Daftar isi:
Apa itu dana cadangan perusahaan?
Dana cadangan adalah tabungan tempat perusahaan menyisihkan sebagian laba. Anda dapat menabung untuk tujuan tertentu, misalnya memperluas perusahaan atau mengadakan acara untuk karyawan, atau secara rutin menyisihkan sebagian kecil laba untuk menghadapi masa sulit.
Memiliki dana cadangan, atau bahkan beberapa dana, mendukung perkembangan perusahaan. Tanpa tabungan, perusahaan lebih sulit berkembang, membayar gaji saat krisis, dan menutup pengeluaran ketika tidak memperoleh laba.
Anda dapat memandang dana cadangan sebagai investasi bagi kesejahteraan perusahaan di masa depan. Saat krisis, dana ini dapat menjadi bantalan pengaman yang membantu bisnis bertahan.
Tujuan dana cadangan
Dana cadangan perusahaan memiliki satu tujuan utama: menjadi rencana B saat terjadi krisis, saldo rekening negatif, atau masalah bisnis lainnya. Dana ini penting karena tersedia, dan keberadaannya saja dapat menenangkan pemilik perusahaan. Perusahaan juga dapat memiliki dana terpisah untuk tujuan yang berbeda.
Perusahaan dapat memiliki tabungan terpisah untuk beberapa tujuan:
1. Memperluas perusahaan
Untuk membuka cabang baru, membeli peralatan, atau menangani jauh lebih banyak proyek, dibutuhkan dana untuk membangun proses kerja, merekrut karyawan baru, dan beroperasi tanpa laba atau bahkan merugi selama beberapa waktu.
2. Memperbaiki proses internal
Mulailah menabung untuk pelatihan, penerapan layanan baru dalam pekerjaan perusahaan, atau keikutsertaan dalam konferensi. Penting agar tim melihat peluang berkembang sekaligus memperoleh penghasilan saat ini.
3. Membayar gaji karyawan
Gaji dapat dibayarkan dari dana terpisah. Ini berguna jika ada karyawan bergaji tetap yang pembayarannya tidak bergantung pada omzet perusahaan.
4. Membayar pajak
Tabungan untuk pajak membantu Anda mempersiapkan pembayaran pajak yang besar sejak awal. Dalam konteks Rusia pada artikel sumber, contohnya adalah pembayaran kepada Layanan Pajak Federal Rusia (FNS). Negara lain memiliki aturan dan otoritas pajak masing-masing.
Berapa banyak yang perlu disisihkan dalam dana cadangan?
Untuk perencanaan, Anda dapat menggunakan biaya operasional perusahaan selama enam bulan tanpa tambahan arus kas masuk sebagai acuan. Ini adalah contoh target cadangan, bukan jumlah wajib untuk semua bisnis: pertimbangkan pembayaran tetap, pola musiman, dan risiko Anda.
Misalnya, jika perusahaan Anda membutuhkan 700.000 rubel per bulan untuk beroperasi, termasuk gaji, sewa, berbagai layanan, dan pajak, target enam bulan berarti mengumpulkan 4.200.000 rubel secara bertahap dalam dana cadangan: 700.000 × 6. Ini adalah contoh dalam rubel dari sumber berbahasa Rusia, tanpa konversi ke mata uang lain.
Tentu saja, tidak semua perusahaan mampu membiarkan dana besar yang setara dengan pengeluaran setengah tahun tersimpan di rekening. Banyak perusahaan menilai bahwa uang tersebut lebih efektif digunakan dalam bisnis:
- untuk ekspansi;
- untuk peralatan baru;
- untuk pelatihan dan kursus;
- untuk kantor baru;
- untuk jasa tenaga ahli, seperti pengacara, konsultan bisnis, dan ahli pengawasan teknis konstruksi.
Keputusan itu pun sering kali masuk akal. Namun, berhenti menabung sama sekali untuk masa sulit merupakan pilihan yang berisiko. Pandemi COVID-19 dan gejolak ekonomi pada 2022 menunjukkan betapa cepatnya kondisi kerja dapat berubah. Bisnis harus siap menghadapi masa sulit, meskipun saat ini semuanya tampak terkendali dan masalah seolah tidak mungkin terjadi.
Untuk apa dana cadangan dapat digunakan?
Sesuai dengan tujuan utamanya, uang dari dana ini sebaiknya tidak digunakan tanpa kebutuhan yang benar-benar mendesak. Setiap pemilik bisnis menentukan sendiri apa yang termasuk kebutuhan tersebut. Misalnya, kalah dalam perkara pengadilan dengan pelanggan, mengalami defisit besar, atau menghadapi krisis.
Bagaimana cara membentuk dana cadangan?
Berikut langkah-langkah membentuk dana cadangan perusahaan bagi Anda yang baru memulai bisnis atau ingin menata keuangan:
1. Tentukan jumlah yang dibutuhkan
Memiliki saldo rekening yang setara dengan pengeluaran enam bulan tentu berguna bagi bisnis apa pun. Namun, Anda dapat membagi tujuan besar ini menjadi beberapa langkah kecil, misalnya terlebih dahulu menabung untuk dua bulan operasional tanpa gangguan.
2. Tentukan berapa banyak yang akan disisihkan setiap bulan untuk mencapai target
Kami menyarankan memilih persentase yang sesuai kemampuan agar Anda tidak perlu mengambil kembali tabungan karena uang untuk membayar gaji tidak mencukupi. Aplikasi 101 menyediakan pencatatan pemasukan dan pengeluaran serta Dana Perusahaan. Ini membantu Anda melihat pergerakan uang; tentukan secara terpisah cara mengisi cadangan dan keterlibatan tim manajemen.
Unduh aplikasi melalui tautan ini dan periksa fitur terkini di halaman tarif. Pilih ketentuan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
3. Setorkan dana ke dalam cadangan
Isi dana secara rutin sesuai aturan yang Anda pilih ketika arus kas memungkinkan tanpa mengganggu pembayaran wajib. Jika terjadi kekurangan kas, tinjau kembali jumlah dan jangka waktu menabung.
4. Pilih tempat menyimpan uang
Pilih cara menyimpan dana dengan mempertimbangkan keamanan dan kemudahan akses. Misalnya, sebelum menempatkannya pada deposito, periksa ketentuan penarikan, kemungkinan pembatasan, dan risikonya: dana cadangan harus tetap dapat diakses saat Anda membutuhkannya.
Yang utama adalah mulai bertindak. Ambil langkah pertama untuk menata keuangan perusahaan Anda. Unduh aplikasi 101 untuk membantu menyederhanakan akuntansi manajemen dan keuangan.
