها. على سبيل المثال، قبل إيداعها في البنك، تحققوا من شروط السحب والقيود المحتملة والمخاطر: يجب أن يكون الاحتياطي متاحًا عند الحاجة إليه.
الأهم هو أن تبدؤوا. اتخذوا الخطوة الأولى لتنظيم شؤون الشركة المالية. نزّلوا تطبيق 101؛ إذ يساعد على تبسيط المحاسبة الإدارية والمالية.
