Bagaimana menata akuntansi manajemen dalam bisnis berbasis proyek?

Mengapa bisnis berbasis proyek membutuhkan akuntansi manajemen?

Dalam bisnis berbasis proyek, beberapa pekerjaan dapat berada pada tahap berbeda pada saat yang sama. Pelanggan telah membayar uang muka untuk satu kontrak, bahan dibeli untuk proyek lain, dan sebagian pekerjaan belum dibayar. Saldo rekening keseluruhan tidak menunjukkan proyek mana yang menghasilkan laba dan kewajiban apa yang masih harus diselesaikan.

Akuntansi manajemen menyatukan pendapatan, biaya, pembayaran, dan penyelesaian tagihan untuk setiap proyek serta perusahaan secara keseluruhan. Pemilik dan manajer memakainya untuk mengambil keputusan tentang harga, pembelian, jadwal pembayaran, dan beban kerja tim. Struktur indikator bergantung pada kontrak serta data yang benar-benar dicatat perusahaan.

Apa yang harus dicakup akuntansi manajemen perusahaan berbasis proyek?

Mulailah dengan daftar proyek serta kategori pendapatan dan pengeluaran yang seragam. Untuk setiap pekerjaan, catat nilai kontrak yang direncanakan, pekerjaan yang selesai, biaya aktual, penerimaan dari pelanggan, dan kewajiban kepada pelaksana. Pisahkan angka-angka ini: uang muka yang diterima tidak otomatis menjadi laba yang telah diperoleh, dan pembelian yang sudah dibayar mungkin terkait tahap pekerjaan mendatang.

Setidaknya empat sudut pandang berguna untuk menilai hasil proyek:

• Rencana dan realisasi pekerjaan serta biaya per proyek.
• Penerimaan, pembayaran, dan saldo proyek saat ini.
• Penyelesaian tagihan dengan pelanggan, kontraktor, dan karyawan, termasuk dana yang harus dipertanggungjawabkan.
• Laba per proyek dan biaya umum perusahaan berdasarkan metode alokasi yang dipilih.

Biaya pokok, laba kontribusi, dan profitabilitas menjawab pertanyaan berbeda. Misalnya, laba kontribusi dihitung sebagai pendapatan dikurangi biaya variabel yang dipilih, sedangkan rasio margin kontribusi adalah perbandingan laba tersebut dengan pendapatan. Tentukan dalam metode Anda biaya mana yang dianggap variabel; tanpa itu, perbandingan proyek dapat menyesatkan. Baca artikel tentang laba kontribusi dan tentang margin dan markup.

Bagaimana menata akuntansi manajemen di 101?

1. Buat proyek dan kategori pengeluaran

Buat proyek terpisah untuk setiap pekerjaan atau kontrak jika hasilnya perlu dibandingkan. Atur kategori pengeluaran agar jenis pekerjaan dan pembelian yang sama masuk ke kategori yang sebanding. Prosedur pembuatan dan pengaturannya dijelaskan dalam panduan kategori pengeluaran (bahasa Rusia). Sebelum tim mulai bekerja, tentukan siapa yang memasukkan dan mengonfirmasi data.

2. Hubungkan rencana dengan peristiwa aktual

Estimasi biaya membantu mencatat rencana. Untuk perhitungan yang sebanding, hubungkan daftar harga ke proyek (panduan bahasa Rusia) atau gunakan templat pekerjaan (panduan bahasa Rusia); sebelum mengirimnya, periksa item, jumlah, dan totalnya. Catat pekerjaan aktual, pembelian, dan pembayaran sebagai peristiwa terpisah saat terjadi. Saat membandingkan rencana dan realisasi, pastikan periode dan cakupan datanya sama; peristiwa yang belum diisi atau dikonfirmasi dapat mengubah kesimpulan.

3. Catat penerimaan dan dana yang harus dipertanggungjawabkan

Catat uang muka dan penerimaan lain pada proyek yang sesuai. Pisahkan uang yang diberikan kepada karyawan untuk pembelian dari pengeluaran yang sudah dikonfirmasi; setelah pembelian, cocokkan laporan, bukti pembelian, dan sisa dana yang harus dipertanggungjawabkan. Lihat petunjuk 101 tentang penerimaan (bahasa Rusia) dan tentang pembelian bahan dengan atau tanpa bukti pembelian (bahasa Rusia).

4. Periksa saldo proyek

Saldo proyek di 101 menunjukkan selisih antara penerimaan dan pengeluaran yang tercatat, tetapi bukan jumlah uang yang dipegang peserta tertentu. Bandingkan indikator «Penerimaan», «Pengeluaran», dan «Saldo», lalu periksa peristiwa serta konfirmasinya. Rinciannya ada dalam panduan saldo proyek (bahasa Rusia).

Saldo proyek dan dana yang harus dipertanggungjawabkan ditampilkan terpisah. Antarmuka berbahasa Rusia; contoh berasal dari perusahaan demo.

Daftar peristiwa menampilkan penerimaan yang menunggu konfirmasi dan uang muka yang sudah dikonfirmasi. Antarmuka berbahasa Rusia.

5. Tinjau hasil perusahaan secara terpisah

Untuk menganalisis biaya umum dan laba, pilih perusahaan yang sesuai dan satu periode. Pada versi web Dana Perusahaan, bagian «Analitik» menampilkan pengeluaran, sedangkan «Laba Rugi» menampilkan laba dari proyek. Saat mengekspor peristiwa, periksa tanggal dalam hasil unduhan: periode grafik tidak otomatis membatasi arsip ekspor. Akses bagian bergantung pada izin dan paket langganan; periksa di akun Anda. Lihat panduan analitik Dana Perusahaan (bahasa Rusia).

Bagian «Laba Rugi» Dana Perusahaan: tampilan bulanan dan tahun 2026 dipilih. Antarmuka berbahasa Rusia.

«Analitik» Dana Perusahaan menampilkan pengeluaran, periode grafik, dan tombol ekspor peristiwa. Antarmuka berbahasa Rusia.

Keputusan apa yang dapat dibantu oleh data?

Jika transaksi telah dicatat lengkap dan diperiksa, laporan membantu membandingkan pekerjaan, jenis pekerjaan, dan periode. Anda dapat melihat penggunaan bahan berlebihan, pembayaran pelanggan yang terlambat, kenaikan biaya umum, atau proyek bermargin rendah. Sebelum menyimpulkan penyebabnya, periksa volume pekerjaan, ketentuan kontrak, dan alokasi biaya: satu indikator saja tidak membuktikan kesalahan tim.

Data juga membantu memilih bidang yang akan dikembangkan, bagian yang membutuhkan perubahan harga atau proses pembelian, dan waktu untuk membahas tenggat pembayaran. Tidak ada laporan yang menjamin peningkatan arus kas dalam jangka waktu tertentu; hasil bergantung pada kelengkapan data dan keputusan yang diambil.

Kesalahan apa yang mengganggu akuntansi manajemen?

• Mencampur transaksi berbagai proyek tanpa aturan alokasi yang seragam. Perbandingan pekerjaan lalu kehilangan makna.
• Hanya mengisi estimasi tanpa mencatat pekerjaan, pembelian, dan pembayaran aktual. Rencana tidak dapat diperiksa tanpa realisasi.
• Menganggap uang muka sebagai laba atau saldo proyek sebagai uang tunai seorang peserta. Ini indikator yang berbeda.
• Membiarkan dana yang harus dipertanggungjawabkan dan pembayaran pribadi tanpa penandaan serta rekonsiliasi terpisah.
• Mengubah definisi kategori antarperiode, lalu membandingkan jumlah yang tidak sebanding.

Mulailah dengan sejumlah kecil indikator wajib dan rekonsiliasi berkala. Tambahkan sudut pandang baru setelah data dasar dicatat secara konsisten.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bagaimana mengetahui apakah proyek menguntungkan?

Bandingkan pendapatan yang diakui dan biaya yang terkait proyek pada periode yang sama, lalu periksa kewajiban yang belum selesai serta metode alokasi biaya umum. Tinjau penerimaan dan pembayaran kas secara terpisah: laba dan saldo uang dapat berbeda.

Apa perbedaan laba kontribusi dan rasio margin kontribusi?

Laba kontribusi adalah jumlah yang tersisa setelah biaya variabel yang dipilih dikurangi dari pendapatan. Rasio margin kontribusi menyatakan jumlah tersebut sebagai persentase pendapatan. Terapkan rumus pada kategori biaya dengan definisi yang sama.

Bisakah jenis pekerjaan dan manajer dibandingkan?

Periksa terlebih dahulu apakah data dan izin melihat yang diperlukan tersedia di akun Anda. Tetapkan aturan alokasi biaya yang sama untuk perbandingan, dan ingat bahwa manajer dapat menangani proyek dengan skala dan kompleksitas berbeda.

Berapa lama penataan membutuhkan waktu?

Waktunya bergantung pada jumlah proyek, kualitas data awal, dan struktur kategori. Mulailah dengan satu proyek, periksa rencana, realisasi, dan pembayarannya, lalu terapkan aturan yang sama pada proyek lain.

Berapa lama waktu pencatatan setiap hari?

Beban harian bergantung pada jumlah proyek, pembagian tugas antaranggota, dan keteraturan pencatatan peristiwa. Jika tim mencatat pekerjaan, pembelian, dan pembayaran saat terjadi, manajer dapat berfokus pada pemeriksaan laporan dan penyimpangan. Tentukan waktu yang dibutuhkan perusahaan Anda setelah masa percobaan.