रिज़र्व फंड कैसे बनाएँ और कितनी बचत करें?

कंपनी का रिज़र्व फंड क्या है?

रिज़र्व फंड एक बचत निधि है, जिसमें कंपनी अपने लाभ का कुछ हिस्सा अलग रखती है। आप किसी खास लक्ष्य के लिए बचत कर सकते हैं, जैसे कंपनी का विस्तार या कर्मचारियों के लिए कोई कार्यक्रम। आप कठिन समय के लिए लाभ का एक छोटा हिस्सा नियमित रूप से भी अलग रख सकते हैं।

एक रिज़र्व फंड, या कई अलग-अलग फंड, कंपनी के विकास में मदद करते हैं। बचत न होने पर कारोबार बढ़ाना, संकट के दौरान वेतन देना और लाभ न होने पर खर्च पूरे करना अधिक कठिन होता है।

आप रिज़र्व फंड को कंपनी की भविष्य की भलाई में निवेश के रूप में देख सकते हैं। संकट के समय यह सुरक्षा कवच बन सकता है, जो कारोबार को टिके रहने में मदद करता है।

रिज़र्व फंड का उद्देश्य

कंपनी के रिज़र्व फंड का एक मुख्य उद्देश्य है: संकट, खाते में नकारात्मक शेष या कारोबार की अन्य समस्याओं के लिए वैकल्पिक योजना बनना। इस पैसे का महत्व उसके उपलब्ध होने में है; बचत का होना ही कंपनी के मालिक को भरोसा देता है। कंपनी अलग-अलग लक्ष्यों के लिए दूसरे फंड भी बना सकती है।

कंपनी कई उद्देश्यों के लिए अलग-अलग बचत रख सकती है:

1. कंपनी के विस्तार के लिए

नई शाखा खोलने, उपकरण खरीदने या बहुत अधिक परियोजनाएँ लेने के लिए प्रक्रियाएँ व्यवस्थित करने, नए कर्मचारियों की भर्ती करने और कुछ समय बिना लाभ या नुकसान में काम करने के लिए धन चाहिए।

2. आंतरिक प्रक्रियाएँ सुधारने के लिए

प्रशिक्षण, कंपनी के काम में नई सेवाएँ लागू करने या सम्मेलनों में भाग लेने के लिए बचत शुरू करें। यह महत्वपूर्ण है कि टीम आज की कमाई के साथ विकास के अवसर भी देखे।

3. कर्मचारियों के वेतन के लिए

अलग फंड से वेतन दिया जा सकता है। यह तब उपयोगी है जब कर्मचारियों का वेतन तय हो और कंपनी के कारोबार की मात्रा पर निर्भर न हो।

4. करों के भुगतान के लिए

करों के लिए बचत बड़े कर भुगतानों की पहले से तैयारी करने में मदद करती है। मूल रूसी लेख के संदर्भ में इसका एक उदाहरण रूस की संघीय कर सेवा (FNS) को किया जाने वाला भुगतान है। दूसरे देशों के अपने नियम और कर प्राधिकरण होते हैं।

रिज़र्व फंड में कितनी रकम अलग रखनी चाहिए?

योजना बनाते समय आप अतिरिक्त नकदी आए बिना छह महीने तक कंपनी चलाने के खर्च को एक लक्ष्य मान सकते हैं। यह रिज़र्व का एक उदाहरण है, हर कारोबार के लिए अनिवार्य रकम नहीं: अपने नियमित भुगतान, मौसमी बदलाव और जोखिमों को ध्यान में रखें।

उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी को वेतन, किराया, विभिन्न सेवाओं और करों सहित हर महीने 700,000 रूबल की ज़रूरत होती है, तो छह महीने के लक्ष्य के लिए धीरे-धीरे 4,200,000 रूबल जमा करने होंगे: 700,000 × 6। यह मूल रूसी लेख का रूबल में दिया गया उदाहरण है; इसे किसी दूसरी मुद्रा में नहीं बदला गया है।

बेशक, हर कंपनी अपने खाते में छह महीने के खर्च के बराबर बड़ी रकम रख पाने की स्थिति में नहीं होती। कई कंपनियाँ मानती हैं कि इस पैसे को कारोबार में लगाना अधिक प्रभावी होगा:

• विस्तार के लिए;
• नए उपकरणों के लिए;
• प्रशिक्षण और पाठ्यक्रमों के लिए;
• नए कार्यालय के लिए;
• वकीलों, कारोबारी सलाहकारों और निर्माण के तकनीकी पर्यवेक्षण जैसे काम करने वाले विशेषज्ञों की सेवाओं के लिए।

यह निर्णय भी अक्सर सही हो सकता है। फिर भी, कठिन समय के लिए बचत करना पूरी तरह छोड़ देना जोखिमपूर्ण है। COVID-19 महामारी और 2022 की आर्थिक उथल-पुथल ने दिखाया कि कामकाज की परिस्थितियाँ कितनी जल्दी बदल सकती हैं। कारोबार को कठिन समय के लिए तैयार रहना चाहिए, भले ही अभी सब कुछ नियंत्रण में लगे और समस्या आने की संभावना न दिखे।

रिज़र्व फंड का पैसा किन जरूरतों पर खर्च किया जा सकता है?

फंड के मुख्य उद्देश्य को देखते हुए, बहुत ज़रूरी स्थिति के अलावा इसका पैसा खर्च करने से बचना चाहिए। ऐसी जरूरत का मतलब क्या है, यह हर कारोबारी अपने लिए तय करता है। उदाहरण के लिए, किसी ग्राहक के साथ अदालत में मामला हार जाना, बड़ा वित्तीय घाटा होना या कोई संकट आना ऐसी स्थिति हो सकती है।

रिज़र्व फंड कैसे बनाएँ?

यदि आप कारोबार शुरू कर रहे हैं या कंपनी की वित्तीय व्यवस्था को सही ढंग से व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो रिज़र्व फंड बनाने के लिए ये कदम अपनाएँ:

1. ज़रूरी रकम तय करें

खाते में छह महीने के खर्च के बराबर रकम होना किसी भी कारोबार के लिए उपयोगी होगा। लेकिन इस बड़े लक्ष्य को छोटे चरणों में बाँटना बेहतर हो सकता है: उदाहरण के लिए, पहले दो महीने बिना रुकावट काम चलाने के लिए बचत करना।

2. लक्ष्य तक पहुँचने के लिए हर महीने कितनी बचत करेंगे, यह तय करें

हम ऐसा प्रतिशत चुनने की सलाह देते हैं जो आपकी क्षमता के अनुसार हो, ताकि वेतन देने के लिए पैसा कम पड़ने पर आपको बचत में से रकम निकालनी न पड़े। 101 ऐप में आय और खर्च का लेखा-जोखा तथा कंपनी फंड उपलब्ध हैं। इससे पैसे की आवाजाही दिखाई देती है; रिज़र्व में योगदान का तरीका और प्रबंधन टीम की भागीदारी अलग से तय करें।

इस लिंक से ऐप डाउनलोड करें और सदस्यता योजनाओं के पृष्ठ पर वर्तमान सुविधाएँ जाँचें। अपनी कंपनी की जरूरतों के अनुरूप शर्तें चुनें।

3. फंड में योगदान करें

अपने चुने हुए नियम के अनुसार फंड नियमित रूप से भरें, जब नकदी प्रवाह अनिवार्य भुगतानों को प्रभावित किए बिना ऐसा करने की अनुमति दे। नकदी की कमी होने पर बचत की रकम और अवधि पर फिर से विचार करें।

4. पैसा कहाँ रखना है, यह चुनें

धन रखने का तरीका चुनते समय उसकी सुरक्षा और उपलब्धता दोनों को ध्यान में रखें। उदाहरण के लिए, बैंक में जमा करने से पहले निकासी की शर्तें, संभावित प्रतिबंध और जोखिम जाँचें: जरूरत पड़ने पर रिज़र्व उपलब्ध रहना चाहिए।

सबसे महत्वपूर्ण है शुरुआत करना। कंपनी की वित्तीय व्यवस्था को व्यवस्थित करने के लिए पहला कदम उठाएँ। 101 ऐप डाउनलोड करें: इससे प्रबंधन और वित्तीय लेखा-जोखा आसान बनाने में मदद मिलती है।