როგორ შექმნათ სარეზერვო ფონდი და რამდენი გადადოთ?

რა არის კომპანიის სარეზერვო ფონდი?

სარეზერვო ფონდი არის დანაზოგი, რომელშიც კომპანია მოგების ნაწილს ინახავს. თანხა შეგიძლიათ კონკრეტული მიზნისთვის დააგროვოთ, მაგალითად, კომპანიის გაფართოებისთვის ან თანამშრომელთა ღონისძიებისთვის. ასევე შეგიძლიათ მოგების მცირე ნაწილი რეგულარულად გადადოთ რთული პერიოდებისთვის.

სარეზერვო ფონდის ან რამდენიმე ფონდის არსებობა კომპანიის განვითარებას უწყობს ხელს. დანაზოგის გარეშე უფრო რთულია ბიზნესის გაფართოება, კრიზისის დროს ხელფასების გადახდა და ხარჯების დაფარვა მაშინ, როცა მოგება არ გაქვთ.

სარეზერვო ფონდები შეგიძლიათ კომპანიის მომავალ კეთილდღეობაში ჩადებულ ინვესტიციად აღიქვათ. კრიზისის დროს ისინი შეიძლება უსაფრთხოების ბალიშად იქცეს და ბიზნესს გადარჩენაში დაეხმაროს.

სარეზერვო ფონდის მიზანი

კომპანიის სარეზერვო ფონდს ერთი მთავარი მიზანი აქვს: იყოს გეგმა B კრიზისის, ანგარიშზე უარყოფითი ნაშთის ან ბიზნესში სხვა პრობლემების შემთხვევაში. ამ ფულის მნიშვნელობა მის არსებობაშია — დანაზოგის ქონა კომპანიის მფლობელს ამშვიდებს. კომპანიას სხვადასხვა მიზნისთვის ცალკეული ფონდებიც შეიძლება ჰქონდეს.

კომპანიას რამდენიმე მიზნისთვის ცალკე დანაზოგის შექმნა შეუძლია:

1. კომპანიის გაფართოებისთვის

ახალი ფილიალის გახსნას, აღჭურვილობის შეძენას ან ბევრად მეტი ობიექტის აღებას თანხა სჭირდება პროცესების მოსაწყობად, ახალი თანამშრომლების დასაქირავებლად და გარკვეული დროით მოგების გარეშე ან ზარალით მუშაობისთვის.

2. შიდა პროცესების გასაუმჯობესებლად

დაიწყეთ თანხის დაგროვება სწავლებისთვის, კომპანიის საქმიანობაში ახალი სერვისების დანერგვისთვის ან კონფერენციებში მონაწილეობის მისაღებად. მნიშვნელოვანია, რომ გუნდმა დღევანდელ შემოსავალთან ერთად განვითარების შესაძლებლობებიც დაინახოს.

3. თანამშრომელთა ხელფასებისთვის

ხელფასების გადახდა ცალკე ფონდიდან შეგიძლიათ. ეს მოსახერხებელია, როცა თანამშრომლებს ფიქსირებული ხელფასი აქვთ და მათი ანაზღაურება კომპანიის ბრუნვაზე არ არის დამოკიდებული.

4. გადასახადების გადასახდელად

გადასახადებისთვის თანხის დაგროვება მსხვილი საგადასახადო გადახდებისთვის წინასწარ მომზადებაში გეხმარებათ. რუსული ორიგინალის კონტექსტში ეს, მაგალითად, რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურისთვის (FNS) გადახდებია. სხვა ქვეყნებს საკუთარი წესები და საგადასახადო ორგანოები აქვთ.

რამდენი თანხა უნდა გადადოთ სარეზერვო ფონდში?

დაგეგმვისას საორიენტაციოდ შეგიძლიათ აიღოთ კომპანიის ექვსი თვის ხარჯები დამატებითი ფულადი შემოდინებების გარეშე. ეს სარეზერვო მიზნის მაგალითია და არა ყველა ბიზნესისთვის სავალდებულო ოდენობა: გაითვალისწინეთ მუდმივი გადასახდელები, სეზონურობა და რისკები.

მაგალითად, თუ თქვენი კომპანიის საქმიანობას თვეში 700 000 რუბლი სჭირდება — ხელფასების, ქირის, სხვადასხვა სერვისისა და გადასახადების ჩათვლით — ექვსთვიანი მიზნისთვის ფონდში თანდათან 4 200 000 რუბლი უნდა დააგროვოთ: 700 000 × 6. ეს რუსული ორიგინალის მაგალითია რუბლებში, სხვა ვალუტაში გადაყვანის გარეშე.

რა თქმა უნდა, ყველა კომპანიას არ შეუძლია ანგარიშზე ექვსი თვის ხარჯების ტოლი დიდი თანხის შენახვა. ბევრი მიიჩნევს, რომ თანხის ბიზნესში გამოყენება უფრო ეფექტიანი იქნება:

• გაფართოებისთვის;
• ახალი აღჭურვილობისთვის;
• ტრენინგებისა და კურსებისთვის;
• ახალი ოფისისთვის;
• შესაბამისი სპეციალისტების მომსახურებისთვის, მაგალითად, იურისტების, ბიზნესკონსულტანტებისა და სამშენებლო ტექნიკური ზედამხედველობის სპეციალისტების.

ასეთი გადაწყვეტილებაც ხშირად შეიძლება გამართლებული იყოს. თუმცა რთული პერიოდებისთვის დანაზოგზე სრულად უარის თქმა სარისკოა. COVID-19-ის პანდემიამ და 2022 წლის ეკონომიკურმა რყევებმა აჩვენა, რამდენად სწრაფად შეიძლება სამუშაო პირობები შეიცვალოს. ბიზნესი რთული პერიოდებისთვის მზად უნდა იყოს მაშინაც, როცა ყველაფერი კონტროლქვეშ ჩანს და პრობლემების წარმოშობა ნაკლებად მოსალოდნელია.

რაში შეიძლება სარეზერვო ფონდის თანხის დახარჯვა?

ფონდის მთავარი მიზნიდან გამომდინარე, თანხის დახარჯვას უკიდურესი საჭიროების გარეშე უნდა მოერიდოთ. რას ნიშნავს ასეთი საჭიროება, თითოეული მეწარმე თავად განსაზღვრავს. მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს დამკვეთთან სასამართლო დავის წაგება, მნიშვნელოვანი ფინანსური დეფიციტი ან კრიზისი.

როგორ შექმნათ სარეზერვო ფონდი?

ეს ნაბიჯები დაგეხმარებათ კომპანიის სარეზერვო ფონდის შექმნაში, თუ ბიზნესს ახლა იწყებთ ან უბრალოდ ფინანსების მოწესრიგება გსურთ:

1. განსაზღვრეთ საჭირო თანხა

ანგარიშზე ექვსი თვის ხარჯების ტოლი თანხა ნებისმიერ ბიზნესს გამოადგებოდა. თუმცა შესაძლოა დიდი მიზნის პატარა ნაბიჯებად დაყოფა სჯობდეს: მაგალითად, ჯერ უწყვეტი მუშაობის ორი თვისთვის საჭირო თანხის დაგროვება.

2. განსაზღვრეთ, რამდენს გადადებთ ყოველთვე მიზნის მისაღწევად

გირჩევთ, აირჩიოთ თქვენთვის მისაღები პროცენტი, რათა ხელფასებისთვის თანხის უკმარისობის გამო მოგვიანებით დანაზოგის გამოყენება არ დაგჭირდეთ. 101-ის აპლიკაციაში არის შემოსავლებისა და ხარჯების აღრიცხვა და კომპანიის ფონდი. ეს ფულის მოძრაობის დანახვაში გეხმარებათ; რეზერვის შევსების წესი და მმართველი გუნდის მონაწილეობა ცალკე განსაზღვრეთ.

ჩამოტვირთეთ აპლიკაცია ამ ბმულით და მიმდინარე შესაძლებლობები ტარიფების გვერდზე შეამოწმეთ. აირჩიეთ პირობები, რომლებიც თქვენი კომპანიის ამოცანებს შეესაბამება.

3. შეიტანეთ თანხა ფონდში

ფონდი შერჩეული წესით რეგულარულად შეავსეთ, როცა ფულადი ნაკადი ამის საშუალებას სავალდებულო გადახდებისთვის ზიანის მიყენების გარეშე გაძლევთ. ფულის დროებითი დეფიციტის შემთხვევაში თანხის ოდენობასა და დაგროვების ვადას გადახედეთ.

4. აირჩიეთ, სად შეინახავთ თანხას

შენახვის მეთოდის არჩევისას გაითვალისწინეთ თანხის უსაფრთხოება და ხელმისაწვდომობა. მაგალითად, დეპოზიტზე განთავსებამდე შეამოწმეთ გატანის პირობები, შესაძლო შეზღუდვები და რისკები: რეზერვი ხელმისაწვდომი უნდა დარჩეს მაშინ, როცა დაგჭირდებათ.

მთავარია, დაიწყოთ. გადადგით პირველი ნაბიჯი თქვენი კომპანიის ფინანსების მოსაწესრიგებლად. ჩამოტვირთეთ 101-ის აპლიკაცია — ეს მმართველობითი და ფინანსური აღრიცხვის გამარტივებაში დაგეხმარებათ.