Dalam bisnis berbasis proyek, laba hampir tidak pernah langsung terlihat. Uang masuk bertahap, sebagian biaya muncul pada hari terakhir, sebagian tersembunyi di dalam biaya umum; ada pula pengembalian dana, pekerjaan ulang, diskon, dan waktu menganggur.
Karena itu, Anda mudah terjebak: proyek tampak menguntungkan menurut kontrak, rekening menunjukkan pergerakan uang, tim sibuk, tetapi hasil akhir bulan kosong. Apakah situasi ini terasa akrab?
Di bawah ini kita akan membahas rumus laba yang praktis untuk proyek dan perusahaan, lalu menyusunnya menjadi perhitungan yang jelas dan dapat Anda ulangi untuk setiap lokasi proyek.
Daftar isi:
- Apa yang dianggap laba dalam bisnis berbasis proyek?
- Rumus dasar laba: apa saja yang harus dimasukkan?
- Biaya proyek: biaya apa saja yang perlu dimasukkan?
- Bagaimana menghubungkan margin kontribusi dan laba bersih proyek?
- Bagaimana menghubungkan laba rencana dalam anggaran dan hasil aktual?
- Kesalahan yang membuat laba menghilang
- Bagaimana menyederhanakan perhitungan dalam aplikasi 101?
Apa yang dianggap laba dalam bisnis berbasis proyek?
Mari mulai dari perbedaan yang paling sering menimbulkan kekeliruan istilah. Ada laba proyek dan ada laba perusahaan. Dalam bisnis berbasis proyek, keduanya merupakan angka berbeda bahkan pada hari yang sama.
Laba proyek menunjukkan hasil pendapatan yang diakui dan biaya yang terkait dengan proyek selama periode yang dipilih. Penerimaan uang sendiri tidak sama dengan pendapatan, dan pembayaran tidak selalu bertepatan dengan pengakuan biaya. Logika ini berguna untuk setiap proyek agar Anda mengetahui proyek mana yang menghasilkan laba dan mana yang hanya menciptakan perputaran usaha.
Laba bersih perusahaan adalah hasil setelah biaya umum yang diakui, bunga, dan pajak. Dividen dibagikan dari laba: pembayaran kepada pemilik itu sendiri bukan biaya yang mengurangi indikator ini. Saldo uang yang tersedia untuk pembayaran tersebut juga perlu diperiksa berdasarkan arus kas dan kewajiban.
Kekeliruan umum lainnya adalah menyamakan laba dengan pendapatan dan uang di rekening. Dalam akuntansi manajemen, pendapatan dan laba mengikuti aturan masing-masing, dan itu wajar. Untuk memahami konsep dasarnya, Anda dapat membaca artikel tentang perbedaan pendapatan dan laba.
Rumus dasar laba: apa saja yang harus dimasukkan?
Dasar perhitungannya sederhana: laba adalah selisih antara pendapatan dan biaya. Dalam bisnis berbasis proyek, kesulitannya terletak pada detail: apa yang diakui sebagai pendapatan, biaya mana yang dihitung, dan kapan proyek dinyatakan selesai.
Dalam praktik, rumusnya adalah:
Laba proyek = Pendapatan proyek − Biaya proyek
Selanjutnya, penting untuk menambahkan lapisan kedua, yaitu ukuran dalam persentase untuk membandingkan proyek. Ukuran tersebut adalah profitabilitas:
Profitabilitas proyek = (Laba proyek ÷ Biaya proyek) × 100%
Atau gunakan varian yang lebih dekat dengan margin:
Margin laba terhadap pendapatan = (Laba proyek ÷ Pendapatan) × 100%
Mengapa ada dua varian? Karena keduanya menjawab pertanyaan berbeda. Profitabilitas terhadap biaya membantu menilai efisiensi biaya. Margin terhadap pendapatan membantu memahami berapa bagian uang yang tersisa setelah seluruh biaya proyek.
Biaya proyek: biaya apa saja yang perlu dimasukkan?
Pagi hari di lokasi proyek. Mandor meminta pembayaran untuk para pekerja, petugas pengadaan mengirim tagihan material, dan desainer meminta pembayaran tambahan untuk pengawasan kesesuaian desain. Semuanya merupakan biaya proyek dan jarang diperdebatkan.
Perdebatan dimulai ketika biaya terlihat seperti biaya umum dan Anda ingin mengecualikannya. Kemudian biaya yang dikecualikan itu justru menghabiskan laba.
Untuk menghitung laba proyek, biaya dapat dibagi menjadi dua tingkat.
Biaya langsung proyek meliputi pekerjaan, material, pengiriman, sewa peralatan, subkontrak, akomodasi tim, serta pajak dan komisi proyek yang muncul karena lokasi proyek tertentu.
Biaya umum perusahaan meliputi kantor, tim manajemen, akuntansi, pemasaran, komunikasi, layanan, biaya bank, dan penyusutan alat. Biaya tersebut kemudian dialokasikan ke proyek berdasarkan aturan yang dipilih.
Jika Anda menghitung hanya dari biaya langsung, hasilnya menggambarkan anggaran. Ini berguna untuk pengelolaan selama pelaksanaan. Untuk menjawab berapa yang kita hasilkan, Anda perlu gambaran lengkap, termasuk bagian biaya umum.
Bagaimana menghubungkan margin kontribusi dan laba bersih proyek?
Dalam aplikasi 101 dan dalam pengelolaan proyek, margin kontribusi sering digunakan sebagai dasar. Ini adalah jumlah yang tersisa setelah biaya variabel yang terkait dengan pelaksanaan pekerjaan.
Rumusnya singkat:
Margin kontribusi = Pendapatan − Biaya variabel
Dari margin kontribusi, persentase margin kontribusi dihitung sebagai berikut:
Persentase margin kontribusi = (Margin kontribusi ÷ Pendapatan) × 100%
Ambil sebuah proyek dengan angka yang jelas. Pendapatan sebesar 1 500 000 ₽ diakui atas pekerjaan yang telah dilaksanakan dan diterima. Biaya variabel—pekerjaan, material, pengiriman, dan subkontrak—sebesar 1 000 000 ₽. Maka margin kontribusi proyek adalah 500 000 ₽.
Berikutnya, kita beralih ke hasil bersih. Margin kontribusi digunakan untuk menutup biaya umum perusahaan dan pajak; setelah itu tersisa laba bersih. Konsep laba bersih dan logika perhitungannya dibahas tersendiri dalam artikel cara menghitung laba bersih.
Misalkan proyek ini mendapat alokasi total 250 000 ₽ untuk biaya umum perusahaan yang terverifikasi, bunga, dan pajak selama periode tersebut, berdasarkan aturan alokasi yang dipilih. Perhitungannya adalah:
Laba bersih = 500 000 ₽ margin kontribusi − 250 000 ₽ biaya umum, bunga, dan pajak = 250 000 ₽.
Dengan komposisi biaya lengkap tersebut, hasil setelah semua pengurangan adalah 250 000 ₽. Jika ada biaya umum, bunga, atau pajak periode itu yang belum diperhitungkan, hasilnya tidak dapat disebut laba bersih.
Inilah angka yang dapat dibahas dari sudut pandang berapa yang benar-benar tersisa.
Bagaimana menghubungkan laba rencana dalam anggaran dan hasil aktual?
Laba rencana diperlukan sebelum pekerjaan dimulai untuk memahami apakah proyek layak diterima dan dengan persyaratan apa. Dalam konstruksi dan pekerjaan berbasis proyek, laba ini sering disebut laba dalam anggaran.
Logikanya sebagai berikut:
Laba dalam anggaran = Pendapatan rencana berdasarkan kontrak − Biaya langsung rencana proyek
Ini bukan kebenaran final, melainkan rencana. Tujuannya adalah memberikan patokan dan batas: kapan harga menjadi berisiko, pos anggaran mana yang penting, dan cadangan apa yang diperlukan untuk penyimpangan. Topik ini dibahas secara terperinci dalam artikel tentang margin proyek yang direncanakan.
Agar hubungan rencana dan aktual berfungsi, disiplin sederhana sudah cukup. Anda dapat menjalankannya dalam lembar kerja atau sistem. Yang penting adalah melakukannya secara rutin; tanpa itu, tidak ada yang bisa dibandingkan.
- Tetapkan rencana: pendapatan kontrak dan biaya langsung berdasarkan anggaran.
- Catat penerimaan uang dan biaya aktual saat muncul, dengan mengaitkannya ke proyek.
- Bandingkan penyimpangan pada pos utama—pekerjaan, material, dan subkontrak—sekali seminggu.
- Jika penyimpangan meningkat, hitung ulang proyeksi hingga akhir proyek dan perbarui laba yang diharapkan.
Di tengah proyek, pertanyaannya biasanya: apakah kita masih menghasilkan laba? Jawabannya hanya muncul melalui perbandingan rencana dan aktual; bukti pembayaran yang terpisah tidak menyelesaikannya.
Kesalahan yang membuat laba menghilang
Dalam bisnis berbasis proyek, laba lebih sering hilang akibat kebiasaan pencatatan daripada matematika. Rumusnya sudah diketahui. Masalah muncul ketika sebagian uang dan biaya tidak masuk ke dalam perhitungan.
- Menghitung berdasarkan penerimaan uang dan mengabaikan kewajiban: uang muka dan pembayaran di muka memberi kesan ada hasil, tetapi perhitungan menunjukkan hal berbeda.
- Tidak memasukkan biaya kecil proyek: pengiriman, pengikat, bahan habis pakai, waktu menganggur, dan pekerjaan ulang. Setiap bukti pembayaran terlihat kecil, tetapi total proyek menjadi berarti.
- Menyamakan markup dengan margin: markup dalam anggaran tidak menjamin laba sebelum biaya variabel dan biaya umum dihitung.
- Tidak mengalokasikan biaya umum ke proyek: proyek tampak menguntungkan, sedangkan perusahaan hanya mencapai hasil nol.
- Membandingkan proyek hanya berdasarkan laba dalam rubel tanpa persentase profitabilitas: dua proyek dapat memberi hasil sama sambil menggunakan jumlah sumber daya berbeda.
Jika Anda ingin memperluas indikator yang terkait dengan laba, artikel berikut dapat membantu: indikator utama kinerja bisnis.
Bagaimana menyederhanakan perhitungan dalam aplikasi 101?
Ketika lebih dari dua atau tiga proyek berjalan bersamaan, perhitungan manual menjadi rekonsiliasi berulang: siapa mentransfer kepada siapa, di mana bukti pembayaran, proyek mana yang terkait, dan biaya apa yang sudah dicatat. Ini memakan waktu dan meningkatkan kemungkinan kesalahan.
Dalam aplikasi 101, logikanya berpusat pada proyek: penerimaan uang dan biaya dicatat di dalam masing-masing proyek, lalu sistem menyusun saldo proyek serta indikator profitabilitasnya. Pendekatan ini dijelaskan dalam artikel cara menghitung profitabilitas dan dalam materi analisis melalui bagian Analitik (dalam bahasa Rusia).
Bagi perusahaan, ada lapisan penting lainnya: dana bersama, termasuk biaya umum, pembagian laba, dan pergerakan uang antarpartner. PRO+ mencakup logika tersebut. Dalam bisnis berbasis proyek, ini membantu menghentikan perdebatan tentang siapa menyumbang berapa dan beralih ke angka dana serta aturan pembagian.
Jika pembahasan laba berkaitan dengan pertumbuhan perusahaan, ada baiknya mempelajari leverage operasi: bagaimana perubahan pendapatan memengaruhi laba operasi dengan struktur biaya Anda. Materinya tersedia di blog: leverage operasi dalam bisnis berbasis proyek (dalam bahasa Rusia).
Apakah Anda ingin membahas laba proyek Anda bersama ahli dan melihat laporan apa yang akan dihasilkan sistem? Ikuti demonstrasi: biasanya dalam 30–40 menit akan jelas angka mana yang sudah bisa dikumpulkan dan aturan pencatatan mana yang perlu disepakati dalam tim.
